使用螢幕閱讀器在 Exchange 管理中心新增一個設備信箱

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。

Exchange 系統管理中心 (EAC) 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，為任何連接企業網路的印表機、投影機或其他裝置建立信箱。 我們已在 Microsoft Edge 用 Narrator 和 Chrome 上的 JAWS 測試過，但只要其他螢幕閱讀器和瀏覽器遵守通用的無障礙標準和技術，它或許也能運作。

管理員建立設備信箱後，使用者可透過在會議請求中包含相應設備信箱，輕鬆保留該設備。 

1. 在 EAC 儀表板上，按住 Tab 鍵直到聽到：「左導覽窗格，展開中。」 如果你聽到「collapsed」而不是「expanded」，請按空白鍵展開選單再繼續。

2. 按一次 Tab 鍵。 你會聽到左側導航面板中目前選取的項目。 按上或下箭頭鍵直到聽到「收件人，已展開」，然後按空白鍵。 

3. 按下鍵直到聽到「資源」，然後按 Enter。 資源清單檢視 會打開，列出所有可用資源，並以表格形式呈現。

4. 按住 Tab 鍵直到聽到「新增資源」，然後按下 Enter。 新 資源信箱 對話框會打開。 焦點放在關閉按鈕上。

5. 按 Tab 鍵直到聽到：「這是選擇群組，房間，單選鍵。」 按向下鍵一次。 你聽到：「設備。」 你現在可以填寫設備的基本資訊了。

6. 要命名設備，按一次 Tab 鍵。 你聽到：「姓名，編輯。」 輸入一個描述性的名字。

   提示: 該名稱會出現在使用者的Outlook 通訊錄中。 為了讓設備更容易取得，請在組織內使用一致的命名方式。

7. 要指派電子郵件地址給設備，請按 Tab 鍵直到聽到「Resource email， edit」，然後輸入電子郵件地址中 @ 字號前的使用者名稱部分。 按住 Tab 鍵直到聽到「選擇網域」，然後按空白鍵展開網域列表。 按下箭頭鍵直到你想使用的網域，然後按下 Enter 鍵。

   提示: 要將網域加入網域清單，請聯絡你的Microsoft 365 管理員。 你不能在網域清單中輸入額外的網域名稱。

8. 您現在已經填寫了新設備信箱所需的資料。 如有需要，您可以填寫設備容量、地點及電話號碼等選填細節。 按 Tab 鍵直到聽到你想要的選項，然後輸入該選項的數值。

9. 按住 Tab 鍵直到聽到「下一個按鈕」，然後按下 Enter。 新增一個可選組織地址資訊頁面。 要瀏覽頁面上的選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 你可以在文字欄位輸入你想要的資訊，或是從下拉選單中選擇一個值。

10. 按住 Tab 鍵直到聽到「下一個按鈕」，然後按下 Enter。 預約 選項 頁面打開。 你現在可以為設備定義可選的預訂選項。 要瀏覽選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 你可以在文字欄位輸入你想要的資訊，或選擇必要的勾選框。

11. 按住 Tab 鍵直到聽到「下一個按鈕」，然後按下 Enter。 評論 資源 頁面打開。 你現在可以在建立信箱前先檢查設備信箱的詳細資訊。 要瀏覽和閱讀頁面內容，請使用JAWS的下與上箭頭鍵。 使用旁白時，按下SR鍵+右或左箭頭鍵。 如果你需要修改細節，請按住 Tab 鍵直到聽到「返回鍵」，然後按 Enter 鍵返回上一頁。

12. 當你準備好建立信箱時，按住 Tab 鍵直到聽到「建立按鈕」，然後按下 Enter。 郵箱就這樣建立了。

    提示: 建立新信箱可能需要幾分鐘。 在這段等待期間，您不會聽到任何額外的回饋。

13. 要回到資源清單，請按住 Tab 鍵直到聽到「完成，按鈕」，然後按下 Enter 鍵。