使用 .csv 檔案在 Outlook 中匯入或匯出連絡人

本節內容：

• 從傳統 Outlook 匯入本機連絡人

• 將聯繫人導入新 Outlook

• 從新的 Outlook 匯出連絡人

將本機連絡人從傳統 Outlook 匯入新 Outlook

如果您在移至新 Outlook 之前使用傳統 Outlook，並將連絡人儲存在本機，則這些連絡人可能尚未複製到新的 Outlook。 若要將本機儲存的連絡人從傳統 Outlook 匯入新 Outlook，您必須將這些連絡人匯出至傳統 Outlook 中的 .csv 檔案，然後將該檔案匯入新 Outlook。

使用 .csv 檔案將聯絡人匯入全新的 Outlook

使用逗號分隔值檔案 (CSV) ，將聯絡人匯入 Outlook 帳戶。

1. 在 全新的 Outlook中，從導覽列中選取 人員。

   提示: 如果左側導覽列中尚未出現人員，請選取 [更多應用程式]，然後選取 [人員]  以新增它。 新增人員後，右鍵單擊並選擇固定以將其保留在左側導覽列中。

2. 從功能區中，選取 [管理連絡人] > [匯入連絡人]。

   

3. 選取 瀏覽，選擇您的 CSV 檔案，然後選取 開啟。

4. 選取 [匯入]。

將聯絡人匯出至全新的 Outlook中的 .csv 檔案

當您從新 Outlook 匯出連絡人時，連絡人的副本會儲存至 CSV 檔案。 之後，您就可以使用此檔案將連絡人匯入到其他電子郵件帳戶。

1. 在側邊面板上，選取 人員。

2. 從功能區中，選取 [管理連絡人] > [匯出連絡人]。

   

3. 在「此資料夾中的聯絡人」下的下拉式清單中，選擇一個選項，然後選取「匯出」。

4. 匯出的 .csv 檔案會儲存到您的下載資料夾中。

本節內容：

• 從傳統 Outlook 匯入本機連絡人

• 將聯繫人導入新的 Outlook (Insider 版本)

• 從新的 Outlook (Insider 版本) 導出聯繫人

將本機連絡人從傳統 Outlook 匯入新 Outlook

如果您在移至新 Outlook 之前使用傳統 Outlook，並將連絡人儲存在本機，則這些連絡人可能尚未複製到新的 Outlook。 若要將本機儲存的連絡人從傳統 Outlook 匯入新 Outlook，您必須將這些連絡人匯出至傳統 Outlook 中的 .csv 檔案，然後將該檔案匯入新 Outlook。

使用 .csv 檔案將聯絡人匯入全新的 Outlook

使用逗號分隔值檔案 (CSV) ，將聯絡人匯入 Outlook 帳戶。

1. 在 全新的 Outlook中，從導覽列中選取 人員。

   提示: 如果左側導覽列中尚未出現人員，請選取 [更多應用程式]，然後選取 [人員]  以新增它。 新增人員後，右鍵單擊並選擇固定以將其保留在左側導覽列中。

2. 從功能區中，選取匯入連絡人。
    

3. 選取 瀏覽，選擇您的 CSV 檔案，然後選取 開啟。

   1. 或者，您也可以將 CSV 檔案拖放到匯入器對話方塊中以選取檔案。

4. 選取的檔案會顯示在匯入器中。 選取 [匯入]。
   

5. 會顯示正在匯入聯絡人的進度指示器，之後您將看到匯 入成功訊息。
    

   附註: 當您看到快顯通知訊息匯 入成功時，匯入的檔案已成功處理。 但是，您文件中的聯繫人需要幾分鐘才能同步到雲端。 請預留一些時間讓聯絡人出現。 

   

將聯絡人匯出至全新的 Outlook中的 .csv 檔案

當您從新 Outlook 匯出連絡人時，連絡人的副本會儲存至 CSV 檔案。 之後，您就可以使用此檔案將連絡人匯入到其他電子郵件帳戶。

1. 在側邊面板上，選取 人員。

2. 從功能區中，選取  匯出連絡人。
   

3. 匯出的 .csv 檔案會儲存到您的下載資料夾中。

使用 .csv 檔案將連絡人匯入傳統 Outlook

1. 在 Outlook 功能區頂端，選擇 [ 檔案]。

   如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項，表示您使用的是舊版 Outlook。 請參閱 我使用的 Outlook 版本為何？ ，以取得您 Outlook版本的匯入指示。

   

2. 選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。 精靈會隨即啟動！

   

3. 選擇 [從其他程式或檔案匯入]，然後選擇 [下一步]。

   

4. 選擇 [逗號分隔值]，然後選擇 [下一步]。

   

5. 在 [匯入檔案] 方塊中，瀏覽至您的連絡人檔案，然後按兩下以將它選取。

   

6. 選擇下列其中一項，以指定 Outlook 處理重複連絡人的方法：

   • 以匯入的項目取代重複的項目   如果某個連絡人已存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中，Outlook 會捨棄其所具有該連絡人的資訊，並使用來自您的連絡人檔案的資訊。 如果您的連絡人檔案中的連絡人資訊比 Outlook 中的連絡人資訊更完整或更新，則應該選擇此選項。

   • 允許建立重複的項目   如果某個連絡人存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中，Outlook 會建立重複的連絡人，一個具有原始 Outlook 資訊，而另一個具有從您的連絡人檔案匯入的資訊。 您可以在稍後合併這些人員的資訊，以刪除重複的連絡人。 此為預設選項。

   • 不要匯入重複的項目    如果某個連絡人存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中，Outlook 會保留其所具有該連絡人的資訊，並捨棄來自您的連絡人檔案的資訊。 如果 Outlook 中的連絡人資訊比您的連絡人檔案中的資訊更完整或更新，則應該選擇此選項。

7. 按一下 [下一步]。

8. 在 [選取目的地資料夾] 方塊中，視需要捲動至上方，然後選取 [連絡人] 資料夾 > [下一步]。 如果您有多個電子郵件帳戶，請選擇位於您要與連絡人關聯的電子郵件帳戶底下的 [連絡人] 資料夾。

   

9. 選擇 [完成]。

   

   Outlook 會立即開始匯入您的連絡人。 當 [匯入進度] 方塊關閉時，即表示完成。

10. 若要查看您的連絡人，請在 Outlook 底部選擇 [人員] 圖示。

    

無法使用？

請參閱修正將連絡人匯入 Outlook 的問題。

將連絡人匯出至傳統 Outlook 中的檔案

1. 在電腦 Outlook 上，選擇檔案。

   如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項，則您不是在電腦上使用 Outlook。 請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook？以取得您的 Outlook 版本的匯出指示。

   

2. 選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

   

3. 選擇 [匯出至檔案]。

   

4. 選擇 [逗號分隔值]。

5. 這個步驟特別重要，尤其是當您借用朋友的電腦時：在 [選取要匯出的資料夾的位置] 方塊中，視需要捲動至上方，然後選取您帳戶下的 [連絡人] 資料夾。 選擇 [下一步]。

   

6. 選擇 [瀏覽]，指定檔案名稱，然後選擇 [確定]。

   

7. 確認您的新連絡人檔案會儲存在電腦上的哪個位置，然後選擇 [下一步]。

8. 選擇 [完成]，立即開始匯出您的連絡人。 匯出程序完成時，Outlook 不會顯示任何訊息，不過 [匯入及匯出進度] 方塊會消失。

   

9. 找到您電腦上新建立的 .csv 檔案並以 Excel 開啟，確認您的連絡人資料在檔案中。 您的檔案裡可能會有大量的空白儲存格。 這是正常現象。

   

10. 通常我們建議您不儲存任何變更直接關閉檔案，以免打亂檔案內容，造成您無法匯入檔案。 如果發生這種情形，您隨時可以再次執行匯出程序以建立新檔案。

    您可以使用 Excel 更新您 .csv 檔案中的資訊。 如需在 Excel 中處理連絡人清單的祕訣，請參閱建立或編輯 .csv 檔案。

11. 如果您借用了朋友的電腦，上面裝有 Outlook，您現在可以從該人的 Outlook 版本中刪除您的帳戶。 方法如下：

    1. 在 Outlook 桌面版中，選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    2. 選擇您要刪除的帳戶，然後選擇 [移除]。

    3. 選擇 [關閉]。

12. 現在您的連絡人已經複製到 .csv 檔案了，您可以將檔案匯入到另一台有 Windows 版 Outlook 的電腦，或者匯入到其他電子郵件服務。

使用 .csv 檔案將聯絡人匯入Outlook 網頁版或 Outlook.com

使用逗號分隔值檔案 (CSV) ，將聯絡人匯入 Outlook 帳戶。

1. 從導覽列中，選取 人員。

2. 從功能區中，選取 [管理連絡人] > [匯入連絡人]。

   

3. 選取 瀏覽，選擇您的 CSV 檔案，然後選取 開啟。

4. 選取 [匯入]。

將聯絡人匯出至 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中的 .csv 檔案

1. 在側邊面板上，選取 。

2. 從功能區中，選取 [管理連絡人] > [匯出連絡人]。

   

3. 從下拉式清單中，選取 [所有連絡人] 或其他選項。

4. 選取 [匯出]。