最後更新:2025年11月
Outlook 中的 Copilot 有什麼功能?
Copilot 結合大型語言模型 (LLM) 與 Outlook 資料的功能,可協助您在工作場所保持生產力。
優先管理您的收件匣: 在郵件抵達收件匣時,檢視它們,並 (高、低、正常) 分配優先順序,並說明這封郵件對你很重要的理由。 欲了解更多,請參閱 「優先處理我的收件匣」。
總結:快速從電子郵件串中提取重點。
如需詳細資訊,請參閱 使用 Outlook 中的 Copilot 來摘要電子郵件對話。
使用 Copilot 撰寫草稿:根據對話內容和組織資訊,從提示產生完整長度的電子郵件草稿。 只要輸入 /、選取 [使用 Copilot 撰寫草稿],然後在對話方塊中輸入您的提示即可。
如需詳細資訊,請參閱 使用 Outlook 中的 Copilot 草擬電子郵件訊息。
由 Copilot 指導:建議語氣、情緒和明確性的改良,以針對電子郵件草稿提供意見反應。 如果您喜歡 [指導] 提供的建議,您可以選取 [套用所有建議],將這些建議直接套用到電子郵件草稿 如需詳細資訊,請參閱 使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導。
使用 Copilot 聊天:就特定於組織的資訊和網路上提供的資訊進行對話。 Copilot 視窗會在現有 Outlook 視窗旁邊開啟,因此您可以與 Copilot 互動和聊天,同時繼續使用 Outlook。
如需詳細資訊,請參閱使用 Copilot in Outlook 聊天
Copilot 主題: 根據使用者的情境、風格偏好與興趣生成 AI 主題。 打開自訂主題建立器來建立自己的主題,或點擊其他圖塊來套用預設的 Copilot 主題。
更多資訊請參閱 使用 Copilot 建立 Outlook 主題
附註: 此功能可供擁有 Microsoft 365 Copilot (工作) 授權的客戶使用。 如需取得 Copilot 方式的資訊,請參閱 我可以在哪裡取得 Microsoft Copilot?
透過聊天安排會議或活動: 你可以在 Outlook 裡用 Copilot 聊天,安排最多兩位其他人的會議,或把其他事件(例如專注時間)加入行事曆。
更多資訊請參閱 Outlook 中的 Copilot 聊天功能
在已簽署或加密的電子郵件、含 IRM 的電子郵件或某些標示為 MIP 的電子郵件上不支援這些功能。 有關使用 Outlook 中的 Copilot的完整指南,請參閱 Outlook 中的 Welcome to Copilot。
準備您的會議: 「準備與 Copilot 的會議」是一項功能,能幫助使用者更充分地準備會議,透過收集並總結會議的關鍵資訊、識別行動項目,並總結與會議相關的預讀與溝通,如電子郵件和聊天。
欲了解更多資訊,請參閱「準備與 Copilot 的會議」
建議你去辦公室的時間:如果你是混合工作環境,有些日子在辦公室,其他日子在家工作,Copilot 會根據你的會議或團隊其他工作計畫,自動建議最適合你去辦公室的日子。
Copilot 語音:為行動中的專業人士設計,提供一種精緻且智慧的方式,讓你在通勤、步行或多工時都能聆聽與交談,讓你能隨時掌握電子郵件與行事曆進度。 使用者可以在即時行動的同時,設定對話的節奏與深度。
如需詳細資訊,請選取下方的標題
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Copilot 提供的摘要可透過每個郵件對話頂端的 [摘要] 按鈕取得。
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在草擬訊息時,透過色帶上的 Copilot 按鈕
Copilot提供「Draft with Copilot」和「Coaching by 」。 -
您可以開啟電子郵件對話並使用功能表上的 [使用 Copilot 排程] 按扭,以使用 Copilot 建立會議邀請。
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當您從瀏覽標題中選取 Copilot 圖示,即可使用 [與 Copilot 聊天] 功能。 此選項僅適用擁有 Microsoft 365 Copilot 訂用帳戶的企業。 請使用您的 Microsoft 帳號登入或造訪「我在哪裡可以取得Microsoft Copilot?」以了解更多資訊。
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副駕駛的主題 可在外觀設定中取得。
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會議準備可在 Outlook 的會議行事曆項目中取得。
Outlook 中的 Copilot 是透過廣泛的手動和自動化測試進行評估。 針對冒犯性及惡意提示 (用戶提問) 及文字與圖片回應,進行了更多評估。 此外,Outlook 中的 Copilot 會持續使用使用者線上意見反應進行評估。
欲了解更多資訊,請造訪 Microsoft 365 Copilot 透明度說明。
Outlook 中的 Copilot 案例僅可用於使用者的主要信箱。 無法在使用者的封存信箱、群組信箱,或他們有權存取的共用和委派信箱上使用。 未在 Exchange Online 上託管的信箱上不支援 Copilot 案例。
Copilot Outlook 無法存取 S/MIME 或雙鍵加密加密的電子郵件。
只有在您使用的是公司或學校帳戶且使用新的 Windows 版 Outlook 或 Outlook 網頁版 時,才能使用與 Outlook 中的 Copilot 聊天。
目前,主題可以依 Copilot產生,根據你感興趣的地點、你目前的位置或天氣來生成。 可選的風格包括寫實、油畫和卡通。 目前不支援其他主題類型、風格及開放提示。
在沒有相關內容分享的會議中,例如缺乏與會者分享的文件,或沒有先前的電子郵件與與參與者聊天紀錄,準備功能可能無法產生完整的摘要,反而可能只回應通用的回應。 此外, Copilot不會為會議產生包含潛在有害或冒犯內容的摘要。
就像任何 AI 產生的內容一樣,這是一個開始進行的絕佳工具,但您務必檢查、編輯及驗證它為您建立的任何項目。
Copilot 案例支援許多語言。 請至 Microsoft Copilot 支援的語言 取得詳細資訊。
在摘要或優先排序電子郵件時,Copilot 會嘗試辨識該郵件的語言,並用該語言摘要。
重要:
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語言摘要偵測目前已在 Android、iOS 和 Mac 上提供。 未來它會登陸 Windows 和網頁版。
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Prioritying My Inbox 目前只支援第一級語言。 其他語言也將很快提供。
針對 [使用 Copilot 撰寫草稿],您可以選擇 Copilot 用來產生內容的語氣和長度設定。 請參閱更多關於如何在 Outlook 中用 Copilot 撰寫電子郵件的資訊。
符合資格的 MicrosoftCopilot for Sales 使用者可以在摘要和撰寫電子郵件草稿時,從其 CRM 或 ERP 工具導入相關資訊。 在 Outlook Web 和新的 Windows 版 Outlook 中,您將在 [使用 Copilot 撰寫草稿] 和 [Copilot 的摘要] 體驗中看到下拉式清單,以啟用此銷售重點。 銷售重點會是含有外部收件者之電子郵件的預設值。
對於 Copilot 的主題,你可以自訂主題樣式並選擇刷新頻率,讓主題更具動態性。
在 Android、iOS 和 Mac 上,關於摘要郵件,你可以將摘要語言改成與應用程式使用的語言相同,而非電子郵件的語言。 關閉 Outlook 後這個設定不會持續存在,但下次啟動 Outlook Copilot 時,它會預設以電子郵件語言摘要。
在「優先我的收件匣」中,你可以在設定中新增自訂,讓 Copilot 知道你想讓哪些主題設為高優先或低優先權。 欲了解更多,請參閱 「優先處理我的收件匣」。
Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。
如需隱私權的詳細資訊,請參閱下列資訊:
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如果您正在組織中使用 Microsoft 365 Copilot (使用公司或學校帳戶),請參閱適用於 Microsoft 365 Copilot 的資料、隱私權和安全性。
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如果您使用家用版 Microsoft 365 應用程式 (使用您的個人 Microsoft 帳戶),請參閱 家用版 Microsoft 365 應用程式中的 Copilot: 您的資料和隱私權。
對於新的 Windows 與網頁版 Outlook,Copilot 將在符合預先通知要求後,直接推送至 Standard Release 環境。
不,Outlook 中的 Copilot 會同時部署到 Targeted 和 Standard 版本。