PowerPoint 現場 Teams為講者與聽眾提供包容且引人入勝的體驗,結合了 PowerPoint演講的優點與Microsoft Teams會議的連結與合作。
當你是講者時,你擁有獨特的視角,讓你能掌控簡報,同時保持與觀眾的互動,看到觀眾的影片、舉手、反應,並視需要進行聊天。
如果你是觀眾,還能與簡報互動,並透過字幕、高對比投影片以及翻譯成母語的投影片,個人化你的觀賞體驗。
方法如下:
提示: 你是觀眾嗎? 請往下跳, 了解更多如何在簡報過程中互動。
簡報者檢視畫面
請展示你的投影片
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如果你已經在 Teams會議中,請選擇分享,然後在PowerPoint Live區塊下選擇你想呈現的PowerPoint檔案。 如果你在列表中找不到該檔案,請選擇瀏覽 OneDrive 或 瀏覽我的電腦。
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如果你的簡報已經在 Windows 或 Mac 的 PowerPoint開啟中,請前往檔案並選擇 「在 Teams 呈現」。
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如果你在 PowerPoint 網頁版,請選擇 Teams 中的 Present > Present。
你的投影片會顯示在 Teams會議中,旁邊會顯示你的筆記
瀏覽投影片
你在展示投影片時有多種工具可以使用。
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使用導航箭頭來前後移動。
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用縮圖條跳到前或後。
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選擇「 前往投影片 」可查看簡報中所有投影片的格狀視圖。 選擇一個就能跳到那裡。
保持與觀眾的連結
使用 PowerPointLive 來呈現而非共享螢幕的好處之一,就是你可以快速使用所有會議工具,與聽眾互動並以一個視角讀懂會場氣氛。 如果你只在單一螢幕上呈現,這點尤其明顯。
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開啟或關閉 聊天 功能,就能查看你的受眾在說什麼。
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即時觀看觀眾反應和舉手。
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更改簡報的 版面配置 ,並選擇直播攝影機畫面在簡報中的呈現方式,例如 突出(Standout )或 浮雕(Cameo)。 這有助於觀眾讀懂你的非語言暗示,並持續吸引他們。
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使用 雷射筆、 筆、 螢光筆或 橡皮擦 ,清楚參考投影片上的項目。
放大與平移
在簡報時,你可以放大縮小,並平移投影片,吸引注意特定重點,保持簡報的動態。
要放大或縮小幻燈片,請執行以下任一操作:
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將滑鼠移到投影片上,捏住或拉伸觸控板。
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在觸控裝置上) 捏合或使用伸展觸控手勢 (。
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按下 + 或 – 鍵。
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將滑鼠移到滑動上,長按 Ctrl 鍵,然後用滑鼠滾輪滾動。
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在 「更多動作 」選單中,點擊 + 或 – 按鈕。
要在投影片 周圍平移 ,請做以下任一操作:
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按方向鍵。
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用滑鼠點擊並拖曳。
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點擊並拖曳觸控板。
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用一根手指點擊並拖 (曳觸控裝置) 。
縮放和平移完成後,按 Esc 鍵重置螢幕。
觀眾觀點
作為觀眾,你可以個人化自己的體驗,而不會影響到其他人。 試試這些選項,找出最適合你的:
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使用導航箭頭移動到不同的投影片。 返回查看您可能錯過的資訊,或繼續預覽即將到來的投影片。 你隨時可以選擇 「同步到主持人」回到你的主持人所在位置。
附註: 如果講者不希望大家能獨立瀏覽他們分享的 PowerPoint檔案,可以用 私人檢視 切換來關閉它。
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點擊投影片中的任何超連結即可立即獲得更多背景資訊。
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透過影片互動調整音量,或跳到時間戳記,按自己的節奏觀看。
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使用螢幕閱讀器來完整存取投影片內容。
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將投影片翻譯成19種語言之一。 選擇 更多選項 > 翻譯投影片 ,然後選擇語言。
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如果你視力不佳,可以切換到高對比度視角,讓投影片更容易觀看。 選擇 更多選項 > 查看高對比度投影片。
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你的觀看體驗將以更高畫質呈現,讓你看到清晰的文字和流暢的動畫。 PowerPointLive 所需的網路頻寬遠低於一般共享,因此在網路連線有問題時,它是最佳選擇。
獨立放大與平移
你可以放大並平移簡報投影片,而不會影響其他人看到的內容。請使用滑鼠、觸控板、鍵盤、觸控或視情況使用放大滑動功能。
要放大或縮小幻燈片,請執行以下任一操作:
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將滑鼠移到投影片上,捏住或拉伸觸控板。
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在觸控裝置上) 捏合或使用伸展觸控手勢 (。
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按下 + 或 – 鍵。
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將滑鼠移到滑動上,長按 Ctrl 鍵,然後用滑鼠滾輪滾動。
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在 「更多動作 」選單中,點擊 + 或 – 按鈕。
要在投影片 周圍平移 ,請做以下任一操作:
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按方向鍵。
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用滑鼠點擊並拖曳。
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點擊並拖曳觸控板。
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用一根手指點擊並拖 (曳觸控裝置) 。
縮放和平移完成後,按 Esc 鍵重置螢幕。
重要:
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PowerPoint Live 不支援 Teams現場活動、CVI 裝置及 VTC 裝置。
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匿名使用者無法透過 PowerPoint Live 進行簡報。
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如果你在網路上使用 Teams,則需要 Microsoft Edge18 或更新版本,或 Google Chrome 65 或更新版本,才能看到講者檢視。
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對於小螢幕裝置,Presenter 視圖預設是隱藏的。 你可以在目前投影片下方選擇 更多選項
> 顯示演講者視角來開啟它。 (或是選擇分享視窗,然後按 Ctrl+Shift+x) 。 -
會議錄影不會在 PowerPointLive 會話中擷取任何影片、動畫或註解標記。
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當你從 Teams 分享
時, PowerPointLive 區塊會列出你最近在團隊 SharePoint網站或 OneDrive中開啟或編輯過的檔案。 如果您選取其中一個檔案來呈現,所有會議參與者都能在會議期間檢視投影片。 該會議以外的檔案存取權限不會變更。 -
如果你 選擇瀏覽 並選擇呈現一個 PowerPoint檔案,但該檔案之前未上傳到 Teams,該檔案會被上傳為會議的一部分。
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如果你在頻道會議中簡報,檔案會上傳到頻道的 「檔案 」標籤,所有團隊成員都能存取。
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如果你是在私人會議中發表,檔案會上傳到你的 OneDrive,只有會議參與者能存取。
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二進位 PPT 檔案 (*.ppt、*.pps、*.odp、*.pot) 不支援。 PowerPoint Live 支援的檔案類型為 *.pptx 和 *.ppsx。
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嵌入 PowerPoint簡報中的Microsoft Stream影片會遵守 SharePointOnline 的同時用戶限速限制。
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對於商業 GCC 租戶,以下端點資料是使用者機器連接 Microsoft 365 所必需的。
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網址位址:*.osi.office365.us 埠號:443
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網址位址:*.cdn.office365.us 埠號:443
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