內容類型與內容類型發佈簡介

默認內容類型

以下是 SharePoint中一些預設內容類型的簡短清單。 還有更多，您可以查看 SharePoint 網站上的 [網站設定] 頁面來查看。

• 文件內容類型：基本頁面、檔、表單、連結和Wiki頁面

• 資料夾內容類型：資料夾、討論和摘要工作

• 清單內容類型：公告、事件、聯繫人、問題、連結、保留、工作等等

這隻是各種可用內容類型的範例。 若要查看網站上可用的預設類型，請遵循下列步驟：

自訂內容類型

自定義內容類型可讓使用者更容易保持一致。 雖然有許多內建的內容類型，您可能仍想為組織建立自定義的內容類型。 每個組織都有獨特的需求和不同類型的內容。 例如，可能有正式合約、報告、銷售提案、設計規格、公司程式等。 您可以建立個別的內容類型，以協助您管理此類型的內容。

內容類型可以定義為 SharePoint中幾乎任何專案。 這包括檔案及其他檔案、清單專案、媒體檔案和資料夾。 您可以為每個內容類型指定下列屬性。 每當有人建立特定內容類型的新檔或其他檔案時，這些屬性就會自動關聯。 

• 檔範本，如果是檔

• 說明保留和稽核原則的資訊管理原則

• 欄 (與內容相關聯的元數據)

• 此內容類型的專案可以使用的工作流程

• 自訂功能

例如，您可以定義「銷售合約」內容類型，並將其新增至小組使用的文檔庫。 然後，每當有人想要建立銷售提案時，只要從 [新增檔] 功能表中選擇 [銷售 合約] 。

像是「銷售合約」這樣的文件內容類型可能具有下列屬性：

• 檔的範本

• 與內容相關聯的欄，其中每一欄都代表一個元數據專案。 例如，下列清單會顯示一些常用的檔元數據：

  • 銷售人員

  • 用戶端公司

  • 採購單編號
    等等...

• 每次使用者建立這類新檔案時，必須自動顯示 [文件資訊面板] 並收集必要資訊

• 資訊管理設定會詳細說明保留原則、是否可以稽核，依此類作

建立自定義內容類型

若要建立自定義網站內容類型，無論您是使用現有類別，或想要建立新類別，您都能從現有內容類型開始。 您可以從 [內容類型] 庫中預先定義之網站內容類型的大型集合中選擇。 新的網站內容類型會繼承其上層內容類型的所有屬性，例如其檔範本、唯讀設定或欄。 建立之後，您可以變更任何這些屬性。 例如，您可能會想要使用與上層所指定不同的範本。

若要建立自定義內容類型，請遵循下列步驟：

建立自定義內容類型

1. 選取您要在 [快速啟動] 上使用的清單，或選取 [設定

2. 選取 [網站資訊]， 然後選 取 [檢視所有網站設定]。

3. 選取 [網頁 Designer 庫] 下的 [網站內容類型]。

4. 在 [ 內容類型] 庫 頁面上，選取 [+ 建立內容類型]。

5. 在 [ 建立內容類型] 面板上，填寫自定義內容類型的 [名稱 與 描述 ]。

6. 選 取 [使用現有類別 ] 或 [建立新類別]。

7. 在 [父系內容類型] 底下，選取父項，例如 [數字資產內容類型 ] 或 [ 文件內容類型]。 在上層內容類型底下，下拉式方塊將會變更。 選取更特定的父系內容類型。 例如，如果您選取了 [資料夾內容類型]，您可以在此方塊中將其縮小為 [討論]、[ 資料夾] 或 [ 摘要任務 ]。

8. 選取 [建立]。