使用 OneDrive

1. 移至 OneDrive 網站 ，並使用您的公司帳戶登入。

2. 挑選您要共享的檔案或資料夾

3. 在頁面頂端選取 共用 。
   
   

4. 選取 [複製連結] 以複製連結並視需要共用，例如在電子郵件、檔或 Teams 訊息中。
   
   
   
   或者，新增您要共用的物件，然後輸入訊息。 選 取 [傳送]，他們就會收到一封含有檔案鏈接的電子郵件。

1. 若要變更連結許可權，請選取 [鏈接 設定]：
   
   

   附註

   如果共用選項呈現灰色，表示您的商務系統管理員可能已限制共享選項。 例如，他們可能會選擇停用 [任何人] 選項，以防止將可使用的連結轉寄給貴組織外的其他人。

   • [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

   • [<貴組織> 中具有連結的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

   • 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 其不會變更任何權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。 

   • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

     附註

     為了追蹤存取並確保安全性，您只可以與貴組織或擁有 Microsoft 帳戶的人共用。

2. 在 [設定] 下，您可以設定下列任何選項：

   • 允許編輯可讓人員編輯有權存取的檔案或資料夾。 如果您正在共用資料夾，擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中其可存取的任何項目。 取消核取此方塊，表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。 連結也可以轉寄給其他人。 不過，他們不能在您的 OneDrive 版本上進行變更。

     附註

     • [允許編輯] 預設為開啟。

     • 您也可以在上一個畫面上選取共用檔案之名稱右邊的鉛筆圖示，以設定編輯權限。 

   • [封鎖下載] 會防止使用者下載他們可存取   的檔案或資料夾。 取消勾選此方塊表示使用者可以將檔案下載到他們的裝置。 

   • [設定到期日] 可讓您設定連結到期的日期。 在您設定的日期之後，連結將不再有效，您必須為需要存取您檔案或資料夾的使用者建立新連結。

   • [設定密碼] 可讓您設定密碼來存取檔案。 當使用者按一下連結，他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。 您必須將這個密碼分別提供給任何您想要共用檔案的人。

   • [僅在檢閱模式中開啟] 限制使用者留下註解，以及對檔案提出建議。 

     附註

     • 只有 Word 文件/檔案具有此權限選項。

     • 如果某人已經擁有此文件的編輯權限，則選取 [僅在檢閱模式中開啟] 將不會阻止他們編輯內容。 對他們來說，文件會在編輯模式中開啟。

3. 設定所有連結設定和權限後，選取 [套用]。 

4. 現在您已準備好共用檔案或複製連結。

如果您已在 Microsoft 365 應用程式中開啟檔案，例如 Word 或 PowerPoint，您可以輕鬆共用，而不需要關閉檔案或離開應用程式。

1. 從應用程式右上角選取 [共享 ]。

2. 如果您想要將連結貼到電子郵件、簡訊或其他位置，請選取 [複製連結]。 否則請再次選取 [共享 ]。

3. 在 [ 共用 ] 對話框中，確認您希望其他人擁有的許可權、輸入對方的名稱或電子郵件位址，以及一則簡短訊息，說明檔案是什麼以及您要與他們共用檔案的原因。

4. 選取 [傳送]。