如果您想要變更 SharePoint 網站上的檔案，並想要確保其他人無法編輯該檔案，請簽出該檔案。 取出檔案後，您可以在線上或離線編輯檔案，並視需要多次儲存。
當您完成編輯並將檔案簽回文件庫時，其他人只要有權限，就可以查看您的變更並編輯檔案。 而且，如果您決定不對檔案進行或保留任何變更，您可以直接捨棄結帳，這樣就不會影響版本歷程記錄。
秘訣
如果您想要與其他人同時編輯 Office 文件 (也稱為共同撰寫) ，請勿簽出該文件。 只要開啟並編輯即可。 不過，我們建議您先開啟文件庫的 版本設定 ，以防日後有人犯錯而您需要還原舊版文件。 如需共同撰寫的詳細資訊，請參閱 文件共同作業和共同撰寫。
當您想要取出和編輯文件時，無論是在線上工作或下載中，請依照下列順序執行：
- 查看文件
- 在支援的應用程式中開啟文件或下載文件
- 編輯文件
- 儲存或上傳文件
- 簽入文件
選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。
簽出檔案
有些文件庫已設定為需要檢查檔案。 如果需要簽出，系統會提示您簽出要編輯的任何檔案。 當您完成檔案後，需要重新簽入或捨棄結帳。
如果文件庫中不需要借出，只要您不介意讓其他人與您同時編輯，則無需借出。
秘訣
如果您的小組打算使用共同撰寫，建議您至少開啟文件庫中的主要版本設定，以防有人犯錯，在每個人都在共同撰寫的文件庫中上傳同名文件。 如此一來，即使變更遺失，也可以還原到舊版的文件。 如需詳細資訊，請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定。
移至儲存檔案的文件庫。 如果您在另一個頁面上查看文件庫的視圖，您可能必須先按一下文件庫的標題。 例如，您可能需要先選取 [文件 ]，才能移至 [文件 庫]。
選取您要取出的檔案。
在 [文件] 清單上方，選取 [ 其他] 功能表 ...，然後選取 [ 簽出]。
![從文件清單上方的 [更多] 功能表選取取出選項。](../media/select-the-check-out-option.png)
當檔案出庫時，會出現一個小圖示 一個
會顯示在檔案名稱的右側。 這會告訴您或其他任何人檔案已簽出。
注意
- 如果您將滑鼠指向檔案名稱，可以看到檔案的詳細資料，包括簽出檔案的人員名稱。
- 在傳統體驗中，[簽出] 位於功能區的 [Files] 索引標籤上。
簽入檔案
在您將檔案簽入回文件庫之前，您的同事將無法使用您簽出的檔案及其所做的任何變更。
如果您是下載文件是為了在本機工作，請在簽入之前先上傳文件。 若要瞭解如何執行這項操作，請參閱將 檔案和資料夾上傳至文件庫。
從 SharePoint 文件庫簽入
移至儲存檔案的文件庫。 如果您在另一個頁面上查看文件庫的視圖，您可能必須先選取文件庫的標題。 例如，您可能需要先選取 [文件 ]，才能移至 [文件 庫]。
選取您要簽入的一或多個檔案。
在 [文件] 清單上方，選取 [ 其他 ] 功能表 ...，然後選取 [ 簽入]。
注意
在傳統體驗中，您會在功能區的 [Files] 索引標籤上找到 [簽入]。
在 [註解 ] 區域中，新增描述您所進行的變更的註解。 此步驟為選用，但建議您做為最佳作法。 若有多人在處理同一份檔案，存回檔案時加上註解會相當有幫助。 此外，如果您的組織中正在追蹤版本，註解就會成為版本歷程記錄的一部分，如果您將來需要還原至檔案的舊版本，這可能對您很重要。
選取 [確定]。 檔案重新簽入時，小的簽出圖示會消失。
從 Excel 簽入
如果您使用的是 Excel 網頁版，則只能從 SharePoint 文件庫簽入。 在活頁簿中完成變更之後，請關閉檔案的瀏覽器索引標籤，切換至文件庫，然後遵循「從 SharePoint 文件庫簽入」下的步驟操作。
如果您使用的是電腦版的 Windows 版 Excel，您可以從應用程式內簽入活頁簿。
- 選取 [檔案>資訊>] [簽入]。
- 在 [ 簽入 ] 對話方塊中新增變更的描述。
- 選取 [確定]。
捨棄結帳
如果您簽出檔案但未對其進行變更，或是您進行了不想保留的變更，您可以直接捨棄簽出，而不需儲存檔案。 如果貴組織追蹤版本，則每次您將檔案簽入文件庫時，都會建立新的版本。 透過捨棄結帳，您可以避免在未對檔案進行任何變更時製作新版本。
移至儲存檔案的文件庫。 (如果您在另一個頁面上查看文件庫的視圖，您可能必須先按一下文件庫的標題。例如，您可能需要先按一下 [文件 ]，才能移至 [文件 庫]。)
選取您要捨棄變更的檔案。
在 [文件] 清單上方，選取 [ 其他 ] 功能表 ...，然後選取 [捨棄簽出]。
選取 [ 是] 以完成捨棄結帳。檔案重新簽入時，小的簽出圖示會消失。
覆寫其他人的結帳
如果您有權限，則可以重新簽入其他人已簽出的檔案。 請遵循「簽入檔案」標題下的程序。
當您簽入檔案時，會顯示警告對話方塊，指出該檔案已出庫給其他人使用。 如果您想要覆寫其他人的結帳，請選取 [確定]。
查看誰簽出檔案
如果您需要取得檔案，但該檔案已簽出，您可以檢視已簽出該檔案的使用者，以便與他們連絡：
在網頁瀏覽器中，瀏覽至儲存檔案的 SharePoint 文件庫。
在檔案清單中尋找您的檔案。
使用滑鼠指向檔案名稱。 隨即彈出一個小視窗，其中包含有關檔案的詳細資料，包括誰已簽出檔案。
一次簽入多個檔案
您可以一次簽入一個檔案，也可以批次簽入檔案。 當您簽入多個檔案時，它們都將具有相同的保留簽出或註解的設定。 請按照這些步驟進行。
在文件庫中，按一下每個文件圖示左側，選取您要簽入的所有檔案。
在 [文件] 清單上方，選取 [ 其他 ] 功能表 ...，然後選取 [ 簽入]。
注意
在傳統體驗中，您會在功能區的 [Files] 索引標籤上找到 [簽入]。
在 [註解 ] 區域中，新增描述您所進行的變更的註解。 此註解將用於您正在簽入的所有檔案。
選取 [確定]。 檔案重新簽入時，小的簽出圖示會消失。