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在 Excel 裡用 Copilot 編輯,可以讓你和 Copilot 一起建立和編輯工作簿。 當你在更新預算、建立財務模型或分析資料時,Copilot 會運用 Excel 最強大的工具,如表格、圖表、樞紐分析表和公式,協助你完成工作。
Copilot 會利用 Excel 內建功能更新你的工作簿,讓你的內容保持可編輯性,並與最新變更同步。 您隨時都能掌控所有被修改的內容。
附註: 使用副駕駛剪輯過去曾以「代理模式」行銷。 隨著 Copilot 的代理能力越來越融入日常工作流程,我們正簡化語言,專注於體驗,而非單一的「模式」。 這項功能依然存在——只是逐漸成為 Copilot 運作的標準部分。
使用 Copilot 編輯非常適合複雜且多步驟的任務,例如重塑資料、合併選單,或建立包含多個元素的報告。 請注意,對於複雜的請求,Copilot 可能需要幾分鐘才能產生初始回應並進行調整,執行時你會在面板看到它的推理。 如果想找對話幫助和不會改變工作簿的任務,M365 Copilot Chat 不需編輯可能是更好的選擇。 對於簡單的一步任務——例如插入單一圖表或樞紐分析表——Excel 的 推薦圖表 和推薦樞紐分析表可能會更快。
在你用 Excel 裡的 Copilot 編輯之前,請注意以下事項:
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在 Excel 中使用 Copilot 編輯需要 Microsoft 365 個人版 或 Family 訂閱, (AI 點數方案) 、Microsoft 365 進階版 訂閱、商業 Microsoft 365 Copilot 訂閱,或是符合 Copilot Chat 資格的 365 Microsoft 或Office 365 商業或企業訂閱。
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Copilot 預設使用你手邊最新且最先進的機型。 付費訂閱者可透過模型選擇器在 Anthropic 模型與 Open AI 模型間切換。
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對於開放 AI 與 Anthropic 模型,目前支援英語 (美國) 、西班牙 (西班牙語、墨西哥) 、日語、法語 (法國、加拿大) 語、德語、葡萄牙語 (巴西) 、義大利語與中文 (簡體) 、韓語、荷蘭語、瑞典語、波蘭語、葡萄牙語、挪威語 (博克馬爾) 、土耳其語、丹麥語、芬蘭語、繁體中文、阿拉伯語等多種語言。 泰語、希伯來語、捷克語、匈牙利語、烏克蘭語、俄語、加泰隆尼亞語、印尼語、希臘語、斯洛伐克語、越南語、斯洛維尼亞語、克羅埃西亞語、羅馬尼亞語、立陶宛語、保加利亞語、拉脫維亞語、愛沙尼亞語、馬來語、菲律賓語、馬爾他語、阿爾巴尼亞語、塞爾維亞語 (西里爾字母) 、塞爾維亞語 (拉丁語) 語、冰島語及威爾斯語。
如何在 Excel 中使用 Copilot 編輯
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在 Excel 中建立一個新的工作簿。
提示: 利用 https://excel.new 快速在網路上建立新的 Excel 工作簿。
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選擇 「主 > 副駕駛 」來開啟窗格。
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當你打開 Copilot 時,編輯預設是開啟的。 在提示框上方你會看到 「允許編輯」。
你可以選擇停止用 Copilot 編輯,並選擇 只在聊天視窗中回應 Copilot。 在 Copilot Chat 中,你可以從提示框上方的選單選擇「允許編輯」,允許直接編輯你的工作簿。
可嘗試的提示
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為自行車店企業製作年度財務結算報告,包含產品系列的預算差異 (VTB) 及年營收增長的明細。 目前先使用模擬資料,並採用標準財務格式設定與最佳做法。
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組建一個貸款計算器,根據使用者輸入的貸款金額、年利率和貸款期限 (以年為單位) 計算每月還款額。 生成一份顯示月份、付款金額、本金、利息和剩餘餘額的還款排程。 以清晰且格式化的表格呈現結果。
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建立每月家庭預算追蹤程式,包含租金、雜貨、公營事業、娛樂、交通和儲蓄等類別。 針對預算超過/不足的百分比,套用條件式格式設定及資料橫條。 新增摘要區塊,顯示計畫支出與實際支出,並搭配環形圖以視覺化支出分布。
預期的情況
提交提示後,Copilot 會分析你的任務並建立逐步計畫。 它會直接在文件中運作以執行該計劃、審查結果,並評估成果是否符合您的預期。 想了解更多使用 Copilot 編輯的運作方式,請參閱 Excel 中建置代理模式 的部落格文章。
你可以在視窗裡看到 Copilot 的推理,並在你的工作簿中即時看到它所做的變更。
副駕駛可能需要幾分鐘才能完成。 執行期間,您會在面板中看到它的推理過程。 若要隨時停止或暫停,請按下聊天輸入框中的 停止 按鈕。
選擇您的模型
在提交提示前,您可以選擇偏好使用的模型,Excel 中的 Copilot 支援最新的 Anthropic 與 Open AI 模型。 要在模型間切換,請使用模型選擇器下拉選單。 你也可能發現模型選擇器已經收斂在設定選單裡。
若您擁有商業版 Microsoft 365 Copilot 訂閱,您的系統管理員必須在 Microsoft 365 系統管理中心允許「其他大型語言模型的 AI 提供者」,以允許使用 Anthropic AI 模型。
附註: 使用 Excel 中的 Agent 模式切換器來選擇模型,需要商用 Microsoft 365 Copilot 訂閱或 Microsoft 365 進階版訂閱。
了解更多 關於在 Excel 中使用 Copilot 使用不同模型的方法。
精選資料來源
你可以控制 Copilot 在聊天時能使用哪些來源。 使用 「選擇來源」選單來關閉或開啟不同選項。
Web
讓 Copilot 能從網路上擷取資訊,提供更好、更貼近現實的體驗。 用於強化回應的相關網站引用,均在回應中列為來源。 網路搜尋也可由 IT 管理員控制開關。
工作
提供給持有商業 Microsoft 365 Copilot 訂閱的客戶。 工作搜尋讓 Copilot 能從你的工作文件和對話中找到資訊。 你會被明確要求選擇並確認你允許 Copilot 使用哪些具體的工作來源來回應。 你批准或拒絕使用的來源會套用到你目前的聊天中,Copilot 不會在通話中要求你再次核准這些特定來源。 重新開啟聊天會重置你之前的核准和拒絕紀錄,你還需要再次確認來源。
請記得 Copilot 在聊天期間可以存取你整個對話紀錄,只有在你願意讓 Copilot 拉入你文件的來源時,才會核準,尤其是你已經分享或打算分享你的文件給其他人。
聯邦連接器
提供給持有 Microsoft 365 Copilot 商業訂閱的客戶。 Federated 連接器讓 Copilot 能即時直接從外部服務檢索資訊,無需匯入或儲存在你的工作簿中。 Copilot 會使用你的憑證,只存取你有權限查看的資料。 在將任何資料傳送給外部服務之前,您必須明確同意。
一旦你核准了聯邦連接器,Copilot 就能用它來回答問題、產生表格,或根據外部資料提供分析。 Copilot 的回覆會引用它使用的來源,讓你隨時知道資訊來源。 管理員也可以控制組織中可用的連接器。
欲了解更多關於 Copilot 中聯邦連接器的資訊,請參閱 聯邦連接器概述。
可用連接器
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LSEG:提供涵蓋多種資產類別的財務數據與分析,包括即時市場數據、定價與研究。
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穆迪:提供信用分析、金融研究及風險評估的風險洞察、分析與決策情報。
其他記事與提示
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使用 Copilot 編輯敏感或共享檔案時要小心。 Copilot 會直接修改你的工作簿。 如果您需要還原變更,您隨時都可以輕鬆復原變更或 檢視先前的版本。
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在 Excel 裡用 Copilot 編輯只能在目前開啟的工作簿上使用。 無法存取其他檔案、電子郵件或企業資料。
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您可以透過選取 來源 > Web 搜尋 來選擇停用工作階段的 Bing Web 搜尋。
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企業搜尋或與外部工具整合尚未支援。
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只有當計算選項設為「自動」時,才支援使用 Copilot 編輯。
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若要傳送意見反應,請使用按讚或不喜歡按鈕。
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如有授權或存取問題,企業使用者應連絡 IT 管理員或 Microsoft 帳戶代表。
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在早期推出期間,效能和可用功能可能會變更。 隨著容量調整,您可能會注意到回應時間有所變化。