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您可以列印整份或部分工作表以及整本活頁簿 (一次一個或一次多個)。 您也可以同時列印多個工作表的選取範圍。 如果您要列印的資料是在 Excel 表格中,您可以只列印 Excel 表格。

列印部分工作表、整份工作表,或整本活頁簿

  1. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要列印部分工作表,請按一下該工作表,然後選取您要列印的資料範圍。

    • 若要列印整份工作表,請按一下該工作表或工作表索引標籤。

    • 若要列印活頁簿,請按一下該活頁簿的任何一份工作表。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]

  3. [印表機] 功能表上,選取您要的印表機。

  4. 預設會列印所有使用中的工作表。 若要變更列印的內容,請選取 [顯示詳細資料]

  5. [列印] 下拉式功能表中,選取對應到您要列印之內容的選項 ([選取範圍][使用中的工作表][整本活頁簿]),然後選取 [列印]

一次列印多份工作表

  1. 選取您要列印的工作表。

    若要選取

    請執行此動作

    兩個或多個相鄰的工作表

    按一下第一份工作表的索引標籤。 接著按住 SHIFT 鍵,並按一下您要選取的最後一份工作表的索引標籤。

    兩個或多個不相鄰的工作表

    按一下第一份工作表的索引標籤。 接著按住 COMMAND 鍵,並按一下您要選取的其他工作表的索引標籤。

    活頁簿中的所有工作表

    按住 CONTROL 鍵,並按一下其中一個工作表索引標籤,然後在捷徑功能表上按一下 [選取所有工作表]

    附註: 當您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 如果要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何未選取的工作表。 如果看不到未選取的工作表,請按住 CONTROL 鍵,並按一下所選工作表的索引標籤,然後再按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]

  3. [印表機] 功能表上,選取您要的印表機。

  4. 選取 [顯示詳細資料]

  5. [列印] 下拉式功能表中,選取 [使用中的工作表],然後選取 [列印]

一次列印數個工作表的選取範圍

  1. 在每一個工作表上,選取您要列印的資料範圍。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]

  3. 選取 [顯示詳細資料]

  4. [列印] 下拉式功能表中,選取 [選取範圍],然後選取 [列印]

一次列印多本活頁簿

附註: 所有要列印的活頁簿檔案,都必須在同一個資料夾內。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟]

  2. 如果是相鄰的檔案,請按住 SHIFT 鍵,然後選取您要列印的每本活頁簿名稱。 如果是不相鄰的檔案,請按住 COMMAND 鍵,並選取您要列印的每本活頁簿名稱。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]

列印 Excel 表格

  1. 按一下表格內的儲存格以啟動該表格。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]

  3. 選取 [顯示詳細資料]

  4. [列印] 下拉式功能表中,選取 [選取範圍],然後選取 [列印]

其他列印選項

  • 選取 [列印] 對話框中的 [顯示詳細數據] 以列印至 PDF 檔案,或設定要列印哪些頁面、紙張處理選項、邊界和縮放比例。

  • 功能區中的 [ 版面 配置] 索引標籤包含更多版面設定和列印選項,包括頁面方向、紙張大小,以及是否要列印網格線和標題。

另請參閱

在每個頁面上列印標題

在一張頁面上列印工作表

調整工作表的列印大小

列印部分工作表、整份工作表,或整本活頁簿

  1. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要列印部分工作表,請按一下該工作表,然後選取您要列印的資料範圍。

    • 若要列印整份工作表,請按一下該工作表或工作表索引標籤。

    • 若要列印活頁簿,請按一下該活頁簿的任何一份工作表。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]

  3. 在 [印表機] 快顯功能表,選取您想要的印表機。

  4. 在 [ 列印內容] 旁,按兩下對應到您要列印之內容的選項, (取範圍、 使用中的工作表整個活頁簿) ,然後按兩下 [ 列印]

一次列印多份工作表

  1. 選取您要列印的工作表。

    若要選取

    請執行此動作

    兩個或多個相鄰的工作表

    按一下第一份工作表的索引標籤。 接著按住 SHIFT 鍵,並按一下您要選取的最後一份工作表的索引標籤。

    兩個或多個不相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,按住 CONTROL 鍵,然後按下您要選取之其他工作表的索引標籤。

    活頁簿中的所有工作表

    按住 CONTROL 鍵,並按一下其中一個工作表索引標籤,然後在捷徑功能表上按一下 [選取所有工作表]

    附註: 當您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 如果要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何未選取的工作表。 如果看不到未選取的工作表,請按住 CONTROL 鍵,並按一下所選工作表的索引標籤,然後再按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]

  3. 在 [印表機] 快顯功能表,選取您想要的印表機。

  4. 在 [ 列印內容] 旁邊,按兩下 [ 使用中的工作表],然後按兩下 [ 列印]

一次列印數個工作表的選取範圍

  1. 在每一個工作表上,選取您要列印的資料範圍。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]

  3. 在 [ 列印內容] 旁邊,按兩下 [選取範圍],然後按兩下 [ 列印]

一次列印多本活頁簿

附註: 所有要列印的活頁簿檔案,都必須在同一個資料夾內。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟]

  2. 按住CONTROL鍵,然後按下您要列印的每一個活頁簿名稱。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

列印 Excel 表格

  1. 按一下表格內的儲存格以啟動該表格。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]

  3. 在 [ 列印內容] 旁邊,按兩下 [選取範圍],然後按兩下 [ 列印]

提示: 功能區中的 [ 面配置] 索引標籤包含更多版面設定和列印選項,包括頁面方向和頁首及頁尾。

另請參閱

在每個頁面上列印標題

列印前先預覽頁面

橫向列印

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