Microsoft 365 Copilot 在 Outlook 中協助你使用自然語言建立並檢視收件匣規則。 你可以請 Copilot 設定規則來組織來信，例如移動、分類或刪除郵件，並快速檢視哪些規則是有效的，而不必打開規則設定頁面。
重要: Copilot 可以建立規則並查看現有規則。 要編輯、刪除、停用或重新排序規則，請使用 Outlook 的規則設定。
使用 Copilot 建立 Outlook 規則
你可以透過描述未來郵件的處理方式來建立 Outlook 規則：
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建立一條規則，將郵件從 Alex 移到「稍後閱讀」資料夾。
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將我主管寄來的郵件分類為重要。
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將主旨為「Invoice」的電子郵件移到 Invoices 資料夾。
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刪除 newsletters@contoso.com 的電子報。
Copilot 會解讀你的請求，並將其轉換成 Outlook 規則。
在制定規則之前
在做任何修改前，Copilot 會先展示規則摘要並要求確認。 摘要明確指出：
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例如， (Alex) 的電子郵件
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這個動作 (移動、分類或刪除)
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這條規則只適用於未來的電子郵件
規則建立時，現有的電子郵件不會被更改。
當資料夾或分類不存在時
如果規則提到尚未存在的資料夾或分類，Copilot 會說明需要建立的內容並要求一次確認。 例如：
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如果目標資料夾不存在，Copilot 會確認資料夾和規則一起建立。
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如果該類別不存在，Copilot 會確認已建立該類別並將其套用到規則上。
在你確認之前，什麼都不會被創造出來。 一旦核准，資料夾或分類與規則會一起建立。
使用 Copilot 查看 Outlook 規則
你可以請 Copilot 顯示你信箱裡已經存在的規則：
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給我看看我現在的規則。
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列出我的收件匣規則。
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顯示將郵件從 Alex 轉移的規則細節。
Copilot 顯示一個唯讀規則清單，包括：
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規則名稱
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條件和動作
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不管規則是開啟還是關閉
查看規則不需要確認，也不會改變你信箱裡的任何內容。
在 Outlook 設定中管理規則
若要更改規則，例如編輯條件、刪除規則、關閉規則或更改規則順序，請使用 Outlook 的規則設定。
當 Copilot 建立或顯示規則時，會包含一個 Outlook 規則設定連結。 點選此連結會開啟原生的 Outlook 規則設定頁面，您可以在那裡完整管理您的規則。
限制
Copilot 制定的規則是標準收件匣規則。 因此，他們：
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只應用於未來收到的郵件， (他們不會追溯處理現有郵件)
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這些檔案在 Outlook 內建的規則設定中可見且易於管理，你可以在那裡編輯或刪除它們
在 iOS 和 Android 的 Outlook 中：
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你可以使用 Copilot 來建立規則並查看現有規則。
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Outlook 規則設定連結無法使用。 要編輯或管理規則，請在網頁版或桌面端開啟 Outlook 網頁版。
Copilot 有規則的地方
透過工作模式) 可建立及查看 Outlook 規則Microsoft 365 Copilot Chat (。 你不需要打開 Outlook 也能使用，整個 Copilot 的體驗讓你能從任何地方處理 Outlook 郵件。
Outlook 規則也可在 Copilot 側窗格中，跨越 Microsoft 365 應用程式，包括你在 Outlook 工作時。
支援的應用程式與平台包括：
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Microsoft 365 Copilot (全頁體驗)
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Microsoft 365 應用程式中的 Copilot 側窗格，包括 Outlook 在：
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傳統 Windows 版 Outlook
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新的 Windows 版 Outlook
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Outlook 網頁版
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Mac 版 Outlook
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iOS 版 Outlook
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Android 版 Outlook
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附註: 在 Mac 版 Outlook 中，目前無法使用 Copilot 建立收件匣規則。 我們持續在 Outlook 客戶端改善 Copilot 的使用體驗。
