在寄送簡報審核前,你需要將所有連結檔案包含在電子郵件、分享資料夾或磁碟中,或將連結檔案嵌入簡報中。
秘訣
在 Microsoft PowerPoint 2010 中,多位作者可以同時處理儲存在伺服器上的同一簡報,這種過程稱為共同撰寫。 欲了解更多,請參閱文章《 Power Speechs Work Together》。
打開你想送去審閱的簡報。
執行下列其中一個動作:
使用 Microsoft Outlook 送審- 在 檔案 選單中,指向 「發送至」,然後點選「 郵件收件人 (以進行審核) 。
- 在 收件人 和 抄送 欄位中,輸入你審稿人的電子郵件地址,然後點擊 「傳送
」。
祕訣
如果你想在電子郵件中加入截止日期或提醒,請點擊 「追蹤
」,然後選擇你想要的選項。
請使用其他電子郵件程式、網路伺服器或磁碟進行審查
按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。
在 檔案名稱 框中,將簡報重新命名,使其顯示你想審閱的是哪位審稿人,然後在 「另存為類型 」框中,選擇 「審閱簡報」,然後點 選「儲存」。
執行下列其中一個動作:
- 如果你想用其他電子郵件程式將簡報寄送審閱,請將所有審閱者檔案存到電腦的資料夾,然後依照電子郵件程式的附件寄送程序,將每份審閱者的簡報副本寄給相應的審閱者。
- 如果你想使用網路伺服器將簡報送審閱,請將所有審閱者副本存到本地網路伺服器的共享資料夾。 然後,為避免兩位審稿人更改同一份簡報,請通知審稿人只審閱你指定給他們審閱的簡報副本。
- 如果你想用光碟將簡報送審閱,請將每個審稿人副本存到光碟中,然後分發給相應的審閱者。