如果想要共用檔案，您可以：
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將它儲存到雲端並提供連結, 讓使用者可以進行查看或編輯。
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以電子郵件附件的形式傳送檔案複本。
將您的檔案儲存到雲端並邀請人員進行存取，或是在電子郵件中共用其連結的優點，是您可以隨時更新檔案內容，而且您共用檔案的每個人都會獲得最新版本。 如果您不想將檔案儲存至雲端，您可以將文件做為電子郵件附件進行傳送。
邀請人員來檢視或編輯您的檔案
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開啟您的檔案，點選 [共用] 圖示，然後再點選 [邀請人員]。
提示: 請務必先將檔案儲存到雲端。 否則, [邀請人員] 選項將無法使用。
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若要邀請人員，請新增其電子郵件地址和簡短訊息。
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如果您想讓其他人編輯您的文件，請開啟 [可以編輯]。
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按一下 [傳送]。 您所邀請的每個人都會收到包含共用檔案之連結的電子郵件。
傳送您的檔案連結
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按一下 [共用] 圖示, 然後按一下 [複製連結]。
提示: 請務必先將檔案儲存到雲端。 否則, [複製連結] 選項將無法使用。 如果檔案是在 SharePoint Online 網站上, 請移至 [詳細資料] 窗格中的 [管理存取權], 授予其他人存取檔案的許可權。
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將連結貼到電子郵件或郵件應用程式中, 然後將它傳送給您要共用檔案的人員。
以電子郵件附件的方式傳送您的檔案
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按一下 [共用] 圖示, 然後將 [電子郵件] 做為附件。
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您可以選擇以 Office 檔案格式或 PDF 形式傳送檔案。 輕觸您的選取專案;例如, 請敲擊 [檔]。
![選擇 [檔] 或 [PDF]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/d22ff47b-97c8-489d-9fdf-4dc9a69a7eb7.png)
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您的 Office app 會開啟您的電子郵件應用程式, 並將您的檔案附加到新郵件。 只要填寫詳細資料, 例如電子郵件地址和簡短訊息, 然後按一下 [傳送]。
傳送連結給其他人
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開啟您的檔案，並點選 [共用]。
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按一下 [以連結方式共用]。
![[以連結方式共用]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/ac8eb8af-e90e-4873-b711-1f2a7087c052.png)
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選取是否要允許您的使用者編輯檔案或只查看檔案。
![[僅限共用] 或 [編輯]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/ad51ef45-1dd6-4ea0-94eb-b028398c374e.png)
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選取您的電子郵件服務, 然後輸入將共用您檔案之人員的電子郵件地址。
收件者會收到一封電子郵件, 其中包含共用檔案的連結。
以附件方式傳送檔案
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開啟您的檔案，並點選 [共用]。
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按一下 [以附件共用]。
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選取 [檔] 或 [ PDF]。
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如果系統提示您允許 Word 轉換檔案, 請選取 [允許]。
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選取您的電子郵件服務, 然後輸入將共用您檔案之人員的電子郵件地址。
收件者會收到附加了檔案的電子郵件訊息。
邀請人員來檢視或編輯您的檔案
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開啟您的檔案，並點選 [共用]。
如果檔案是在裝置上，您能以附件的形式傳送檔案。
如果檔案位於雲端位置, 您可以將使用者的電子郵件地址新增到 [邀請人員] 欄位來邀請使用者。
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在下一個欄位中, 決定您的使用者是否可以編輯檔案或只查看檔案。 在 [批註] 欄位中新增任何批註, 然後按一下 [共用]
收件者會收到一封電子郵件, 其中包含共用檔案的連結。
以附件方式傳送檔案, 或以電子郵件傳送連結
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開啟您的檔案，並點選 [共用]。
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點選 [以附件傳送] 或 [取得共用連結]。
![[以附件傳送] 或 [取得共用連結]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/2609f49b-ecc7-46b8-9485-42f549d2c157.png)
[取得共用連結] 選項包含兩個連結：[建立編輯連結] 和 [建立僅供檢視的連結]。 顧名思義，[編輯連結] 可讓使用者編輯您的檔案，[僅檢視連結] 則是讓使用者無法變更檔案。
