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使用 Microsoft Teams 中的 [開會] 隨時掌握會議

[開會] 是 Microsoft Teams 中您可以管理會議的新區域。 準備即將推出的專案、掌握您錯過的會議,以及尋找錄製、聊天和摘要, 全都可在單一位置完成。

適用于桌上型電腦的 Teams 中整個 [開會] 應用程式畫面的螢幕擷取畫面。

附註: 目前僅支援新的 Teams 網頁版和桌上出版的會議。 若要深入瞭解新的 Teams,請參閱嘗試新的 Microsoft Teams。

本文內容

檢視即將到來的會議

加入會議

準備會議

檢閱過去的會議

管理您召集的會議

在 Teams 中新增會議

檢視即將到來的會議

使用 [下一步] 讓會議保持井然有序並保持最新 狀態,這是您可以在 [開會] 中檢視近期會議及其最新詳細資料的一節。

Teams 中的 [開會] 應用程式中的 [上一節] 螢幕擷取畫面

[下一步] 中,您可以:

  • 檢視預定會議的日期和時間。

  • 存取會議的共用資料 (預先閱讀、議程等 ) 。

  • 查看受邀或參與會議的人員。

  • 透過聊天與會議參與者通訊。

  • 查看並解決時間衝突。

  • 重新排程或建議新的會議時間。

  • RSVP 至會議。

  • 管理會議設定和選項。

準備會議

事先檢閱共用資料,讓會議發揮最大效用。 輕鬆檢視和開啟附加至會議的資料,以瞭解更多內容。

Teams 中的 [開會] 應用程式中的 [上一節] 螢幕擷取畫面

您也可以 RSVP 讓召集人知道您即將加入、查看誰已受邀或參加即將到來的會議等。

管理您召集的會議

在 [開會] 中,您可以檢視和管理您召集的會議。 查看誰已經使用 RSVP,選取 [傳 送提醒] 以在會議聊天中傳送提醒訊息,或選取 [ 重新排程 ] 以變更會議時間。 Teams 會在您更新之前通知您任何可能的計時衝突。 

加入會議

[下一步] 中,您可以看到已開始會議以及已開始會議的時間。 選 取 [加入 ] 以 加入 Teams 會議,或 [ 遲到 ] 讓會議中的人員知道您即將加入。

醒目提示 Teams 中 [加入] 和 [順延強制] 動作的螢幕擷取畫面

檢閱過去的會議

在 [開會] 的 [ 最近的 ] 區段中,掌握您錯過的會議或過去會議的參考詳細資料。 直接移至與您最相關的資訊,提供由 AI 提供的智慧型會議摘要功能,Teams 進階版訂閱提供。 從多個不同的索引標籤中選擇,以專注于您要檢閱的會議內容類型。

Teams 中 [開會] 的 [最近] 區段中不同索引標籤的螢幕擷取畫面

從索引標籤中,選取:

  • 全部 查看所有過去的會議及其詳細資料。

  • 取過去會議共用資料的內容。

  • 錯過查看您曾受邀但未參加之過去會議的詳細資料,可在 Teams 進階版 中使用

  • 已錄製 以查看可用的過去會議錄製內容。

  • @Mentions查看及檢閱過去會議中提及您名稱的會議,可在 Teams 進階版 中使用

您也可以將游標暫留在會議上,然後選取 [檢視摘要],以檢視更多關於過去會議的深入 解析。 這會帶您前往會議摘要。

在 Teams 中新增會議

  1. 在 Microsoft Teams 應用程式行中,選 取 [其他新增的應用程式]

  2. 搜尋 會議

  3. 選取 [開會] 應用程式來新增它。

    如何在 Teams 中新增 [開會] 應用程式的螢幕擷取畫面。

若要將 [開會] 釘選到應用程式行,請以滑鼠右鍵按一下它,然後選取 [釘選]

相關主題

在 Teams 中排程會議

在 Teams 中加入會議

管理 Teams 中的會議錄製內容

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