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Outlook 網頁版快速入門
Outlook 網頁版快速入門

整理電子郵件

使用焦點收件匣排列郵件的優先順序

[焦點收件匣] 會將您的電子郵件分成兩個索引標籤:專注于最有可能閱讀的郵件,而其他則是其他人。

若要開啟焦點收件匣:

  • 選取 [設定] 設定 > [焦點收件匣]。

若要將郵件從一個索引標籤移至另一個索引標籤:

  1. 選取 [焦點] 索引標籤或 [其他] 索引標籤。

  2. 選取您要移動的郵件,然後在工具列上選取 [移至>移至...]。或永遠移至.。。

Outlook 網頁版中的焦點收件匣

使用篩選來排序及顯示郵件

使用篩選以選擇要顯示哪些郵件。

  1. 選取 [篩選]。

  2. 選取一個選項。

在 Outlook 網頁版中篩選電子郵件

以交談或個別方式來查看郵件

若要以單一交談對話或往來書信的形式檢視相關郵件:

  1. 選取 [設定] 設定

  2. 在 [交談檢視] 中,您可以選取要以下列交談形式來顯示郵件:

    • 最新郵件在最上面

    • 最新郵件在最下方

若要個別檢視郵件:

  1. 選取 [設定] 設定

  2. 選取 [交談檢視] 下方的 [關閉]。

在 Outlook 網頁版中切換交談檢視

建立規則

使用規則來自動化內送電子郵件的動作,例如將特定郵件移至特定資料夾。

  1. 若要針對特定郵件來建立規則:

    • 以滑鼠右鍵按一下該檔案,然後選取 [建立規則 ...]。 您也可以選取 [更多選項] (...),然後選取 [建立規則]。

    若要編輯現有規則:

    • 選取 [設定] 設定> [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 [郵件] > [規則]。

  3. 選取您要變更之規則旁的 [編輯規則]。

  4. 進行所需的變更。

  5. 選取 [儲存]。

在 Outlook 網頁版中建立新的規則

封存郵件

藉由封存您已回覆或已執行過動作,但不想刪除或移至資料夾的郵件,來保持收件匣簡潔。

  1. 選擇一或多封郵件。

  2. 以滑鼠右鍵按一下並選取 [封存]。

    或選取工具列上的 [封存]。

您可以從搜尋方塊或 [封存] 資料夾輕鬆地找到封存的項目。

在 Outlook 網頁版中封存郵件

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