最後更新:2026年2月
Outlook 中的 Copilot 有什麼功能?
Copilot 結合大型語言模型 (LLM) 與 Outlook 資料的功能,可協助您在工作場所保持生產力。
優先管理您的收件匣: 在郵件抵達收件匣時,檢視它們,並 (高、低、正常) 分配優先順序,並說明這封郵件對你很重要的理由。 欲了解更多,請參閱 「優先處理我的收件匣」。
新的電子郵件分流動作:快速管理您的郵件,例如釘選、標記、歸檔、刪除,以及標記為已讀或未讀。 這些操作適用於單封或多封郵件,無論你是查看簡訊,都能幫助你隨時掌握收件匣狀況。 欲了解更多,請參閱 Outlook 中的 Microsoft 365 Copilot 的 Triage Email。
建立與查看規則:使用 Copilot 聊天協助建立新的 Outlook 規則,或使用自然語言查看現有規則,讓自動整理來信變得更簡單。 欲了解更多,請參閱使用 Microsoft 365 Copilot 建立並查看 Outlook 規則。
總結:快速從電子郵件串中提取重點。
如需詳細資訊,請參閱 使用 Outlook 中的 Copilot 來摘要電子郵件對話。
使用 Copilot 撰寫草稿:根據對話內容和組織資訊,從提示產生完整長度的電子郵件草稿。 只要輸入 /、選取 [使用 Copilot 撰寫草稿],然後在對話方塊中輸入您的提示即可。
如需詳細資訊,請參閱 使用 Outlook 中的 Copilot 草擬電子郵件訊息。
由 Copilot 指導:建議語氣、情緒和明確性的改良,以針對電子郵件草稿提供意見反應。 如果您喜歡 [指導] 提供的建議,您可以選取 [套用所有建議],將這些建議直接套用到電子郵件草稿 如需詳細資訊,請參閱 使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導。
使用 Copilot 聊天:就特定於組織的資訊和網路上提供的資訊進行對話。 Copilot 視窗會在現有 Outlook 視窗旁邊開啟,因此您可以與 Copilot 互動和聊天,同時繼續使用 Outlook。
如需詳細資訊,請參閱使用 Copilot in Outlook 聊天
Copilot 主題: 根據使用者的情境、風格偏好與興趣生成 AI 主題。 打開自訂主題建立器來建立自己的主題,或點擊其他圖塊來套用預設的 Copilot 主題。
更多資訊請參閱 使用 Copilot 建立 Outlook 主題
附註: 此功能可供擁有 Microsoft 365 Copilot (工作) 授權的客戶使用。 如需取得 Copilot 方式的資訊,請參閱 我可以在哪裡取得 Microsoft Copilot?
透過聊天安排會議或活動: 你可以在 Outlook 裡用 Copilot 聊天,安排最多兩位其他人的會議,或把其他事件(例如專注時間)加入行事曆。
更多資訊請參閱 Outlook 中的 Copilot 聊天功能
在已簽署或加密的電子郵件、含 IRM 的電子郵件或某些標示為 MIP 的電子郵件上不支援這些功能。 有關使用 Outlook 中的 Copilot的完整指南,請參閱 Outlook 中的 Welcome to Copilot。
準備您的會議: 「準備與 Copilot 的會議」是一項功能,能幫助使用者更充分地準備會議,透過收集並總結會議的關鍵資訊、識別行動項目,並總結與會議相關的預讀與溝通,如電子郵件和聊天。
欲了解更多資訊,請參閱「準備與 Copilot 的會議」
建議你去辦公室的時間:如果你是混合工作環境,有些日子在辦公室,其他日子在家工作,Copilot 會根據你的會議或團隊其他工作計畫,自動建議最適合你去辦公室的日子。
Copilot 語音:為行動中的專業人士設計,提供一種精緻且智慧的方式,讓你在通勤、步行或多工時都能聆聽與交談,讓你能隨時掌握電子郵件與行事曆進度。 使用者可以在即時行動的同時,設定對話的節奏與深度。
如需詳細資訊,請選取下方的標題
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Copilot 提供的摘要可透過每個郵件對話頂端的 [摘要] 按鈕取得。
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在草擬訊息時,透過色帶上的 Copilot 按鈕
Copilot提供「Draft with Copilot」和「Coaching by 」。 -
您可以開啟電子郵件對話並使用功能表上的 [使用 Copilot 排程] 按扭,以使用 Copilot 建立會議邀請。
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當您從瀏覽標題中選取 Copilot 圖示,即可使用 [與 Copilot 聊天] 功能。 此選項僅適用擁有 Microsoft 365 Copilot 訂用帳戶的企業。 請使用您的 Microsoft 帳號登入或造訪「我在哪裡可以取得Microsoft Copilot?」以了解更多資訊。
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副駕駛的主題 可在外觀設定中取得。
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會議準備可在 Outlook 的會議行事曆項目中取得。
Outlook 中的 Copilot 是透過廣泛的手動和自動化測試進行評估。 針對冒犯性及惡意提示 (用戶提問) 及文字與圖片回應,進行了更多評估。 此外,Outlook 中的 Copilot 會持續使用使用者線上意見反應進行評估。
欲了解更多資訊,請造訪 Application Card: Microsoft 365 Copilot 以了解更多。
Outlook 中的 Copilot 案例僅可用於使用者的主要信箱。 無法在使用者的封存信箱、群組信箱,或他們有權存取的共用和委派信箱上使用。 未在 Exchange Online 上託管的信箱上不支援 Copilot 案例。
Copilot Outlook 無法存取 S/MIME 或雙鍵加密加密的電子郵件。
只有在您使用的是公司或學校帳戶且使用新的 Windows 版 Outlook 或 Outlook 網頁版 時,才能使用與 Outlook 中的 Copilot 聊天。
目前,主題可以依 Copilot產生,根據你感興趣的地點、你目前的位置或天氣來生成。 可選的風格包括寫實、油畫和卡通。 目前不支援其他主題類型、風格及開放提示。
在沒有相關內容分享的會議中,例如缺乏與會者分享的文件,或沒有先前的電子郵件與與參與者聊天紀錄,準備功能可能無法產生完整的摘要,反而可能只回應通用的回應。 此外, Copilot不會為會議產生包含潛在有害或冒犯內容的摘要。
就像任何 AI 產生的內容一樣,這是一個開始進行的絕佳工具,但您務必檢查、編輯及驗證它為您建立的任何項目。
Copilot 案例支援許多語言。 請至 Microsoft Copilot 支援的語言 取得詳細資訊。
在摘要或優先排序電子郵件時,Copilot 會嘗試辨識該郵件的語言,並用該語言摘要。
重要:
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語言摘要偵測目前已在 Android、iOS 和 Mac 上提供。 未來它會登陸 Windows 和網頁版。
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Prioritying My Inbox 目前只支援第一級語言。 其他語言也將很快提供。
針對 [使用 Copilot 撰寫草稿],您可以選擇 Copilot 用來產生內容的語氣和長度設定。 請參閱更多關於如何在 Outlook 中用 Copilot 撰寫電子郵件的資訊。
符合資格的 MicrosoftCopilot for Sales 使用者可以在摘要和撰寫電子郵件草稿時,從其 CRM 或 ERP 工具導入相關資訊。 在 Outlook Web 和新的 Windows 版 Outlook 中,您將在 [使用 Copilot 撰寫草稿] 和 [Copilot 的摘要] 體驗中看到下拉式清單,以啟用此銷售重點。 銷售重點會是含有外部收件者之電子郵件的預設值。
對於 Copilot 的主題,你可以自訂主題樣式並選擇刷新頻率,讓主題更具動態性。
在 Android、iOS 和 Mac 上,關於摘要郵件,你可以將摘要語言改成與應用程式使用的語言相同,而非電子郵件的語言。 關閉 Outlook 後這個設定不會持續存在,但下次啟動 Outlook Copilot 時,它會預設以電子郵件語言摘要。
在「優先我的收件匣」中,你可以在設定中新增自訂,讓 Copilot 知道你想讓哪些主題設為高優先或低優先權。 欲了解更多,請參閱 「優先處理我的收件匣」。
Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。
如需隱私權的詳細資訊,請參閱下列資訊:
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如果您正在組織中使用 Microsoft 365 Copilot (使用公司或學校帳戶),請參閱適用於 Microsoft 365 Copilot 的資料、隱私權和安全性。
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如果您使用家用版 Microsoft 365 應用程式 (使用您的個人 Microsoft 帳戶),請參閱 家用版 Microsoft 365 應用程式中的 Copilot: 您的資料和隱私權。
對於新的 Windows 與網頁版 Outlook,Copilot 將在符合預先通知要求後,直接推送至 Standard Release 環境。
不,Outlook 中的 Copilot 會同時部署到 Targeted 和 Standard 版本。