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Microsoft Teams 會議中的應用程式可協助您執行下列動作:

  • 透過問卷取得意見反應,或在會議期間 (傳送提醒)

  • 在檔、版面和其他互動式內容上即時共同作業

  • 提供會議準備資料

提示: 每個應用程式都不同。 查看應用程式的支援資源,以瞭解它可以在 Teams 會議中執行什麼動作。

誰可以在會議中使用應用程式?

會議召集人和簡報者可以新增、使用和管理應用程式 (包括移除應用程式和變更設定) 。 

出席者可以使用應用程式,但有時候並非每項功能。

如需詳細資訊,請參閱 Teams 會議中的角色

會議之前

事先設定應用程式以準備您的會議。

在會議前新增應用程式

  1. 傳送會議邀請後,開啟會議。

  2. 選取 [新增 新增按鈕 並選擇應用程式。

    提示: 在 [ 最近] 底下,您可能會看到組織認為會加強會議的應用程式。

    圖像顯示您可以在會議邀請中找到要新增應用程式的位置。

人員可以存取您剛才在會議之前、會議期間和之後新增的應用程式。

在會議前使用應用程式

  1. 開啟會議邀請。

  2. 選取應用程式名稱加以開啟。

  3. 開始使用應用程式。

    例如,建立您打算在會議開始時傳送的問卷。

    圖像顯示如何在 Teams 桌面上的會議前使用應用程式。

在會議期間

您可能會在會議期間發現特定應用程式可能會讓討論更清楚,或更清楚說明您的觀點。

在會議期間新增應用程式

  1. 會議開始後,選取 [應用程式 新增按鈕] 。

    已修訂的應用程式圖示和影像以用於會議

  2. 選擇您要用於會議的應用程式。

    提示: 在 [ 最近] 底下,您可能會看到組織認為會加強會議的應用程式。

人員可以存取您剛才在會議期間和之後新增的應用程式。

在會議期間使用應用程式

雖然應用程式功能有所不同,但有一些常見的方式可讓您在會議中開始使用應用程式。

  1. 在會議期間,選取應用程式圖示以開啟應用程式。

    頂端功能表上修訂的應用程式圖示

    如果您沒有看到該應用程式,您可能需要將它新增至會議。 選取 [應用程式 新增按鈕 搜尋您想要的應用程式。

  2. 開始使用應用程式。

    使用新投票應用程式修訂的小組圖像

    請記住,當應用程式在畫面右側開啟時,會議中的其他人通常無法看到您正在應用程式中執行的動作,除非您為了有刻意的參與而進行某些動作,例如在會議中啟動投票。

在會議中共用

有些應用程式可讓您 在會議中選取 [共用 ]Teams 中 [分享您的螢幕] 按鈕的圖示。 可在前面和中央開啟應用程式,讓所有會議參與者一起使用。 這是將每個人注意力集中在應用程式內容 (,例如儀表板) 的好方法。

修改後的 Contoso 影像以強調共用功能

當您一起使用完應用程式後,只要選取畫面頂端的 [停止共用 ] 即可。

請記住,會議中其他人也可能會提示您使用應用程式 (例如) 回答投票問題。

變更應用程式設定

可用的設定取決於與會議相關聯的應用程式。

  1. 在會議期間,選取應用程式圖示。

  2. 選取 [其他選項 [更多選項] 按鈕 ,然後選擇下列一或所有選項:

  • 設定 [設定] 按鈕:修改應用程式的設定 (因應用程式) 而異。

  • 重新命名 [編輯] 按鈕:輸入與您的會議更相關的應用程式名稱。

    顯示如何在 Teams 桌面上的會議中變更應用程式設定的影像。

從會議中移除應用程式

  1. 在會議期間,選取您要移除之應用程式的圖示。

  2. 取 [移除 [刪除] 按鈕] 。 

會議後

會議結束後,您仍然可以返回並使用其相關聯的應用程式。

在會議後使用應用程式

  1. 開啟會議邀請。

  2. 選取應用程式名稱以開始使用。

    例如,檢閱在會議期間完成的問卷結果。

    顯示如何在 Teams 電腦版上開會後使用應用程式的影像。

附註: 上次加入會議的 60 天之後,您就無法再存取其應用程式或新增應用程式。

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