Microsoft Copilot 的最新更新

在 Excel 中進行交談 

要求 Copilot 跟進問題、賦與回應清晰度，或談論其他事項。 

要求 Copilot:「告訴我，我可以使用 Excel 中的 Copilot 執行什麼作業」。 

存取整個組織的資訊

OneNote 中的 Copilot 可以從您組織中儲存的所有資訊中，搜尋及提取回應。 

快速建立表單

使用 Copilot 製作問卷、投票和表單。 告訴 Forms 中的 Copilot 您想要什麼，並讓它產生草稿，供您進一步改進。  

要求 Copilot:「針對 [產品名稱] 的客戶滿意度建立問卷。」 

根據您意見反應的改進

PowerPoint 中的 Copilot 現在可以將新增影像到簡報中，使之更引人注目。 

要求 Copilot，「將 [主旨] 的影像新增至投影片 3」。

在 PowerPoint 中試試看

當您參照標記為機密的 Word 文件時，Copilot 會保留該標示為機密的資料。 

在 Word 中試試看

在會議中保持專注 

Teams 中的 Copilot 會自動擷取會議中的筆記和動作項目，讓您可以專注於交談。

試試看: 從會議視窗中，選取 [Copilot 圖示] > [回顧會議]。

現在提供更多語言版本

Excel 中的 Copilot 現在僅提供簡體中文 (僅限商業)、法文、德文、義大利文、日文、巴西葡萄牙文、西班牙文和英文。

在尋找該從何處開始使用 Loop 嗎? 

要求 Copilot 為您腦力激蕩。 使用預先選取的提示，或輸入您自己的提示。

要求 Copilot，「針對我們新產品的 5 月行銷活動提供 2-3 個想法」。 

別讓自己沒有計畫地被動應對 

使用 OneNote 中的 Copilot 草擬計劃、摘要筆記，甚至建立待辦事項清單。

根據您意見反應的改進

當您使用 Outlook 中的 Copilot 來草擬電子郵件時，您現在可以設定草稿的語氣，使之更直接或中立、休閒或正式...甚至可以將之編寫成一首詩。

在 Outlook 中試試看

Copilot 現在可讓您在 Microsoft Copilot 中捲動時刪除提示歷程記錄。 

在 Microsoft Copilot 中試試看

重複使用格式化的表格 

Copilot 可協助您建立與您在 Word 文件中已擁有的格式具有相同格式的新表格。 

試試看: 選擇 [Copilot] 圖示 > [視覺化為表格]

需要電子郵件教練嗎?

在撰寫電子郵件時，Copilot 可以提供 指導，並針對語氣、明確性和讀者情緒提供建議。 
*現在可在傳統 Windows 版 Outlook 中使用*

試試看: 選擇 [Copilot] 圖示 > [由 Copilot 指導]

以視覺方式呈現您的資料

要求 Copilot 建立引人注目的圖表，以視覺化的方式顯示您的資料。 

請嘗試此提示:「建立圖表，顯示過去三年每個產品類別的利潤」。

取得您筆記的摘要

使用音訊錄製和謄寫功能製作筆記，並要求 Copilot 建立摘要，並依您想要的方式排列資訊。

請嘗試此提示:「建立本頁筆記的摘要。 以項目符號依時間順序排列資訊」。

退出錄製或轉錄會議

*適用於企業版使用者*

在會議期間使用 Copilot，即使 未錄製或轉譯。 

試試看: 從會議選項開啟 Copilot 。 

合併資訊

*適用於企業版使用者*

要求 Copilot 將不同文件的內容合併為單一新文件。 

嘗試此提示:「查看 [doc1] 和 [doc2]、識別 3-4 個常見主題，然後將它們一起納入新文件中」。

根據您意見反應的改進

現在您可以使用“/” 函式來搜尋檔案。 

將文字轉換成資料表

選取您想要的文字，然後 Copilot 會 [產生資料表] 以符合您的資料。
*僅適用於 Word 網頁版*

試試看: 選取文字 > 選擇 [Copilot] 圖示 > [視覺化為表格]

讓所有人都瞭解情況

要求 Copilot 為他們摘要 冗長的電子郵件對話，以協助人員更快速地掌握其中的資訊。

試試看: 選擇 [由 Copilot 摘要]

將您的想法轉換成簡報

告訴 Copilot 您想要討論的內容，它會製作、組織及 設計草稿。

嘗試此提示:「建立團隊會譯的簡報，其中包含預算、人員配置和專案更新」。

深入瞭解您的資料

Copilot 可以選取 資料 一部分來製作快速圖表，或將含有公式的心蘭為新增至您的資料表。

嘗試此提示:「將綠-黃-紅色階新增至行銷結果資料表的第三欄」。

從錄製的會議取得資訊

*適用於企業版使用者*

Copilot 可以提供您深入解析、說明內容，以及探索交談的部分內容。

試試看: 開啟 [回顧]。 要求 Copilot「以項目符號格式列出專案里程碑」。

需要快速解答?

*適用於企業版使用者*

詢問 Copilot 關於特定檔案和訊息，或您不記得其儲存位置的資訊。

嘗試此提示:「摘要最近提及我的電子郵件。 詳細說明、醒目提示寄件者，並依電子郵件的主題進行分類。」

根據您意見反應的改進

摘要現在可在傳統 Windows 版 Outlook 中使用。 Outlook 中的 Copilot 可以提供摘要或回答特定的開放式問題。

嘗試下列提示: 要求 Copilot「摘要此電子郵件」或「動作號召為何?」

詢問 Copilot 關於 Word、PowerPoint 或 OneNote 中的文件內容的問題，它會提供答案的引文和參考資料。

快速撰寫電子郵件

讓 Copilot 為您 草擬電子郵件 以節省時間。

嘗試下列提示:「告知團隊，由於即將到來的假期，針對本季度，我們需要選擇較少的專案。」

將文件轉換成簡報

提供 Copilot Word 文件的連結，以建立新的簡報。

嘗試此提示:「從檔案建立簡報」。

從您的資料取得深入解析

產生重點項目、取得快速視覺效果，或建立新的 具有公式的欄位。

嘗試此提示:「在新欄位中計算每個產品的總成本」。

有問題嗎?

*適用於企業版使用者*

從貴組織 取得 關於會議的解答、聊天、頻道或您需要的一切。

嘗試下列提示:「我們的假期原則為何?」或「建立包含討論想法及其優點和缺點的表格」。

就想法進行共同作業

要求 Copilot 針對主題 建議想法、將想法分類 為主題，或 摘要 到可共用的 Loop 元件。

嘗試此提示:「建議便宜的方法來最佳化我們的網站，以進行組織搜尋。」

根據您意見反應的改進

使用 Word 中的 Copilot 來 改寫文字，其中該內容超過一個段落。 將文字的語調調整為專業、休閒、富含想像力或簡潔。

開始草稿

克服令人畏懼的空白頁面，並要求 Copilot 建立您的第一份草稿。

嘗試此提示:「撰寫一篇關於共同作業重要性的文章」。

檢視簡短摘要

要求 Copilot 提供摘要，以節省閱讀冗長電子郵件對話的時間。

試試看: 選擇 [由 Copilot 摘要]

快速掌握最新消息

*適用於企業版使用者*

取得 錄製的會議的回顧、交談或檔案，以 瞭解您錯過的內容。

嘗試此提示:「為我摘要我錯過的內容，包括所做出的決策、到期日和動作項目」。

根據您意見反應的改進

當 Outlook 中的 Copilot 為您草擬電子郵件時，它會包含您慣用的電子郵件簽名。

以 您自己的品牌範本 使用 Copilot 建立簡報。