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您可以使用範本Microsoft Power BI 將資料從 Project 網頁版 和 Project Online 匯入至 Power BI。 當您使用範本時,您會連線至 Microsoft Dataverse 實例,也是您的 Microsoft Project Web App 資料儲存所在。 您可以使用範本下載各種資料,以視覺化方式探索、監視及取得 Project Portfolio Management (PMM) 部署的重要層面報告。

下列編號區段說明如何設定、啟動和設定您的Power BI Desktop範本、Dataverse URL,以及您的 Project Web App URL。 在這些區段之後,您將在連線至資料之後,看到要採取的重要步驟資訊。

按照下列步驟依序進行,然後查看您可以用於協助分析資料及整理專案的特定報告類型。

1.設定您的 Power BI Desktop

1.下載 安裝精靈 在 下載 資料夾中,尋找並開啟名為 PBIDesktopSetup.exe的檔案,然後按照指示完成安裝。 

2.安裝 Power BI 範本之前,您必須先:

  • 擁有 Project 方案 3 (之前的名稱為 Project Online 專業版) 或 Project方案 5 (之前的名稱為 Project Online 進階版) 訂閱。

  • 擁有 Power BI Desktop 或 Power BI Pro 訂閱。

3. 當這些事項準備就緒時,請前往 Project Power BI 範本。 開啟 Project 網頁版 資料夾,然後選取 移至檔案。 

  • 針對整合報表: 
    選擇 合併報告/Microsoft Power BI 範本.pbit。 從您的 下載 資料夾中,開啟檔案然後遵循指示以完成安裝。

  • 針對 Project Online報告:
    選取 Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit。 然後選取 下載。 從您的 下載 資料夾中,開啟檔案然後遵循指示以完成安裝。

  • 針對 Project 網頁版報告套件:
    選擇 Project 網頁版/Microsoft Project 網頁版 Power BI 範本.Pbit ,然後選取 下載。 從您的 下載 資料夾中,開啟檔案然後遵循指示以完成安裝。

2.啟動並設定 Power BI Desktop 範本檔案

  1. 選取 Project Power BI 範本檔案,並以 Power BI Desktop 開啟該檔案。

  2. 輸入參數 畫面上的 Dataverse URL 欄位中,輸入您用於 Project 網頁版 的 Dynamics 365 Dataverse URL。

  3. 在 PWA URL 欄位中,輸入您 Project OnlineProject Web App 網站的 URL,例如,HTTPs://contoso.sharepoint.com/sites/PWA。 然後選取 下載

    Microsoft Project Power BI 範本

  4. Power BI Desktop 會提示您驗證您的 Microsoft 365 A5 帳戶的驗證。 選取 組織帳戶,然後 登入 並輸入您的憑證。

    組織帳戶

將會顯示一則訊息,告訴您正在載入您的資料。 根據您系統中的專案、工作和資源的數量,這可能需要一些時間。

如果您在下載程序期間收到指出禁止存取資源的錯誤,請遵循這些步驟檢查您的資料來源設定權限:

  1. 在功能區中,選取 編輯查詢,然後選取 資料來源設定

  2. 選取 全域權限,選擇資料來源 URL,然後選取畫面底部的 編輯權限

  3. 編輯權限 畫面上,請確定 隱私權層級 已設為 組織

  4. 驗證 憑證類型 已設為 組織帳戶。 如果沒有,請選取 編輯,然後選擇左側窗格中的 組織帳戶,然後使用您的憑證進行登入。 選取 儲存,然後驗證 認證類型 已變更。

  5. 針對每個剩餘的資料來源 URL,請遵循步驟 1 到 5。 完成後,請選取 關閉

6.下載您的資料。

使用 Power BI Desktop 管理資料的設定。

3.決定您的 Dataverse URL

Project 網頁版 資料儲存於 Dynamics 365 Dataverse。 下列步驟說明如何尋找適用於 Dataverse URL 的環境名稱和區域值。

尋找您網站 Dataverse URL 的環境名稱

  1. 請登入 Office.com 和,然後選取 應用程式 > 所有應用程式。 

    指向應用程式的紅色箭號圖示

  2. 若要建立 Dataverse URL,請捲動至 商務應用程式 並選取它,或使用搜尋功能以尋找它。 接下來,請選擇您想要建立報告的組織專案應用程式。 商務應用程式 URL 會顯示您的環境和區域值。 

  3. 以這個方式輸入您的 Dataverse 實例 URL:https://environmentnameregionvalue.dynamics.com. 此情況的例子為 HTTPs://orgde6d15d8.crm.dynamics.com。利用檢視區域清單及下列章節中的值,檢查您是否擁有所需的 區域值。 

設定您網站 Dataverse URL 的區域值

區域值通常與在地理位置上最接近您的資料中心相互關聯。 如果您需要從已位於 Dataverse URL 內的區域值進行變更,請參閱下列清單。 

地區值清單

提示: 如果您不確定適用於您位置的是哪個地區,請要求系統管理員檢查在 Power Platform 系統管理中心的值。 

在 Power Platform 系統管理中心尋找環境 URL。

4.決定您的 Project Web App (PWA) URL

您可以前往您的 Project Online PWA網站首頁以尋找 PWA 網站 URL。 請使用下列步驟。 

1.請登入 Office.com,選取 應用程式,然後選取 Project

指向應用程式的紅色箭號圖示

2.在 Project 首頁上,選取 移至 Project Online。 這會帶您前往 PWA 首頁。

3.在瀏覽器中複製 URL,並在 Project 範本中使用 PWA URL 欄位的值。

尋找 Project Online PWA 網站首頁的 PWA 網站 URL。

提示: 如果您不確定,請詢問您的系統管理員以檢查 Power Platform 系統管理中心的值。 

5.連線至您的資料之後

重要: 若要取得資料的產品組合層級檢視,您必須擁有已連結至報告之 Dataverse 實體的商務層級讀取權限。 

設定共用和重新整理排程

在 Power BI Desktop 擷取資料之後,每個報告頁面中的視覺效果都會載入並顯示資料。 在您檢視專案報告之前,最好先完成下列步驟: 

  1. 從Power BI Desktop,將報告發佈至共用工作區。

  2. 設定已排程的資料重新整理,以讓您的資料集保持在最新狀態。

專案報告

完成上述設定步驟後,您可以使用數種不同類型的報告以檢視和分析資料。

產品組合儀表板

此報告提供您所有專案的彙總套件。 它可讓您知道專案、已完成工作以及剩餘工作的總數。 您可以根據專案進度或專案經理篩選專案資料。

產品群組儀表板的範例。

產品組合時間軸

這會以視覺化方式呈現您所有專案在時間軸上的落點,包括它們的持續時間和目前進度。

專案組合時程表範例。

產品組合里程碑

此份報告摘要了在過去 30 天內所有已完成的里程碑,以及仍在進行中的里程碑。 它也會顯示您針對未來 30 天所規劃的里程碑。

專案組合里程碑範例。

資源儀錶板

向資源管理員顯示如何將資源配置給專案的概觀。 儀表板會顯示每個資源、剩餘工作和工作狀態的總工作量詳細資訊。

資源儀表板範例

資源指派

透過此報告,您可以查看每個專案資源的工作和專案資料,包括開始時間和完成時間、已完成的工作量、剩餘工作量,以及總工作時數。 您也可以查看依照資源和專案排序的投入時數,並比較每個專案經理的完成工作量和剩餘工作量。

資源分派的範例。

工作概觀

此份報告會向您顯示跨專案的工作詳細資料。 您可以套用篩選條件以取得針對目前、已完成和未來專案的特定報告。 您可以按照狀態比較工作、按照專案比較工作和每個專案的剩餘工作時數。 查看哪些專案照進度進行、哪些專案延遲了,以及哪些專案過期了。 

工作概觀的範例。

專案時間表

專案時間表會顯示每個專案及其工作的詳細資料。 在按照工作狀態 專案經理和專案名稱進行排序時,建立您所需的報告。 

專案時間表的範例。

我的工作

使用這份報告,個別小組成員可以查看自己的所有跨專案工作之詳細工作清單,並看到其他小組成員的工作。

我的工作範例。

我的動態時報

這可讓每個團隊成員查看他們在所有專案及每個專案內的個人工作時間軸。 

我的時程表範例。

另請參閱

撰寫 HTTP 要求和處理錯誤

使用 Power BI 連線至 Project Web App

透過 Power BI Desktop 連線至 Microsoft Project Online 資料

如果購買的 Power BI Pro 已遭停用該怎麼辦

將 Power BI 應用程式新增到 Microsoft Teams

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