動作能讓您更輕鬆地在 Office 文件內完成一般工作。 例如，您可能會想要使用通訊錄傳送電子郵件訊息給 Word 文件中有提及名字的連絡人。 您可以使用動作來執行。
提示: 在 Office 2010 之前的 Office 版本中，動作被稱為「智慧標籤」。
選擇您要使用的動作
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若要啟用動作，請在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [選項]，然後按一下 [校訂]。
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在 [選項] 方塊的頂端，按一下 [自動校正選項]，然後按一下 [動作] 索引標籤。
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如果您尚未啟用，請選取 [在快顯功能表中啟用其他動作] 核取方塊。
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在 [可用的動作] 底下，選取您要讓 Office 文件辨識之每個動作旁邊的核取記號，然後按一下 [確定]。
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若要啟用動作，在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [選項]，然後按一下 [郵件]。
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在 [選項] 對話方塊的頂端，按一下 [編輯器選項]。
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在 [編輯器選項] 對話方塊中，按一下 [自動校正選項]。
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按一下 [自動校正] 對話方塊中的 [動作] 索引標籤。
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如果您尚未啟用，請選取 [在快顯功能表中啟用其他動作] 核取方塊。
在工作時使用動作
當您在處理文件時，可以用滑鼠右鍵按一下區段或值來觸發動作。 比方說，如下圖所示，您可以用滑鼠右鍵按一下「.5 inch」的實例，指向 [其他動作]，然後度量單位選項的快顯清單會隨即出現，讓您將度量單位轉換成公制單位。
可用的動作
內建於 Office 2010 及更新版本的動作如下所示：
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位址 (英文) ：僅支援 Office 2010 之前的舊版 Office 智慧標記。
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日期 (XML) ：可讓您在指定日期排程會議或查看 Outlook 行事曆的內容。
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財務符號 (XML) ：可讓您查看股票符號的相關信息。
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立即訊息聯繫人 (英文) ：允許您從 Office 檔中傳送立即訊息給其他人。
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度量轉換器：如果您的檔是來自其他國家/地區，您可以插入這個動作，協助您將英吋快速轉換成公分。
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人員名稱 (英文) ：可讓您查看與名稱相關聯的 Outlook 聯繫人資訊。
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(XML) ：僅支援 Office 2010 之前的舊版 Office 智慧標記。
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電話號碼 (XML) ：僅支援 Office 2010 之前的舊版 Office 智慧標記。
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時間 (XML) ：僅支援 Office 2010 之前的舊版 Office 智慧標記。
