使用 Word 中的 Copilot 建立文件摘要

有時候 Word 文件會很長，你只需要快速了解裡面的內容。你可以請 Copilot 幫你建立摘要，或者根據你的設定和授權，當你打開 Word 文件時，頁面頂端會看到摘要。

提示: 如果您有公司或學校帳戶以及符合資格的 Microsoft 365 商務版訂閱，您現在可以在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 中使用 Copilot Chat。您在應用程式中使用 Copilot 的方式取決於您獲得的授權內容。如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft 365 應用程式中使用 Copilot Chat。

請 Copilot 製作摘要或尋找參考資料

您的瀏覽器不支援影片。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

附註: 若要使用此功能，需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft 365 Copilot 授權。請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft 365 Copilot？

查看並使用頁面頂端的自動摘要

如果您剛收到冗長文件要進行檢閱，請讓 Word 中的 Copilot 協助您將文件精簡為重點，以節省時間。

打開文件時，你可以展開摘要並掃描，看看文件中有哪些主題。如果您是長文件的作者，您可以使用摘要快速查看內容是否以您的方式整理。。

如果你把文件存到 OneDrive 或 SharePoint，你會看到它已經產生好了。選擇 「查看更多」以查看完整摘要。

顯示一個 Word for the Web 文件已開啟，文件正文上方有摺疊摘要。

自訂摘要或提出問題

若要自訂摘要或對文件提出後續問題，請在摘要底部選擇「開啟聊天 」並輸入提示。

使用討論分頁來補查留言

Copilot 節省時間，讓你在「討論」標籤下查看文件中的所有對話，讓你輕鬆掌握最新資訊，而不必逐一查看每則留言。

查看頂層摘要： 在文件頂端，你會看到一個摘要，概述文件中所有討論的內容。
請參閱主要討論串： 摘要下方的重點會突顯大家討論的主要主題，讓你能專注於最重要的部分。
詳情請繼續擴展： 展開摘要以查看個別評論與建議，以獲得更深入的見解。

請參閱文件詳情

附註: 我們正在慢慢推出這個功能。如果你還沒看到，請繼續關注更新， (Windows 11持續創新的交付，) 更多資訊。

若想快速查看文件中的關鍵數字，或是你可以提出的範例問題以獲取其他細節，請選擇 「洞察 」標籤。也許你不記得在哪個年報中看到每股盈餘，或者你想看到文件中提及的所有區域成長數據——但你不想逐一搜尋。請查看 「關鍵數字 」區塊，快速瀏覽並節省時間。或者你想要一些靈感，讓 Copilot 能幫忙找到其他文件細節。那麼，請查看 建議問答&A 部分。如果你還有更多問題，可以往下滑到最底部，選擇 「詢問副駕駛更多問題」，並輸入提示。

它會顯示你在 Word 摘要中選擇「洞察」標籤時會看到的關鍵數字和問答。

控制摘要的細節程度

附註: 此功能目前僅在 Word for the Web 中提供。它很快就會登陸其他平台。

你現在可以透過滑動到摘要底部，在下拉選單中選擇簡報、Standard或詳細，來設定自動摘要的預設細節層級。

顯示一個 Word for the Web 文件已開啟，摘要在頂部展開。摘要底部會展開一個標示為「簡報」的選單，其他選項包括「Standard」和「詳細」。

提示: 儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的文件摘要會被快取，以保持電腦效能盡可能快速。

如果您沒有自動看到摘要，請詢問 Copilot

如果你的文件儲存在 OneDrive 或 SharePoint，且擁有Microsoft 365 Copilot(工作) 授權，可以看到自動摘要;或者你會看到產生儲存在其他地方的文件摘要的選項。

如果你還是看不到摘要，可以請 Copilot 給你看。

附註: 此處描述的 Copilot 功能需持有 Microsoft 365 Copilot 授權，且在 Word for the Web 中完全可用。在 Word 桌面版中，可用性取決於授權、更新管道和組織設定。

從功能區選取 [Copilot] 以開啟 [Copilot] 窗格。
在 Copilot 撰寫框中輸入 摘要此文件，或點選建議選項。

在Copilot摘要中，選擇 參考文獻以查看 Copilot 從文件內部擷取資訊的引用。

請檢視副駕駛摘要

檢閱 Copilot 產生的摘要。其流程作業為何? 它以可供共用了嗎? 或者，它還需要一些作業呢? 第一個回應通常不完美。人工智慧 (AI) 在搭配些許的來回交談時效果最佳。你提供更多背景和細節，能獲得更好的結果。

提供更多背景和細節。在您的提示中包含一些內容和一些詳細資料，以搭配 Copilot 獲得更好的結果。摘要要供誰使用? 為什麼您需要此記錄？您打算如何使用它? 請嘗試使用如下所示的提示:

關於 <文件中的主題>，企業決策者應該瞭解什麼? 為什麼瞭解這些內容很重要?
我需要與團隊成員共用這份文件的重點。請撰寫幾個段落，其中包含這些重點對我們公司來說很重要的原因。

有什麼行動呼籲嗎？接下來該怎麼辦？每個提示出現時，Copilot 都會再次掃描文件，然後產生回應。您可以繼續提交提示，直到您對結果滿意為止。

試試建議的提示。 Copilot 會提供建議的提示，或者你也可以自己打出 Copilot的提示。在每個回應中，您都會看到一或多個建議的提示。請試試看，看看會發生什麼情況。

目前限制

只有當你有 Microsoft 365 Copilot(工作) 授權，且文件已儲存在 OneDrive 或 SharePoint 時，自動摘要才會顯示為開啟。如果你把文件存到其他地方，你會看到一個選項可以打開並產生摘要。
若要讓 Copilot 產生摘要，參照內容至少必須有 20 個字。
目前產生詳細摘要時，Copilot 最多約150萬字或300頁。
雖然 Copilot 將整份文件納入考慮，但目前不一定總是為日後的文件內容提供引文。我們正在改善此問題。

如需更多資訊，請參閱簡短親切：您提供給 Copilot 的文件長度指南。