使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤使用 PowerPoint 螢幕助讀程式來新增、刪除及排列簡報中的投影片。 我們已使用朗讀程式、NVDA 和 JAWS 進行測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您也將瞭解如何變更投影片的大小和方向。

附註: 

本主題內容

加入新的投影片

您可以根據目前的投影片版面配置或新的範本版面配置,輕鬆地在簡報中新增投影片。

使用目前的投影片版面配置新增投影片

新簡報會自動加入標題投影片。 您可以使用上一張投影片的版面配置來新增投影片。

  1. 按 Ctrl+M。 在朗讀程式和 JAWS 中,您會聽到「投影片」,後面接著投影片數和新投影片在清單上的位置,以及「已選取」。 使用 NVDA 時,您會聽到「投影片」,後面接著新增的投影片編號。

使用範本版面配置新增投影片

  1. 在 [ 標準 模式] 檢視中,按 Alt+H,I。使用朗讀程式和 NVDA,您會聽到第一張投影片版面配置的標題。 在 JAWS 中,您會聽見「離開功能表欄、Office 主題」,後面接著目前投影片的編號。

  2. 使用箭頭鍵流覽投影片版面配置選項,直到您找到想要的選項為止,然後按 Enter。 使用朗讀程式和 NVDA,您會聽到新投影片的編號。 在 JAWS 中,您會聽見:「輸入、無選取範圍」。

    焦點隨即移至投影片窗格。

刪除投影片

  1. 在縮圖窗格中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的投影片編號為止。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 使用朗讀程式和 JAWS 時,請按 Delete。 使用朗讀程式時,您會聽到目前投影片的編號及其在清單中的位置,後面接著「已選取」。 在 JAWS 中,您會聽見:「輸入、離開功能表、無選取範圍」。

    • 使用 NVDA 時,按 Shift+F10 以開啟操作功能表。 然後按向下鍵,直到您聽見「刪除投影片」為止,然後按 Enter。

重新排列投影片

您可以將投影片從原有位置剪下,再貼到新位置,藉此重新排列您的投影片。

  1. 在縮圖窗格中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動的投影片編號為止。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將投影片上移至投影片清單,請按 Ctrl+向上鍵。 使用朗讀程式和 JAWS,您會聽到清單中投影片的新編號。 NVDA 不會念出任何消息。

    • 若要將投影片向下移動至投影片清單,請按 Ctrl+向下鍵。 使用朗讀程式和 JAWS,您會聽到清單中投影片的新編號。 NVDA 不會念出任何消息。

    • 若要將投影片移到簡報的開頭,請按 Ctrl+Shift+向上鍵。

    • 若要將投影片移到簡報的結尾,請按 Ctrl+Shift+向下鍵。

將投影片整理成章節

若想將投影片分成有意義的群組,不妨整理成章節。 比方說,如果有好幾個人和您一起製作簡報,您可以指派每個人負責製作一個章節。

章節會顯示在 [ 標準 模式] 的縮圖窗格和 [ 投影片流覽] 檢視中。 它們不會在 [ 幻燈片放映] 檢視 中顯示或宣告。

  1. 在縮圖窗格中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要成為章節中第一張投影片的投影片為止。

  2. 按 Alt+H,T,1。 您會聽見:「新增區段」。

  3. 若要新增未命名的節,請按 Enter。 您會聽見:「[重新命名] 區段」。

  4. 輸入節的新名稱,然後按 Enter。

  5. 按照重新排列投影片中的指示,將投影片移到適當的章節底下。

    若要聆聽朗讀程式唸出章節名稱,請在縮圖窗格中按向上鍵或向下鍵。 JAWS 和 NVDA 不會念出節的名稱。

變更簡報中所有投影片的方向

您可以將整張投影片集的方向從橫向變更為直向,反之亦然。

  1. 在 [ 標準 模式] 檢視中,按 Alt+G,S,C。[ 投影片大小] 視窗隨即開啟。

  2. 在 [ 投影片大小 ] 視窗中按 Tab 鍵,直到朗讀程式念出「投影片、已選取」,後面接著目前的投影片方向,例如「橫向」。

    在 JAWS 中,您會聽到「方向、投影片」,後面接著目前的投影片方向,以及「已選取單選按鈕」。 使用 NVDA 時,您會聽到「方向分組、投影片群組」,後面接著目前的投影片方向,以及「已選取單選按鈕」。

    提示: 使用朗讀程式時,若要聆聽並流覽 [投影片 大小 ] 視窗中的選項,您也可以按 SR 鍵+向上鍵或向下鍵。

  3. 若要變更方向,請按向上鍵或向下鍵。 您會聽見選取的方向。

  4. 選取完成後,請按 Enter。 使用朗讀程式和 JAWS,您會聽見:「Microsoft PowerPoint 視窗、按鈕」。 使用 NVDA 時,您會聽到:「Microsoft PowerPoint 對話框」。 確認視窗隨即開啟。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將內容放到最大,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「最大化」。 如果您在投影片上有許多內容,使用此選項時,投影片上可能無法容納所有文字。

    • 若要縮小內容以配合投影片大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「確保最適大小」。 此選項可能會將內容重設為較小的字型大小,以符合投影片上的所有內容。

  6. 按 Enter。 焦點隨即移至縮圖窗格。

變更投影片大小

若要變更投影片大小,您可以選擇預設大小選項 (標準 (4:3) 與寬螢幕 (16:9)),或是自訂投影片大小。

將投影片大小從寬螢幕改為標準,或是從標準改為寬螢幕

  1. 在 [ 標準 模式] 檢視中,按 Alt+G,S。使用朗讀程式和 NVDA,您會聽到 [ 投影片大小 ] 功能表中的第一個專案。 在 JAWS 中,您會聽到:「下方功能區、自定義群組方塊」。

  2. 在 [投影片大小] 功能表中,請執行下列其中一項操作:

    • 若要選取標準大小,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「標準」。

    • 若要選取寬螢幕大小,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「寬螢幕」。

  3. 按 Enter。 使用朗讀程式和 JAWS,您會聽見:「Microsoft PowerPoint 視窗、按鈕」。 使用 NVDA 時,您會聽到:「Microsoft PowerPoint 對話框」。 確認視窗隨即開啟。

  4. [Microsoft PowerPoint ] 視窗中,執行下列其中一項操作:

    • 若要將內容放到最大,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「最大化」。 如果您在投影片上有許多內容,使用此選項時,投影片上可能無法容納所有文字。

    • 若要縮小內容以配合投影片大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「確保最適大小」。 此選項可能會將內容重設為較小的字型大小,以符合投影片上的所有內容。

  5. 按 Enter。 焦點隨即移至縮圖窗格。

自訂投影片大小

您可以根據不同的螢幕或紙張大小來調整投影片使用自訂的尺寸。

  1. 在 [ 標準 模式] 檢視中,按 Alt+G,S,C。[ 投影片大小] 視窗隨即開啟。

  2. 在 [ 投影片大小 ] 視窗中,若要變更投影片的大小,請選取簡報的目標格式,或設定簡報的高度、寬度和方向:

    • 若要選取簡報的目標格式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「投影片的大小為。」 按向下鍵以展開下拉功能表。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

    • 若要設定寬度和高度:

      • 若要變更投影片寬度,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「寬度」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的值,或輸入值。

      • 若要變更投影片高度,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「高度」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的值,或輸入值。

    提示: 使用朗讀程式時,若要聆聽並流覽 [投影片 大小 ] 視窗中的選項,您也可以按 SR 鍵+向上鍵或向下鍵。

  3. 選取完成後,請按 Enter。 使用朗讀程式和 JAWS,您會聽見:「Microsoft PowerPoint 視窗、按鈕」。 使用 NVDA 時,您會聽到:「Microsoft PowerPoint 對話框」。 確認視窗隨即開啟。

  4. [Microsoft PowerPoint ] 視窗中,執行下列其中一項操作:

    • 若要將內容放到最大,請按 Tab 鍵,直到您聽見「最大化」為止。 如果您在投影片上有許多內容,使用此選項時,投影片上可能無法容納所有文字。

    • 若要縮小內容以配合新投影片的大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「確保最適大小」。 此選項可能會將內容重設為較小的字型大小,以符合投影片上的所有內容。

  5. 按 Enter。 焦點隨即移至縮圖窗格。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

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