使用 OneNote 中的 Copilot 建立專案計劃
Applies To
OneNote for Microsoft 365附註: 此功能可供擁有 Microsoft 365 Copilot (工作) 或是 Copilot Pro (家用) 授權的客戶使用。
Stephen 是一名軟體工程師,就職於一家快遞公司,該公司想為其客戶推出一款新的貨運追蹤應用程式。 他的老闆 Maria 建立了一個 OneNote 區段,其中包含該應用程式的所有技術規格和客戶意見反應,並與 Stephen 及其團隊共用。 Stephen 需要從 OneNote 區段建立一份專案計劃,以規劃其開發工作並排列其工作的優先順序。
為節省時間並避免手動複製和貼上,Stephen 決定使用 OneNote 中的 Copilot 來產生專案計劃。
為產生專案計劃,Stephen 需完成下列步驟:
-
瀏覽至列出專案需求的頁面。
-
在 [常用] 功能區上,選取 [Copilot]。
[Copilot] 窗格將隨即在 OneNote 右側開啟。 -
在 Copilot 撰寫方塊中,輸入您希望 Copilot 草擬的計劃。
例如: 「為專案草擬一份計劃,以開發新的貨運追蹤應用程式。參考此頁面上的技術規格和客戶意見反應,以協助建立專案計劃。” -
選取 [傳送] 箭號。
要求的專案計劃將隨即顯示在 Copilot 窗格中。 -
選取 [複製] 並將專案計劃貼到 OneNote 頁面。
Stephen 對 Copilot 從文字中擷取出主要工作,並按邏輯順序加以組織的方式,感到印象深刻。 現在隨著他在應用程式上的作業,他可以編輯、重新排列,或新增更多項目到該計劃。 他也會與團隊成員共用該計劃,讓他們可以共同作業及指派工作。
使用 OneNote 中的 Copilot,Stephen 在幾分鐘內就從 OneNote 區段建立了專案計劃。 他節省了時間、提升了其生產力,並簡化了其工作流程。