使用 Visio 網頁版根據 Excel 資料建立組織結構

圖表是以 Excel 資料為基礎

組織結構是衍生自 Excel活頁簿中的資料。 我們會提供您一些範例資料，讓您輕鬆開始使用。 您會將範例資料取代為您要納入組織結構中的人員相關資料。 

程式中有數個步驟，全部如下所述。 此程式的優點是，當發生變更時，您只需更新 Excel活頁簿中的員工資料，然後按一下按鈕即可完全重新整理 Visio圖表。

從 Visio 資料視覺化檢視增益集開始

資料視覺化檢視增益集適用于 PC、Mac 和具有Microsoft 365#x2的瀏覽器上的 Excel 。 我們在此著重于在網頁瀏覽器中使用 Excel和 Visio。

1. 開啟Excel 網頁版並建立新的空白活頁簿。

2. 將活頁簿儲存至 OneDrive 或 SharePoint 位置。

3. 確定已選取活頁簿中的空白儲存格。

4. 選取 [插入 > 增益集： 

   

5. 在 [Office 增益集] 視窗中，選取 [市集] 索引標籤，搜尋資料視覺化檢視，然後選取 [Microsoft Visio 資料視覺化檢視] 旁的 [新增]。 如果您看到有關增益集的安全性訊息，請選取 [信任此增益集]。

6. 使用 與您的公司或學校訂閱關聯的帳戶登入 Microsoft 365。

   

7. 如果您看到許可權提示，請選取 [ 允許]。

修改連結資料的資料表以自訂圖表

1. 在 [資料視覺化檢視] 視窗中，選取 [組織結構]。 然後選取五個版面配置選項的其中之一：

   

   範例圖表及其資料連結資料表會新增至活頁簿。 此程式可能需要一分鐘的時間。 

2. 圖表會儲存為 Visio 檔案，與您儲存活頁簿 Excel位置相同。

3. 以貴組織的相關資訊取代 Excel資料表中的範例資料。 為您要包含在組織結構中的每個人員填入員工識別碼、名稱、主管識別碼、職稱和角色類型。 

   請勿變更欄名的名稱。 只要變更標題下方的資料即可。 您可以針對員工識別碼使用您喜歡的任何編號配置，但該欄中的每個專案都必須是唯一的。 如需詳細資訊，請參閱下一節「表格資料如何與圖表互動」。

4. 新增或移除運算清單中的列，以新增或移除人員的專案。

5. 完成修改資料表後，請選取圖表區域中的 [ 重新 整理]，以更新圖表的外觀。

   附註: 如果來源資料表有問題，[資料檢查程式] 會顯示在圖表旁，並提供如何修正問題的指示。 在表格中進行修正之後，請選取 [在資料檢查程式中 重試 ]，確認問題已修正。 然後圖表會自行更新。

表格資料與圖表互動的方式

資料表的每一欄都會唯一識別您所看到的組織結構的重要層面。 請參閱下方的參考資訊，以深入瞭解每個資料行及其套用及影響圖表的方式。 

選取下方的子標題以展開並查看詳細資訊。

檢視、列印或共用 Visio 圖表

在 Visio 網頁版 中開啟資料視覺化檢視流程圖，以檢視、列印或與其他人共用您的圖表。 方法如下：

1. 若要在Visio 網頁版中檢視圖表，請選取圖表區域中的省略號 (...) ，然後選取 [在網頁中開啟]。

   

2. 在新的瀏覽器索引標籤中開啟 Visio 檔案後，選取頂端的省略號 (...) ，然後選取[列印 ] 以列印圖表。 (如需詳細資料，請參閱 列印圖表。 

3. 若要共用您的圖表，請選取 [ 共用] 按鈕來建立連結，或輸入您要共用物件的電子郵件地址。

編輯圖表

如果您有訂閱 Visio， 您可以 Visio 網頁版以特定方式編輯圖表，包括變更主題、修改版面配置，或新增文字並設定其格式。 

1. 在 Excel中的圖表區域中，選取 [編輯 ] 。

2. 以 Visio 網頁版變更圖表，如下所示：

   若要這麼做	用途
   新增文字並設定其格式	[常用 > 字型 ] 選項： 如需詳細資料，請參閱 新增文字及設定文字格式。
   變更佈景主題	設計 > 主題 設計 > 主題色彩 如需詳細資料，請參閱 套用主題或主題色彩。
   變更圖表的版面配置	設計 > 版 面配置 如需詳細資料，請參閱 重新版面配置圖表。

3. 當您完成編輯圖表時，您可以返回Excel 檔案，然後選取 [ 重新 整理] 來查看您的變更。 Visio 網頁版中對圖表所做的其他變更類型，除了步驟 2 所列的變更以外，無法同步處理回Excel 來源檔案。