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您被要求提供新的簡報,而 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 可以協助您! 在這個範例中,我們假設您是專業的庭園設計師,且您被要求向當地社群組織介紹鬱金香。

從大綱開始

準備新簡報的最佳方式,通常是建立您計劃要涵蓋之內容的大綱。 以我們的範例來說,我們會從 OneNote 中的 Copilot 開始。

  1. 啟動 OneNote。

  2. 瀏覽至您希望呈現簡報大綱的區段。

  3. 為您的簡報建立新頁面。

  4. 從功能區開始 Copilot。

[Copilot] 窗格會在右側隨即開啟,等待您的提示。 您可以使用自然語言,且您提供給 Copilot 的詳細資料越多,所獲得的結過就越好。

您可以直接輸入:

為關於鬱金香的 45 分鐘簡報建立大綱。

但如果您再執行幾個動作,將可獲得更好的結果。

提供上下文

首先,告知它您希望 Copilot 在建立此內容時扮演的角色。

扮演專業的庭園設計師的角色。 為關於鬱金香的 45 分鐘簡報建立大綱。

透過先設定該上下文,告知 AI 您想要的內容框架。

提供更多詳細資料

請嘗試在您的提示中新增您想要其涵蓋的內容與對象之詳細資料。

扮演專業的庭園設計師的角色,向一群感興趣的社群成員進行演講。 為關於鬱金香的 45 分鐘簡報建立大綱。 包括針對花朵歷史、不同類型、種植的最佳時間、護理和餵養的區段。

現在當您執行提示時,您會收到更詳細的回應。

提示: 別害怕嘗試各種細節 - 新增或移除詳細資料、變更順序、嘗試不同的上下文。

如果您對 Copilot 建立的草擬大綱感到滿意 (或大體滿意),請選取 [Copilot] 窗格中的 [複製] 按鈕,然後將該大綱貼到 OneNote 頁面上。

檢閱和編輯

現在您想要添加自己的特色。 瀏覽大綱,並視需要新增或移除內容。

提示:  OneNote 做為研究工具,效果非常出色。 別害怕新增自己的筆記、從網站上複製內容,或新增其他輔助材料至頁面上,這些對您準備演講會很有幫助。

建立講義

當您對大綱感到滿意後,該為受眾建立一些講義了。 在 OneNote 中選取您的大綱,然後將之複製到剪貼簿。 接著開啟 Microsoft Word 至新的空白文件。

顯示 Word 中 [使用 Copilot 撰寫草稿] 的螢幕擷取畫面。

當 Word 開啟時,應該會出現 [Copilot] 對話方塊。 讓我們提供提示給它:

扮演專業的庭園設計師的角色,為感興趣的社群成員建立一篇文章。 使之清楚、簡單且引人注目。 以此大綱為基礎: <從 OneNote 貼上大綱>。

Copilot 會根據您的簡報大綱為您撰寫文章。

儲存到 OneDrive

在您花大量時間編輯講義之前,請先將之儲存到 OneDrive。 這會確保在您邊執行動作時,系統會邊儲存您的工作,這是準備簡報的最後一個步驟的關鍵所在。

檢閱和編輯

請瀏覽本文,並確定 Copilot 新增的是您想要的內容。 編輯語音和語調,並確定新增的任何事實都正確無誤。 移除任何您不想要的內容,並新增任何缺少的內容。

提示: 如果您想,您可以要求 Copilot 新增更多內容。 將游標置於您要放置內容的位置,然後點擊功能區上的 [Copilot] 按鈕。 請告知它您想要執行的動作。

新增兩個關於其他適合搭配鬱金香種植的植物的段落。

新增影像

移至 [插入] 索引標籤,選取 [圖片],然後選取 [線上圖片]。 搜尋「鬱金香」,並選取一或多個漂亮的影像,讓您的文章更具吸引力。

建立簡報

現在是讓 PowerPoint 中的 Copilot 開始作業的時候了。

  1. 開啟 PowerPoint 至新的空白簡報。

  2. 從功能區選取 Copilot。

  3. 在提示方塊中,輸入 [建立簡報自] 檔案。

  4. 在 Word 中開啟共用匣,然後點擊 [複製連結]

    Word 共用匣中的 [複製連結] 按鈕,以複製您想要使用之文件的 URL

  5. 將連結至 Word 文件的 URL 貼到 PowerPoint 中的 Copilot 中。

    貼到 PowerPoint Copilot 窗格的 Word 文件 URL

PowerPoint 中的 Copilot 會根據您的 Word 文件,建立草稿簡報,並包含影像和演講者備忘稿。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

檢閱和編輯

一如既往,請務必檢閱 Copilot 所建立的草稿。 新增您想要的任何其他投影片或資訊,移除任何您不想要的內容。  在適當之處,添加您自己的專業知識。

如果您想要變更 Copilot 所新增的任何影像,只要以滑鼠右鍵按一鍵該影像並選取 [變更圖片] 即可。

提示:  使用 [演講者教練] 進行練習

當您對簡報感到滿意後,您可能會想要在重要的日子之前,使用 [演講者教練] 練習一或兩次。 如需詳細資訊,請參閱 使用 [演講者調練] 排練投影片放映。

請試試看!

下次您要建立簡報時,請讓 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 協助您完成每一個步驟。

深入了解

歡迎使用 PowerPoint 中的 Copilot

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