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如果您的組織的 Microsoft Teams 會議室配備智慧喇叭,您可以舉辦會議,透過即時轉錄辨識會議室內的參與者。

會議期間,所有參與者都能輕鬆看到誰在說什麼,會後逐字稿會標示遠端與會場與會者,唯獨不願透露姓名者除外。 若無喇叭辨識,音訊會在 AI 筆記中歸屬於房間。

本文內容

建立你的數位語音檔案

有無講者識別的房間體驗

更新或移除你的語音設定檔

匯出你的語音和臉部資料

請在會議記錄中自我介紹

關閉喇叭辨識功能

支援的地區和語言

確保您的資料隱私與安全

常見問題集

建立你的數位語音檔案

要設定語音設定檔,你可以在 Windows 或 Mac 裝置上使用桌面版的 Teams。

附註: 一旦你建立了語音檔案,仍然可以參加使用不同語言的會議。 

在建立語音檔案前, 請確認你的語言在 Teams 中是否支援

要建立語音檔案:

  1. 在 Teams 中,選擇設定及更多 通用省略號按鈕> 設定 [設定] 按鈕 > 識別

  2. 選擇建立語音設定檔

  3. 請確定你的麥克風是從裝置下拉選單中選取的。

  4. 選擇開始語音擷取並閱讀文字。 在 Teams 設定中開始語音錄製。  

    提示: 在安靜的地方錄製你的語音檔案,使用高品質麥克風以達到最佳效果。

  5. 完成後選擇結束語音錄製

  6. 你可以在建立完語音檔案後立即開始臉部辨識設定 ,或選擇 關閉

 有無講者識別的房間體驗 

MTR 會議中 AI 筆記的截圖,所有參與者都已設定好講者識別。在設定講者辨識後,會議室內的每個人會在 AI 筆記中以姓名標示。

截圖顯示 Microsoft Teams Room 會議中 AI 筆記,部分參與者尚未設定講者識別。如果沒有設置喇叭辨識,AI 筆記中音訊會歸因於房間。

附註: 

  • 如果你是從不Microsoft Teams 會議室 (MTR) 或 BYOD 房間加入,請在加入前視窗選擇房間音訊。 如果你設定了語音辨識,轉錄和 AI 筆記中會以你的名字標示你。

  • 如果你的語音設定檔在設定的辨識標籤下找不到,且你在轉錄中也沒有被歸屬,請重新註冊你的語音設定檔。

更新或移除你的語音設定檔

如果智慧喇叭無法辨識你的聲音,你可以重新錄製你的語音檔案。

如果你移除你的語音檔案,你的演講內容在未來的會議中將不會被識別。

  1. 在 Teams 中,選擇設定及更多 通用省略號按鈕> [設定] 按鈕> 識別設定

  2. 語音中,選擇 更新 以重新錄製你的聲音,或選擇刪除

匯出你的語音和臉部資料

請前往設定,並 通用省略號按鈕> 更多 [設定] 按鈕 > 識別設定

選擇 匯出以下載您的資料。 資料會直接儲存到您裝置的 下載 資料夾。

請在會議記錄中自我介紹

請遵循以下步驟,確保會議記錄中正確標示您的身份。

  1. 在會議記錄裡,找你說過的話。 如果你還沒設定語音檔案,你會顯示為 Speaker 1、2 (Room name)

  2. 選擇 識別講者

  3. 系統會詢問你是否想將所有講 者1,2 (房間名稱) 更新為你的名字。 選擇 只用這個全部更新。 逐字稿將相應更新。

  4. 要撤銷身份識別,請在逐字稿中選擇「移除我 」。

附註: 你只能在會議逐字稿中自我識別,不能在其他與會者中自我介紹。 

會議期間關閉講者識別功能

你可以在會議期間透過 Microsoft Teams Room 控制台關閉所有人的講者辨識。

加入會議後,請在主控台底部選擇 「更多選項通用省略號按鈕,並選擇 「關閉語音識別」。 ​​​​​​​

附註: 對於 BYOD (攜帶自己的裝置) 情境,當你加入會議並開始轉錄或錄音後,可以選擇 更多選項 通用省略號按鈕> 錄音與轉錄 > 停止此房間的語音識別來關閉聽講者識別。

Intelligent Speaker 在所有國家與地區均可取得。 

你安裝的 Teams 應用程式語言決定了語音註冊的語言。 以下是可用的在地版本:

語言

國家/地區

文化識別碼

阿拉伯文

阿拉伯聯合大公國

阿艾

阿拉伯文

沙烏地阿拉伯

ar-sa

保加利亞文

保加利亞

bg-bg

加泰蘭文

加泰隆尼亞

ca-es

中文 (簡體)

中國

zh-cn

中文

香港

ZH-HK

中文

台灣

zh-tw

克羅埃西亞文

克羅埃西亞

hr-hr

捷克文

捷克共和國

cs-cz

丹麥文

丹麥

da-dk

荷蘭文

比利時

NL-BE

荷蘭文

荷蘭

nl-nl

英文

澳大利亞

en-au

英文

加拿大

恩卡

英文

印度

en-in

英文

紐西蘭

EN-NZ

英文

英國

en-gb

英文

美國

en-us

愛沙尼亞文

愛沙尼亞

et-ee

芬蘭文

芬蘭

fi-fi

法文

加拿大

法國-加拿大

法文 

法國

fr-fr

德文

德國

de-de

德文

瑞士

德-奇

希臘文

希臘

el-gr

希伯來文

以色列

he-il

印地文

印度

嘿-仁

匈牙利文

匈牙利

hu-hu

印尼文

印尼

id-id

義大利文

義大利

it-it

日文

日本

ja-jp

韓文

韓國

ko-kr

拉脫維亞文

拉脫維亞

lt-lt

立陶宛文

立陶宛

lv-lv

挪威文

挪威

nb-no

波蘭文

波蘭

pl-pl

葡萄牙文

巴西

pt-br

葡萄牙文

葡萄牙

pt-pt

羅馬尼亞文

羅馬尼亞

ro-ro

俄文

俄羅斯

ru-ru

塞爾維亞文

塞爾維亞

SR-R

斯洛伐克文

斯洛伐克

sk-sk

斯洛維尼亞文

斯洛維尼亞

sl-si

西班牙文

西班牙

es-es

西班牙文

墨西哥

ES-MX

瑞典文

瑞典

sv-se

泰文

泰國

th-th

土耳其文

土耳其

tr-tr

烏克蘭文

烏克蘭

uk-ua

越南文

越南

vi-vn

威爾斯文

英國

cy-gb

附註: 我們正積極擴展不同地區的語言支援。 若您偏好的 Teams 語言未列於上表,我們將根據語言及地區相似性自動切換至最接近的可用語言。 同時,請手動從目前支援的語言列表中選擇一種語言。

在 Microsoft,我們非常重視您的隱私與安全。 我們的承諾是確保您的資料以最高標準的保護與透明度處理。

你擁有最終的控制權: 你有權決定你的資料如何使用。 您必須先註冊並選擇加入,才能提供您的資料。 使用您的資料需取得您的同意。 如您對語音檔案資料使用及儲存有任何疑問,請參閱 臉部與語音註冊 的概述。

知情同意: 你明確同意使用你的資料,確保你始終掌控自己的個人資訊。

隨時退出及資料刪除:您可以隨時撤回同意並停止使用您的資料。 如果您選擇退選,您的資料將被刪除,確保不再被儲存或使用。

資料存放在哪裡? 您的資料與 Microsoft Teams 資料存放在同一區域,確保遵守區域性資料主權與隱私規範。

Microsoft Cloud 的安全儲存:資料,例如會議室的語音簽章功能,會安全地儲存在 Microsoft 雲端的組織租戶中,並本地儲存在使用者裝置中以實現 語音隔離。 這些資料依照 Microsoft 嚴格的資料保護標準進行管理。

資料存取:Microsoft 對資料存取有高度規範,並有嚴格的安全規範保障隱私,防止資料被第三方分享。

為什麼我沒被識別? 我已經設定好語音檔案,語音也清楚轉錄過。

會議結束後,試著更新你的語音檔案。

邀請會議參加者使用智慧喇叭有哪些條件?

每位會議與會者必須個別受邀、原始邀請函或轉寄邀請。

我的語音設定檔是用來做什麼的?

你的語音設定檔只會以你已經同意的方式使用。 Microsoft 不會在未經你同意的情況下使用你的語音設定檔。

邀請名單上能有多少人?

邀請名單上沒有人數限制。 然而,語音識別僅在最多20人有註冊語音的會議中提供。 

我的語音檔案什麼時候會被刪除?

你的語音檔案在一年未使用後會被刪除。

如果我無法使用某些功能,我該怎麼辦?

如果您無法使用某些功能,請聯絡您的 IT 管理員。 欲了解更多,請參閱「管理智慧喇叭的語音辨識技術控制

智慧喇叭建議的房間大小是多少?

智慧喇叭最適合中等大小的房間,可容納8至10人。

想要進一步了解嗎? 如對語音檔案資料使用及儲存有任何疑問,請先閱讀臉部與語音登記文件。

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