傳送表單邀請及管理通知

邀請對象加入您的表單

當您共用表單時，您可以從人員選擇器選取個人或群組，作為表單的對象。

1. 選取 [收集回應]。

2. 從這些選項中選取對象：[任何人都可以回應]，[只有我組織中的人員可以回應]，[我組織中的特定人員可以回應]。

   附註: 當您選取 [我組織中的特定人員可以回應] 時，請完成 [輸入名稱、群組或電子郵件地址] 欄位。 

3. 複製URL。 如果您要的 URL 比提供的短，請選取 [複製]，然後選取 [ 縮短 URL ] 複選框。 

   附註: 使用 Microsoft 個人帳戶 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 登入 Forms，或如果您使用行動裝置網站，則無法使用 [縮短 URL] 選項。 

4. 選取您所選遞送方式的邀請圖示。 選項為：
   
   Outlook 或 Teams-Add 受邀者的聯繫人連結 ，並選取 Outlook 或 Teams 的複選框、視需要更新預設記事，然後選取 [傳送]。

   附註: 

   • 如果您有 Exchange 在線版，則適用。

   • 如果您要在 Teams 中傳送表單或測驗，您可以在選取受邀者時傳送給人員、Teams 中的聊天群組或 Teams 頻道。

   • 當您輸入收件者的 Outlook 位址時，預設會填入 Outlook 複選框。

   QR 代碼 -選取 [ 下載] > QR 圖示。

   附註: 將下載的 .png 插入任何預定物件可以使用 QR 程式代碼掃描器來掃描的內容。

   內嵌 -選取 [ 複製] > [內嵌] 圖示。

開啟通知

您可以在邀請確認視窗或設定窗格上開啟通知訊息。

傳送提醒

有兩種方式可以傳送提醒給您的觀眾。

• 透過電子郵件通知，您會在傳送窗體或測驗給物件的第二天收到通知-選取 [ 傳送提醒]。

• 透過表單或測驗的 [回應] 索引標籤，選取 [提醒他們]。