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在較舊版本的 Access 中,我們使用備忘資料類型來儲存大量文字,而文字資料類型則儲存長度較短的字串 (最多 255 個字元) 。 在 Access 2013 和 Access 2016 中,這兩種資料類型已分別重新命名為「長文字」和「簡短文字」,而且根據您使用的是桌面資料庫或 Access Web App,它們有不同的屬性和大小限制。 以下為詳情:

桌面資料庫中的文字欄位 (.accdb)

長文字    在 .accdb 檔案中,長文字欄位的運作方式與舊有的備忘欄位相同。 也就是說,它可以儲存最多 1 GB 的文字,即使表單和報表上的控制項只能顯示前 64,000 個字元。 您可以將長文字欄位設定為顯示豐富文字,包括粗體和加粗等格式設定。

簡短文字    在 .accdb 檔案中,簡短文字欄位與舊版本中的文字欄位相同。 它儲存最多 255 個字元。

深入瞭解 Access 桌面資料庫的資料類型

Access Web App 中的文字欄位

長文字    在 Access Web App 中,長文字欄位可以儲存最多 2^30-1 位元組,相當於 SQL Server 資料類型 Nvarchar (最大值) 。 您可以設定字元限制,防止使用者使用功能區的完整容量。 在 Access Web App 中無法儲存豐富文字。

簡短文字    在 Access Web App 中,簡短文字欄位預設會設定為儲存 255 個字元,但您可以一路調整字元限制屬性,最多 4000 個字元。 其 SQL Server 相當於 Nvarchar,長度從 1 到 4000。

深入瞭解 Access Web App 的資料類型

長文字和簡短文字欄位的預設控制項

在大多數的情況下,Access 會使用文字方塊控制項來顯示簡短文字或長文字欄位。 不過,當您新增長文字欄位至 Access Web App 中的視圖時,Access 會建立多行文字方塊。 在瀏覽器中使用多行文字方塊時,您可以按 Enter 移至文字方塊中的新行。 如果您在資料工作表內,您必須使用捲軸才能看到第一行下方的任何內容。

在桌面資料庫中,如果長文字欄位設定為顯示 RICH Text,而您將該欄位新增到表單或報表,Access 會自動將 RICH Text 設定適用于文字方塊。

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