使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來檢查檔案的版本歷程記錄 (包括修改日期,以及文件庫中) 者。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

查看檔案的版本SharePoint記錄

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint 應用程式,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請按 Tab 鍵,直到您聽見「立即查看按鈕」為止。 按 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。

  3. 若要將焦點移到文件庫的項目清單,請按 Tab 鍵,直到︰

    • 使用 JAWS,您聽到文件庫中的第一個專案。

    • 使用 朗讀程式 NVDA,您聽到「資料夾和檔案清單」。

  4. 若要將焦點移至您想要檢查版本歷程記錄之檔案,請按向下鍵,直到您聽見想要的檔案名。

  5. 若要開啟檔案的快捷方式功能表,請按 Shift+F10。 在 JAWS 中,您聽到:「功能表」。 使用 朗讀程式,您聽到:「快顯視窗」。 使用 NVDA 時,您聽到:「清單」。

  6. 若要將焦點移至功能表上的版本歷程記錄命令,請按向下鍵,直到您聽見「版本歷程記錄」。 [ 版本歷程記錄> 對話方塊隨即開啟。

  7. 若要聽到有關該檔案各個版本的詳細資料 (檔案修改日期與修改者),請按 Tab 鍵,直到您聽到日期為止。 接著,若要聽到在該日期修改檔案的使用者名稱,請再按 Tab 鍵一次,直到您聽到該名稱為止。 針對檔案的各個版本,重複此程序。

  8. 若要關閉版本 歷程記錄 對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「關閉」。 按 Enter。 當焦點回到選取的文件庫檔案時,您會聽到所選檔案的名稱。

另請參閱

使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

SharePoint Online 中的協助工具功能

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來檢查檔案的版本歷程記錄 (包括修改日期,以及文件庫中) 者。 我們已使用 朗讀程式 NVDA 測試過,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

查看檔案的版本SharePoint記錄

  1. 流覽至 SharePoint 文件庫,其中包含您想要查看其歷程記錄的檔。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「資料夾、檔案或專案清單」。

  3. 如果您使用的是朗讀程式,請按 SR 鍵+空格鍵以關閉掃描模式,然後再繼續。 您聽見:「掃描關閉」。

    如果您使用的是 NVDA,請按 Tab 鍵兩次,然後再繼續。 您聽見清單中的第一個資料夾、檔案或專案。

  4. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽清單,直到您找到想要的檔案。 如果檔案位於列出的其中一個資料夾中,請按 Enter 以開啟資料夾,並使用向下鍵和向上鍵流覽資料夾內容,直到您找到想要的檔案。

  5. 按 Shift+F10 以開啟目前所選檔案的操作功能表,按向上鍵,直到您聽見「版本歷程記錄」,然後按 Enter。 版本 歷程記錄 視窗隨即開啟。

  6. 若要聆聽每個版本的檔案詳細資料 (檔案的修改日期與時間、修改物件,以及檔案大小) ,請執行下列其中一項操作:

    • 使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向下鍵。 朗讀程式從最近的修訂開始,開始閱讀修訂清單。 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

    • 使用 NVDA,系統會自動讀取最新修訂的資訊。 若要聆聽其餘的內容,請按向下鍵以移至下一個修訂,一次一個表格儲存格。

  7. 若要使用滑鼠右鍵朗讀程式版本歷程記錄視窗,請按 Shift+Tab,直到您聽見「關閉、按鈕」,然後按 Enter。 若要使用 NVDA 關閉視窗,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

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