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傳送簡報以供審閱前, 您必須在電子郵件中包含所有連結的檔案、共用資料夾或磁片, 或是將連結的檔案內嵌到簡報中。

提示:  在 Microsoft PowerPoint 2010 中, 多位作者可以同時處理儲存在伺服器上的同一份簡報, 在稱為共同撰寫的程式中。 若要深入瞭解, 請參閱在 PowerPoint 簡報中共同作業一文。

  1. 開啟您要傳送以供審閱的簡報。

  2. 請執行下列其中一個動作:

    使用 Microsoft Outlook 傳送以進行審閱

    1. 在 [ 檔案] 功能表上, 指向 [傳送到], 然後按一下[郵件收件者 (供審閱)]。

    2. 在 [ 收件者] 和 [副本] 方塊中, 輸入您的檢閱者的電子郵件地址, 然後按一下 [傳送按鈕影像]。

      提示

      如果您想要將期限或提醒新增至電子郵件訊息, 請按一下 [待處理]按鈕影像, 然後選取您想要的選項。

    使用其他電子郵件程式、網路伺服器或磁片傳送供審閱

    1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

    2. 在 [ 檔案名] 方塊中重新命名簡報, 使其指出您要審閱此複本的檢閱者, 然後在 [存檔類型] 方塊中, 選取 [要審閱的簡報], 然後按一下 [儲存]。

    3. 請執行下列其中一個動作:

      • 如果您想要使用其他電子郵件程式傳送簡報以供審閱, 請將所有檢閱者檔案儲存到您電腦上的資料夾, 然後使用您的電子郵件程式程式程式傳送簡報的每個檢閱者複本給各個檢閱者, 以傳送電子郵件中的附件。

      • 如果您想要使用網路伺服器傳送簡報以供審閱, 請將簡報的所有檢閱者複本儲存到本機網路伺服器上的 [共用] 資料夾中。 然後, 若要避免兩個檢閱者變更您的簡報復本, 請通知您的檢閱者只審閱您指定供他們審閱的簡報復本。

      • 如果您想要使用磁片來傳送簡報以供審閱, 請將簡報的每個檢閱者複本儲存到磁片, 然後將磁片散佈到各自的檢閱者。

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