內部研討會提供員工聚在一起提出想法、確認目標一致,甚至是學習新概念和技術的絕佳方式。 

Whiteboard 提供的視覺化共同作業工作區,為員工建立了可以聚在一起以創造想法和學習的的完美地點。 

主要功能:

  • 各種研討會形式的範本

  • 彩色的自黏便箋可協助清楚表達故事

  • 將外部內容與影像和文件合併

  • 智慧型筆跡和圖形以協助視覺化呈現構想

  • 鼓勵參與的表情符號

Whiteboard 中的研討會範本

舉辦成功的腦力激盪研討會 

執行下列動作:

提前準備白板

  1. 排程 Microsoft Teams 會議。

  2. 瀏覽至 Teams 會議,然後從會議頂端的清單選取 [Whiteboard]。  您也可以在白板 Windows 應用程式中或在於瀏覽器中的 whiteboard.office.com 建立白板並共用連結,來執行此作業。

  3. 在建立面板中,選取 [範本]> [腦力激盪],然後選擇範本。

  4. 新增您的工作模式目標,並適當地為任何其他項目加上標籤。

  5. 如果有其他人協助您準備,請共用該白板的連結。

工作模式期間

  1. 確定所有出席者都有 Teams 會議連結。

  2. 會議開始後,從 [分享] 匣共用白板,或傳送 Whiteboard 應用程式或 whiteboard.office.com 中的白板連結。

  3. 介紹該工作模式的目標,並確保每個人都熟悉使用 Whiteboard。

  4. 考慮要如何組織工作模式 (例如特定人員專用的自黏便箋色彩、代表不同想法的表情符號等等)。 

  5. 以平常方式執行研討會,鼓勵透過 Teams 或直接在白板上進行參與。

  6. 使用 Teams 中的「舉手」功能來組織參與者的說話順序。

  7. 請留意時間,確保您能夠涵蓋所有主題。

工作模式之後

  1. 將具有該白板連結的訊息傳送給出席者,讓每個人都能存取。

  2. 如果您想要傳送已完成白板的快照集給任何人,請從 [設定] 功能表中匯出 PNG 影像並加以共用。 .

  3. 將已完成的動作項目移轉到您所選擇的工具,以採取行動並衡量進度。 

另請參閱

請查看我們其他的白板指南以深入了解! 

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