如果你工作用電子郵件，很可能是用 Exchange 或 IMAP 帳號。 Exchange 和 IMAP 伺服器會自動封存你的電子郵件，讓你隨時隨地都能存取。 如果您用的是 Exchange 帳戶，請詢問管理員如何存取封存的電子郵件。
若除了將郵件保留在伺服器上之外，如果您還要在本機備份郵件資料夾，可以使用 [自動封存] 自動移動或刪除較舊的項目，或者將項目匯出為 .pst 檔，日後再根據需要以匯入方式還原。
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選擇>「檔案開啟」& 匯出>匯入/匯出。
- 選取 [匯出至檔案]，然後選取 [下一步]。
- 選取 [Outlook 資料檔 (.pst)]，然後選取 [下一步]。
- 選擇你想備份的郵件資料夾，然後選擇 「下一步」。
- 為備份檔案選擇位置和名稱，然後選取 [完成]。
- 若要確保任何人都無法存取您的檔案，請輸入並確認密碼，然後選取 [確定]。
您保留在 .pst 檔案中的郵件與其他郵件並無不同。 您可以像處理其他郵件一樣，轉寄、回覆或搜尋儲存的郵件。