列印數據透視表

如果您的工作表上有多個 樞紐分析表 ，請設定只包含您要列印之報表的 列印範圍 。

1. 按一下 [樞紐分析表]。

2. 在 [ 分析] 索引 標籤的 [ 動作] 群組中，按兩下 [ 選取]，然後按兩下 [ 整個數據透視表]。

3. 在 [ 版面 配置] 索引卷標的 [ 版面設定 ] 群組中，按兩下 [ 列印區域]，然後按兩下 [ 設定列印區域]。
   
   

版面配置檢視很適合用於準備列印數據。 例如，您可以使用尺規來測量數據的寬度和高度、變更頁面方向、新增或變更頁首及頁尾、設定列印邊界，以及隱藏或顯示列與欄標題。

1. 在 [ 檢視] 索 引標籤的 [ 活頁簿檢視] 群組中，按兩下 [ 版面配置]。

   提示: 您也可以按下狀態列上的 [ 整頁 模式] 。

2. 調整版面配置。

您可以在每一個列印頁面上重複報表的列卷標和欄卷標，做為 列印標題。 當您變更報表的版面配置，讓標籤顯示在不同的工作表列和欄中時，新的標籤和欄會在您下次列印報表時自動重複。

1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中，按一下 [列印標題]。
   
   

2. 在 [ 版面設定 ] 對話框中，確認已清除 要在頂端重複 的 [列] 和 [要 在左側重複的欄 ] 複選框。

3. 關閉 [ 版面設定] 對話框。

4. 在 [ 分析] 索引 卷標上，按兩下 [ 數據透視表 ] 群組中的 [ 選項]。

5. 在 [ 數據透視表選項] 對話框中，按兩下 [ 列印] 索引 標籤，然後選取 [ 設定列印標題 ] 複選框。

6. 如果您的報表有一個以上的列卷標，而且您也想要在每一頁上重複外部列卷標專案，請選取 [在每一個 列印頁面上重複列卷標 ] 複選框。

當報表有多個列卷標且分頁符號落在一組列卷標專案內時，您可以將報表設定為自動重複下一頁頂端外部標籤的項目標籤。 在含有兩個以上列卷標的報表中，除了最右邊的標籤以外，其他所有標籤都是外部列卷標。 在下列範例中，報表設定為讓外部列卷標區域和Qtr2 中的項目列印在分頁符號后的下一頁。

1. 專案群組內的分頁符號。

2. 第 2 頁會重複來自外部列標籤的項目標籤。

1. 以滑鼠右鍵按下含有您要在個別頁面上列印之專案的外部列卷標，然後按下快捷方式功能表上的 [ 字段 設定]。

2. 在 [ 欄位設定 ] 對話框中，按兩下 [ 版面配置 & [列印] 索引 標籤。

3. 選取 [ 在每個項目之後插入分頁 符號] 複選框。

建議您在分頁預覽中檢閱整個數據透視表，以免您需要對分頁線進行其他調整。

• 在 [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中，按一下 [分頁預覽]。

  您可以插入新的手動分頁線，以及移動和刪除自動分頁線。 如需詳細資訊，請參閱 新增、刪除或移動分頁線。

您可以列印或不想要列印展開和折疊按鈕。 若要決定是否要列印展開和折疊按鈕，請執行下列動作：

• 若要顯示或隱藏工作表上的展開和折疊按鈕，請在 [ 分析 ] 索引標籤上，按兩下 [ 顯示/隱藏 ] 群組中的 [+/- 按鈕]。

• 若要顯示或隱藏列印報表上的展開和折疊按鈕，請執行下列動作：

  1. 在 [ 分析] 索引 卷標上，按兩下 [ 數據透視表 ] 群組中的 [ 選項]。

  2. 按兩下 [ 列印] 索引 標籤，然後選取或清除 [在數據透視表上顯示時列印展開/折疊] 按鈕複 選框。

     附註: 此複選框需要開啟 [選項] 索引標籤上 [顯示/隱藏] 群組中的 [+/- 按鈕] 命令。

1. 若要檢查最終的列印版面配置，請按兩下 [ 檔案 > 列印]，然後查看預覽。

   鍵盤快速鍵  您也可以按 CTRL+F2。

   視需要進行最終調整。 如需詳細資訊，請參閱 在列印前預覽工作表頁面。

2. 當預覽看起來正確時，按兩下 [ 列印]。