使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中建立小組或通訊網站

使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中建立小組或通訊網站

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立小組或通訊網站,並修改網站版面配置。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

小組網站可將您和您的小組連結到您每天使用的內容、資訊和 App。 例如,您可以使用小組網站來儲存檔案並在檔案上進行共同作業、檢視重要網頁的連結,以及在活動摘要中查看最近的網站活動。 通常,所有或大多數的成員都能為小組網站提供內容,且這些資訊只有小組或專案成員,以及特定的專案關係人才能存取。

在通訊網站上,您可以和公司內更廣泛的對象共用資訊。 例如,您可以共用新聞、報告、狀態及其他資訊。 通常,只有小部分的成員能為通訊網站提供內容。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主題內容

建立小組網站

  1. 在首頁 Microsoft 365 中的 SharePoint 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立網站」,然後按 Enter。 您聽見:「建立新網站」。

  2. 焦點會位於 [小組網站] 選項上。 若要選取,請按 Enter。 您聽見:「網站名稱、編輯」。

  3. 輸入網站的名稱。 當您輸入時,螢幕閱讀程式會宣佈網站名稱是否可用。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「網站描述、編輯」,然後輸入網站的描述。

  5. 若要設定您網站上資訊的分類,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的分類,例如「機密」。 若要變更值,請按空格鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項。 若要選取,請按 Enter。

  6. 若要設定網站的預設語言,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選取語言」,後面接著預設語言。 若要變更語言,請按空格鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的語言。 若要選取,請按 Enter。

  7. 若要完成小組網站設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後按 Enter。

    焦點會移到新網站。

建立通訊網站

  1. 在首頁 Microsoft 365 中的 SharePoint 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立網站」,然後按 Enter。 您聽見:「建立新網站」。 焦點會位於 [小組網站] 選項上。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「通訊網站」,然後按 Enter。 您聽見:「網站名稱、編輯」。

  3. 輸入網站的名稱。 當您輸入時,螢幕閱讀程式會宣佈網站名稱是否可用。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「網站描述、編輯」,然後輸入網站的描述。

  5. 若要設定網站上資訊的分類,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的分類,例如「機密」。 若要變更值,請按空格鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項。 若要選取,請按 Enter。

  6. 若要完成通訊網站設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後按 Enter。

    焦點會移到新網站。

修改網站版面配置

在您建立網站之後,您可以修改網站版面配置,以使它能更加符合您和您觀眾的需求。

選擇區段版面配置

  1. 在網站首頁上按 Tab 鍵,直到您聽見「新增、功能表項目」,然後按向右鍵,直到您聽見:「編輯頁面、功能表項目」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見您要修改的區段為止。

  3. 若要移至工具列,請按 Alt+F10。 您聽見:「編輯節」。 按 Enter 鍵以選取該項目。 您聽見:「節設定」。

  4. 若要變更預設版面配置,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的選項。 焦點選項已選取並適用于節。

  5. 若要關閉對話方塊,請按 Esc。

新增節

  1. 在網站首頁上按 Tab 鍵,直到您聽見「新增、功能表項目」,然後按向右鍵,直到您聽見:「編輯頁面、功能表項目」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增節」,然後按 Enter。 可用的節版面配置清單隨即開啟。

  3. 若要流覽版面配置清單,請按向左鍵或向右鍵,在清單中移動,直到您聽見想要的版面配置。 若要在首頁上新增具有所選版面配置的節,請按 Enter。

新增網頁元件

  1. 在網站首頁上按 Tab 鍵,直到您聽見「新增、功能表項目」,然後按向右鍵,直到您聽見:「編輯頁面、功能表項目」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯的節,然後按 Enter。 您聽見:「第一欄新增網頁元件」。

  3. 如果您想要新增網頁元件至節的第一欄,請按 Enter。 否則,請按 SR 鍵+向右鍵,直到您找到要新增網頁元件之節欄,然後按 Enter。

  4. 可用的網頁元件元素清單隨即開啟。 若要瀏覽清單,請按一次 Tab 鍵,按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的網頁元件元素,然後按 Enter 將其插入欄。

    視選取的網頁部分,可能會開啟新的對話方塊。 按 Tab 鍵或向左鍵和向右鍵流覽,然後按 Enter 進行選取。

編輯網頁組件

您可以使用網頁元件特定工具列上的編輯選項或所有網頁元件可用的預設工具列來編輯網頁元件。

  1. 在網站首頁上按 Tab 鍵,直到您聽見「新增、功能表項目」,然後按向右鍵,直到您聽見:「編輯頁面、功能表項目」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯的節,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯的網頁部分,然後按 Enter。

  4. 視您編輯的網頁部分不同,焦點會移至網頁部分特定工具列或網頁部分內容。 請執行下列其中一個操作:

    • 若要將焦點從內容移至網頁部分特定工具列,請按 Alt+F10。

    • 若要探索網頁部分特定工具列上的編輯選項,請按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter 以選取。

  5. 若要將焦點從網頁部分內容區域移至所有網頁零件類型可用的預設工具列,請按 Alt+F10。 您會聽見:「[編輯網頁組件]、按鈕」。 若要選取,請按 Enter。 焦點會移至編輯選項窗格。

    提示: 若要將焦點從網頁部分特定工具列移至預設工具列,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「編輯網頁部分」。

  6. 若要在窗格中的可用選項之間移動,請按 Tab 鍵。 若要展開功能表,請按空格鍵。 若要選取選項,請按 Enter。

    若要關閉選項窗格,請按 Esc。

移動網頁組件

  1. 在網站首頁上按 Tab 鍵,直到您聽見「新增、功能表項目」,然後按向右鍵,直到您聽見:「編輯頁面、功能表項目」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見正確的節,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯的網頁部分,然後按 Enter。

  4. 若要將焦點移至工具列,請按 Alt+F10。 您會聽見:「[編輯網頁組件]、按鈕」。

  5. 按向下鍵,直到您聽見「移動網頁部分」,然後按 Enter。

  6. 若要向上或向下移動網頁部分,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的位置。 若要確認移動,請按 Enter。 若要取消移動,請按 Esc。

儲存並發佈變更

  1. 若要儲存版面配置或內容變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「另存為草稿」,然後按 Enter。

  2. 若要發佈變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增、功能表項目」,然後按向右鍵,直到您聽見「發佈」或「重新發佈」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

另請參閱

使用螢幕助讀程式將內容和文字新增至易於存取的 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式將影像和媒體新增至 SharePoint 頁面

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

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