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系統已要求您進行新的簡報, Microsoft 365 Copilot 可以協助您! 在這個範例中,我們想像您是專業的風景設計師,而且有人要求您向當地社群組織展示鬱金香。

從大綱開始

準備新簡報的最佳方式,通常是建立您計劃要涵蓋之內容的大綱。 以我們的範例來說,我們會從 OneNote 中的 Copilot開始。

  1. 啟動 OneNote。 OneNote [開始] 畫面。

  2. 瀏覽至您希望呈現簡報大綱的區段。 OneNote [新增節] 畫面。

  3. 為您的簡報建立新頁面。 OneNote [新增頁面] 畫面。

  4. 從功能區開始 Copilot。 OneNote [開始] Copilot 畫面。

[Copilot] 窗格會在右側隨即開啟,等待您的提示。 您可以使用自然語言,且您提供給 Copilot 的詳細資料越多,所獲得的結過就越好。

您可以直接輸入:

為關於鬱金香的 45 分鐘簡報建立大綱。

但如果您再執行一些動作,將會獲得更好的結果。

提供上下文

首先,告知它您希望 Copilot 在建立此內容時扮演的角色。

扮演專業的庭園設計師的角色。 為關於鬱金香的 45 分鐘簡報建立大綱。

透過先設定該上下文,告知 AI 您想要的內容框架。

提供更多詳細資料

請嘗試在您的提示中新增您想要其涵蓋的內容與對象之詳細資料。

扮演專業的庭園設計師的角色,向一群感興趣的社群成員進行演講。 為關於鬱金香的 45 分鐘簡報建立大綱。 包括針對花朵歷史、不同類型、種植的最佳時間、護理和餵養的區段。

現在當您執行提示時,您會收到更詳細的回應。

提示: 別擔心會四處試用特定內容 – 新增或移除詳細數據、變更順序、嘗試不同內容。

如果您很高興 (或最滿意) 草稿大綱 Copilot 已建立,請選取 Copilot 窗格中的 [複製] 按鈕,然後將大綱貼到 OneNote 頁面上。

檢閱和編輯

現在您想要新增自己的觸控功能。 瀏覽大綱,並視需要新增或移除內容。

提示:  OneNote 做為研究工具,效果非常出色。 當您準備簡報時,請不要擔心新增自己的筆記、從網站複製內容,或新增其他支持數據至頁面,這些內容會很有説明。

建立講義

當您滿意大綱時,該為觀眾建立一些講義了。 在 OneNote 中選取您的大綱,然後將之複製到剪貼簿。 接著開啟 Microsoft Word 至新的空白文件。

顯示 Word 中 [使用 Copilot 撰寫草稿] 的螢幕擷取畫面。

當 Word 開啟時,應該會出現 [Copilot] 對話方塊。 讓我們為它提供提示:

扮演專業的庭園設計師的角色,為感興趣的社群成員建立一篇文章。 使之清楚、簡單且引人注目。 以此大綱為基礎: <從 OneNote 貼上大綱>。

Copilot 會根據您的簡報大綱為您撰寫文章。

儲存到 OneDrive

在您花大量時間編輯講義之前,請先將之儲存到 OneDrive。 這會確保您在進行簡報時已儲存您的工作,也是準備簡報的最後一個步驟的關鍵。

檢閱和編輯

請瀏覽本文,並確定 Copilot 新增的是您想要的內容。 編輯語音和鈴聲,並確定新增的任何事實都正確無誤。 拿掉任何您不想要的專案,並新增任何未接的專案。

提示: 如果您想,您可以要求 Copilot 新增更多內容。 將游標置於您要放置內容的位置,然後點擊 [Copilot] 按鈕。 請告知它您想要執行的動作。新增兩個關於其他適合搭配鬱金香種植的植物的段落。

新增影像

要求 Copilot[新增鬱金香的影像],它便會尋找並建議幾個適當的影像,以新增至文件。

提示: 如需要求 Copilot 新增影像至您的文件中的詳細資訊,請參閱 [使用 Word 中的 Copilot 新增影像]。

建立簡報

現在是讓 PowerPoint 中的 Copilot 開始工作的時候了。

  1. 開啟 PowerPoint 至新的空白簡報。

  2. 從功能區選取 Copilot。

  3. 在提示方塊中,輸入 [建立簡報自] 檔案。

  4. 從建議清單中選取檔案,或者開始輸入檔案名稱 (如果您想要的檔案未自動顯示)。

PowerPoint 中的 Copilot 會根據您的 Word 文件建立簡報草稿,包含影像和演講者備忘稿。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

檢閱和編輯

一如往常,請務必檢閱草稿 Copilot 已建立。 新增您想要的任何其他投影片或信息,移除任何您不想要的投影片。 在適當之處,添加您自己的專業知識。

如果您想要變更 Copilot 所新增的任何影像,只要以滑鼠右鍵按一鍵該影像並選取 [變更圖片] 即可。

提示:  使用喇叭指導練習 當您對簡報感到滿意時,您可能會想要在大日子之前使用 [喇叭教練] 練習一或兩次簡報。 如需詳細資訊,請參閱 使用 [演講者調練] 排練投影片放映。

請試試看!

下次您要建立簡報時,請讓 Copilot 協助您完成每一個步驟。

深入了解

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