使用 Windows 版 OneDrive 檔案隨選來節省磁碟空間

OneDrive 隨選檔案幫助你在 OneDrive 內存取雲端儲存空間中的所有檔案,無需下載或使用電腦儲存空間。

附註: 從 OneDrive 版本 23.066 起,所有使用者預設啟用「隨選檔案」。

使用隨選檔案時,你會在檔案總管中看到所有檔案都是線上專用檔案,但不會佔用空間。 當你連上網際網路時,你可以像使用裝置上其他檔案一樣使用這些檔案。

你也可以選擇檔案和資料夾,即使你離線也能隨時使用。 OneDrive 會下載這些檔案,而且會佔用你電腦的空間。

使用 OneDrive 檔案隨選,您可以:

  • 藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間

  • 將檔案和資料夾設定成永遠可在您的本機裝置上使用

  • 查看檔案的重要資訊 (例如是否已共用)

  • 即使你沒有安裝開啟所需的應用程式,也能看到超過 300 種不同檔案類型的縮圖

您的檔案在檔案總管中會顯示這些狀態:

藍色雲朵圖示表示僅在線上使用的 OneDrive 檔案

OneDrive 檔案或資料夾旁的藍色雲朵圖示表示該檔案僅在線上提供。 純線上檔案 不會佔用電腦空間。 你會在檔案總管看到每個只在線上的檔案都有雲端圖示,但檔案直到你打開它才會下載到你的裝置。 當你的裝置沒有連上網路時,你無法開啟純線上檔案。

綠色勾選圖示表示本地可用的 OneDrive 檔案

當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。 您可以隨時開啟本機可用的檔案,即使沒有網際網路存取也一樣。 如果需要更多空間,您可以將檔案變更回僅限線上。 只要右鍵點擊檔案,然後選擇「釋放空間」。

開啟 Storage Sense 後,這些檔案會在你選擇的時間段後變成僅限線上的檔案。

綠色圓圈圖示表示 OneDrive 檔案隨時可用

只有您標示為「永遠保留在此裝置上」的檔案會擁有含有白色核取記號的綠色圓圈。 這些 隨時可用的檔案 會下載到你的裝置並佔用空間,但即使你離線時,它們也一直存在。

如果沒有啟用隨選檔案,請確保你已登入裝置上的 OneDrive 。

開啟 OneDrive 設定 (選取通知區域中的 OneDrive 雲朵圖示,然後選取 OneDrive 說明與設定圖示 ,然後選取 [設定]。)

到「 同步與備份 」分頁,展開 進階設定,然後切換「隨選檔案」

  1. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾。

  2. 選取 [永遠保留在此裝置上] 或 [釋放空間]。

    當您從 [檔案總管] 以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 檔案時,其選項之功能表的概念性影像

附註: 

  • 在線上或另一個裝置上建立的新檔案或資料夾會顯示為僅限線上,以節省最大空間。 不過,如果您將資料夾標示為 [永遠保留在此裝置上],該資料夾中的新檔案會以永遠可用的檔案形式,下載至您的裝置上。

  • 如果有某個資料夾為僅限線上使用,您仍然可以將該資料夾中的個別檔案標示為永遠可用。

  • 桌面搜尋可以依名稱搜尋僅限線上的檔案,但無法搜尋僅在線上的檔案中的內容,因為這些檔案並未儲存在裝置上。

常見問題集

隨選檔案需要 Windows 10 1709 或更新版本,或 Windows Server 2019

OneDrive 23.066 或更新版本預設啟用了隨選檔案。

隨選檔案可能不相容於某些第三方防毒軟體。

系統目前尚無法於啟用 WIP 時支援檔案隨選功能。

隨選檔案可支援您所有個人及工作檔案,涵蓋 OneDrive、 Microsoft 365 中的 SharePoint及 SharePoint Server 2019 團隊網站。

是,您可以在您 OneDrive 帳戶的 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案。 當您將檔案移出該 OneDrive 資料夾後,系統會將檔案下載至新資料夾並從您的 OneDrive 中將它們移除。

有了 OneDrive 雲端備份中的檔案和資料夾,如果你不小心刪除了東西,可以從 OneDrive 的回收站還原。

當您刪除裝置上的僅限線上檔案時,您就會將該檔案從您所有裝置和網路上的 OneDrive 中刪除。 當你用Microsoft帳號) 登入時,你可以從 OneDrive 回收站恢復已刪除的檔案和資料夾,這些物品存放在 OneDrive 個人 (,最長可恢復30天;或用工作或學校帳號) 登入時,儲存在 公司用或學校用 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint (的物品最多可恢復93天。 如果您刪除本機可用的檔案,它也會出現在您裝置的資源回收筒中。

如果您想要在裝置上隱藏資料夾,請參閱選擇要在裝置上隱藏的資料夾

否,將檔案變更為僅限線上,並不會將它從您的 OneDrive 中刪除。 該檔案不會再占用您裝置上的空間,且您仍能從 OneDrive 行動裝置 App 或網站上看到該檔案。

首先,請確定您的電腦上並未設定 Windows 資訊保護 (WIP) (先前稱為企業資料保護 (EDP))。 系統目前尚無法於啟用 WIP 時支援檔案隨選功能。

如果您看不到 [檔案隨選] 選項,是因為最新版的 OneDrive 尚未向您推出。 以下是最新版 OneDrive 的取得方法。

  1. 確定您執行的是 Windows 10 Fall Creators Update (英文) (版本 16299.15 或更新版本)。

  2. 下載並安裝最新版的 OneDrive,此版本透過 Windows 10 Fall Creators Update 推出。

  3. 重新啟動您的電腦。

  4. 電腦重啟後,選擇 開始 按鈕,搜尋「OneDrive」,然後選擇 OneDrive 桌面應用程式。

  5. 當 [OneDrive 設定] 開始進行時,請輸入您的個人帳戶,或是公司或學校帳戶,然後選取 [登入]。

  6. 依照指示來開啟檔案隨選

我們正在更新 OneDrive 同步處理應用程式中「隨選檔案」的進階設定,針對已啟用此功能的用戶。

行為改變發生在啟用隨選檔案的使用者身上。 目前對於在 OneDrive 設定或管理員政策中停用此功能的使用者,目前沒有改變。

此變更後,啟用隨選檔案的用戶將看到兩個按鈕:

  1. 釋放磁碟空間:這是預設且建議的做法。 雲端的新檔案預設是線上連線,不會佔用磁碟空間。 使用者若打開檔案或從檔案總管的右鍵選單選擇「始終保留在此裝置」,檔案會被下載到裝置上。 裝置上建立的檔案預設是離線可用的。

  2. 下載所有檔案:這個設定相當於在檔案總管的右鍵選單中選擇「永遠保留在此裝置上」的選項,針對整個 OneDrive 資料夾。 選擇此選項會下載所有雲端檔案,佔用裝置磁碟空間。 此設定的行為相當於舊有選項關閉隨選檔案模式,並有一些改進,例如圖示更新。

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提示: IT 管理員應該會閱讀 OneDrive 的隨選檔案,適用於企業版。

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