如果想要共用檔案，您可以：
-
將它儲存到雲端並提供連結，讓人員可以檢視或編輯它。
-
以電子郵件附件的形式傳送檔案複本。
您可以將檔案儲存在雲端，然後邀請其他人存取檔案，或透過電子郵件共用檔案連結。 當您這麼做時，您可以隨時更新檔案內容，其他人也會看到您最新的版本。 或者，您也可以直接以電子郵件附件的方式傳送檔。
邀請人員來檢視或編輯您的檔案
-
開啟您的檔案、點選 [共用] 圖示，然後新增收件者的電子郵件位址，以及一則簡短的訊息。
-
如果您想要允許其他人編輯，請開啟 [ 可以編輯]。
-
選取 [傳送]。 輸出訊息會包含共用檔案的連結。
在電子郵件或其他訊息類型中傳送檔案連結
-
點選 [共用] 圖示，然後點選 [複製連結]。
提示: 您必須先將檔案儲存到雲端，才能使用 [複製連結 ] 選項。 如果檔案位於 SharePoint Online 網站上，請移至 [詳細數據] 窗格中的 [管理存取權]，授與其他人存取檔案的許可權。
-
將連結貼到電子郵件或訊息應用程式中，然後傳送以進行共同作業。
以附件方式傳送檔案
-
開啟檔案。
-
點選 3 個點圖示，然後按兩下 [ 傳送複本]。
-
在您選擇的應用程式中傳送附加的檔案。
傳送連結給聯繫人
-
開啟您的檔案，並點選 [共用]。
-
按兩下按鈕 [複製] 連結右側的齒輪圖示，以管理人員是否可以編輯、檢視、檢視或下載您的檔案。
-
點選 [複製連結]。
-
開啟您的電子郵件服務，然後輸入收件者的電子郵件位址，收件者會取得含有共用檔案連結的電子郵件。
以附件方式傳送檔案
-
開啟檔案后，點選 [ 共享]。
-
點選 [傳送複本 > Word 檔或 PDF > 3 個點圖示。
-
選擇您要分享附加檔案的應用程式。
