使用非同步方法減少或取代會議

考慮如何使用非同步通訊和共同處理工具來減少傳統會議的數量。 非同步方法可協助您提供意見回饋、腦力激蕩、分享內容和想法,即使您無法同時在同一個地方開會。

使用會議替代方法的好處

  • 在最需要的時候預訂會議

  • 提供人員更多時間考慮問題和解答

  • 因為內容可以搜尋,所以更容易找到

  • 如果您無法同時位於同一個地方,就可以存取訊號

如何思考非同步方法

傳統會議類型:

會議目標:

非同步解決方案:

週期性狀態更新會議           

更新專案狀態的特定物件,並給予提出問題和分享意見回饋的機會

使用 SharePoint 小組網站 提供安全登陸位置,讓專案狀態和新聞可以共用于同一個地方

一般公告

分享不需要即時提供的重要消息

SharePoint 新訊 發佈至特定的 Microsoft Teams 頻道,或傳送電子郵件訊息至 Teams 中的頻道

登記

與團隊成員或合作夥伴聯繫以快速上手

在 Teams 和 Teams 頻道中聊天,或關注會議記錄錄製內容

資源

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