使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中複製文件庫檔案或資料夾的連結

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中複製文件庫檔案或資料夾的連結

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來複製文件庫中檔案或資料夾的連結。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

複製檔案或資料夾的連結

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[表格]、資料夾、檔案或專案清單」。

  3. 若要在清單中移動,並選取您想要複製連結的專案,請使用向上鍵和向下鍵。 如果您所需的專案位於子資料夾中,請選取該資料夾,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[表格]、資料夾、檔案或專案清單」為止,然後使用向上鍵和向下鍵來選取專案。

  4. 若要移至功能表列,請按 Shift + Tab,直到您聽見:「命令列」。

  5. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[複製連結]」為止,然後按 Enter 鍵。

  6. 若要將焦點移至 [複製] 按鈕,請按 SR 鍵 + Ctrl + enter 以進入搜尋模式,然後輸入 [複製]。 按向下鍵,直到您聽見「[複製]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 若要複製連結,請按 Enter。 檔案或資料夾的連結會新增至您的 [剪貼簿]。

  8. 若要在檔或郵件中貼上連結,請按 Ctrl + V。

貴組織中您傳送此連結的任何人,都可以開啟和編輯該專案。

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來複製文件庫中檔案或資料夾的連結。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

複製檔案或資料夾的連結

  1. 開啟包含您要複製連結之檔案或資料夾的 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要連結的檔案名或資料夾名稱為止。

    附註: 如果檔案或資料夾位於另一個資料夾中,當您聽到想要開啟的資料夾名稱時,請按 Enter。

  4. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  5. 按向上鍵,直到您聽見「[更多]、功能表項目」為止,然後按向右鍵來展開功能表。

  6. 若要建立檔案或資料夾的可共用連結,請按向下鍵,直到您聽見「[複製連結]」為止,然後按 Enter。

  7. 若要複製連結,請按 Ctrl + C。 檔案或資料夾的連結會新增至您的 [剪貼簿]。

  8. 若要返回資料夾及檔案清單,請按 Esc。

  9. 若要在檔或郵件中貼上連結,請按 Ctrl + V。

貴組織中您傳送此連結的任何人,都可以開啟和編輯該專案。

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

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