使用 Copilot in Outlook 建立會議議程

使用 Copilot 建立會議議程草稿

1. 建立新會議並新增標題和出席者。

2. 向下捲動至活動表單中的 會議描述。

3. 選取 [ #x2] 按鈕，或按 Alt+i 開啟 Copilot。

4. 選取提示輸入欄位，然後：

   • 如果您已設定會議標題並新增出席者，則可以選取 自動草稿議程。

   • 根據您的標題和出席者選擇建議的提示，並在此基礎上進行構建。 

   • 明確輸入提示，其中包含您想要議程的目標、談話要點或其他會議詳細資訊。 

5. Copilot 建立議程草稿後，您可以選擇 保留議程、 捨棄或 調整語氣或長度。

6. 透過 調整音調或長度，您可以選擇 重試、 縮短、 變 長或 變更音調。

7. 使用 < 上一個 或 下一個 > 捲動議程版本，並在找到喜歡的版本時選擇 保留它 。

從電子郵件線程建立會議邀請和議程

Copilot 可讓您快速輕鬆地從新 Outlook 中的電子郵件線程安排會議。 

當您使用 [使用 Copilot 排程] 選項時，Copilot 會分析電子郵件並為您建立會議邀請，填寫會議標題和議程，並將電子郵件線程新增為附件。 系統會包含電子郵件對話中的人員，作為會議出席者，您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊，然後將其傳送出去。 

1. 在新的 Outlook 中開啟電子郵件交談。

2. 在工具列中，選取使用 Copilot 排程。
   Copilot 將分析電子郵件線程並建議會議標題、議程，並將電子郵件線程作為附件包含在內。 

3. 選取插入以接受 Copilot 建議的內容 (您可以根據需要在下一個步驟中進行編輯) 。

4. 檢閱會議邀請、進行您要進行的任何變更，並在您準備好時，選取 [傳送]。

從電子郵件線程建立會議邀請和議程

Copilot 可讓您快速輕鬆地從新 Outlook 中的電子郵件線程安排會議。 

當您使用 [使用 Copilot 排程] 選項時，Copilot 會分析電子郵件並為您建立會議邀請，填寫會議標題和議程，並將電子郵件線程新增為附件。 系統會包含電子郵件對話中的人員，作為會議出席者，您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊，然後將其傳送出去。  

1. 開啟電子郵件交談。

2. 在工具列中，選取更多選項 ，然後選取使用 Copilot 排程。 Copilot 將分析電子郵件線程並建議會議標題、議程，並將電子郵件線程作為附件包含在內。

3. 選取保留以接受 Copilot 建議的內容 (您可以在下一個步驟中進行編輯，如果需要) 。 

4. 檢閱會議邀請，進行您想要進行的任何變更，然後在準備就緒時，選取 [傳送]。