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展示投影片放映
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列印 PowerPoint 投影片、講義或備忘稿

在 PowerPoint 中,您可以列印投影片、演講者備忘稿,並建立要給觀眾的講義。

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列印簡報

  1. 選取 [檔案] > [列印]。

  2. 針對 [印表機],選取您要用來列印的印表機。

  3. 針對 [設定] 選取您想要的選項:

    • 投影片:從下拉式清單中選擇要列印所有投影片、選取的投影片,或目前的投影片。 或者,在 [投影片] 方塊中,輸入要列印的投影片編號,並以逗號隔開。

    • 列印版面配置:選擇您是只要列印投影片、只列印演講者備忘稿、列印大綱或列印講義。

      [大綱] 只會列印投影片中的文字,而不會列印影像。 簡報的 [備忘稿] 會顯示投影片,並於其下方顯示相關的演講者備忘稿。 如果選擇列印 [講義],您可以使用多種不同的版面配置將多張投影片列印於同一頁,其中有的會保留做筆記所需的空間。

    • 自動分頁:選擇您是否想要讓列印文件自動分頁。

    • 色彩:選擇您要以彩色、灰階或純粹黑白列印。

    • 編輯頁首及頁尾:選取此選項,在列印前編輯頁首及頁尾。

  4. 請在 [份數] 選取您要列印的份數。

  5. 選取 [列印]。

列印的講義:新增或移除投影片編號

這項功能僅限訂閱者使用此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者

根據預設,在 Microsoft 365 PowerPoint (自版本 1810 開始) 列印的講義,每張投影片影像下方會包含投影片編號。

您可以在之前選擇列印講義相同的功能表上之 [列印] 對話方塊中關閉此選項。 在功能表的底部有數種具有核取符號的切換選項。 清除名為 [在講義上列印投影片編號] 旁的核取符號:

在講義上列印投影片編號。

[大綱] 只會列印投影片中的文字,而不會列印影像。 簡報的 [備忘稿] 會顯示投影片,並於其下方顯示相關的演講者備忘稿。 如果選擇列印 [講義],您可以使用多種不同的版面配置將多張投影片列印於同一頁,其中有的會保留做筆記所需的空間。

下列程序涵蓋於 Mac 版 PowerPoint 2016 和較新版本中的列印操作。

選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [列印]。

  2. 在對話方塊底部選取 [顯示詳細資料]。

    [列印] 對話方塊中的 [顯示詳細資料] 按鈕。
  3. 選取 [版面配置] 方塊中的 [投影片]。

    選取 [列印] 對話方塊中的 [投影片] 版面配置
  4. 設定您要的其他列印選項,然後選取 [列印]。

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [列印]。

  2. 在對話方塊底部選取 [顯示詳細資料]。

    [列印] 對話方塊中的 [顯示詳細資料] 按鈕。
  3. 選取 [版面配置] 方塊中的 [備忘稿]。

    選取 [列印] 對話方塊中的 [備忘稿] 版面配置
  4. 設定您要的其他列印選項,然後選取 [列印]。

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [列印]。

  2. 在對話方塊底部選取 [顯示詳細資料]。

    [列印] 對話方塊中的 [顯示詳細資料] 按鈕。
  3. 選取 [版面配置] 方塊中的 [大綱]。

    選取 [列印] 對話方塊中的 [大綱] 版面配置
  4. 設定您要的其他列印選項,然後選取 [列印]。

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [列印]。

  2. 在對話方塊底部選取 [顯示詳細資料]。

    [列印] 對話方塊中的 [顯示詳細資料] 按鈕。
  3. 根據您想要的每頁投影片數量,在 [版面配置] 方塊中選取其中一個 [講義] 選項。

    選取 [列印] 對話方塊中的 [講義] 版面配置
  4. 根據預設,在 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint (自版本 16.30 開始) 列印的講義,每張投影片影像下方會包含投影片編號。

    您可以在 [列印] 對話方塊中,清除 [在講義上列印投影片編號]旁邊的核取符號,以關閉此選項:

    顯示 [列印] 對話方塊與 [在講義上列印投影片編號] 選項。

  5. 選取 [列印]。

另請參閱

新增演講者備忘稿到投影片 (機器翻譯)

針對儲存在 OneDrive、公司用或學校用 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 上的檔案,您可以列印投影片、備忘稿或講義。

列印備忘稿的上半頁是投影片,下半頁則為演講者備忘稿。

備忘稿列印的上半頁是投影片,下半頁則為相關的演講者備忘稿。

列印的講義在左側有三張投影片,並在右側包含做筆記專用的空間。

講義頁面包含左側的三個投影片縮圖影像,以及每張縮圖右側的筆記專用列印線條。

若要列印其他版面配置的講義,請參閱使用 Adobe Reader 列印講義

若要取得更多進階列印版面配置選項,請使用桌面版的PowerPoint。

選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。

  1. 請從您的 PowerPoint 網頁版投影片放映中,選取檔案 > 列印 然後選擇您想要列印的版面:

    選取其中一個 [列印] 按鈕

  2. 等待 [列印] 面板開啟。

    Chrome 的 [列印] 面板選項

  3. 在 [目的地] 旁,按一下 [變更] 來選擇印表機。 設定您想要的任何其他版面配置,例如要列印哪張投影片,以及單面或雙面列印 (可用的選項會依印表機而不同)。

    按一下 [變更] 來選擇印表機

  4. 按一下 [列印]。

    按一下 [列印]

  1. 請從您的PowerPoint 網頁版投影片放映中,點擊 檔案 > 列印,然後選擇想要列印的版面:

    選取其中一個 [列印] 按鈕

  2. 等待 [列印] 對話方塊開啟。

    等待印表機面板開啟

  3. 在 [方向] 下方,選擇符合投影片方向的選項。 設定您想要的任何其他版面配置,例如要列印哪張投影片,以及單面或雙面列印 (可用的選項會依印表機而不同)。

    按一下 [方向] 底下的 [橫向]

  4. 在 [印表機] 底下選擇印表機。

    選取印表機

  5. 按一下 [列印] 來列印您的投影片放映 (您可能需要捲動才能找到列印面板上的 [列印])。

    按一下 [列印]

  1. 請從您的PowerPoint 網頁版投影片放映中,點擊 檔案 > 列印,然後選擇想要列印的版面:

    選取其中一個 [列印] 按鈕

  2. 按一下 [開啟 PDF]。

    您的 PDF 已就緒

  3. 在投影片放映上方,按一下右上角的印表機圖示。

    按一下印表機圖示

  4. 在隨即出現的 [列印] 對話方塊中,選擇 [印表機] 底下的印表機。

    選取印表機

  5. 按一下 [確定] 來列印您的放映投影片。

    按一下 [確定] 以列印

  6. 當您完成列印時,請關閉在步驟 2 中為列印而開啟的 PDF 檔案。

當您在使用 PowerPoint 網頁版 時,為了有更順暢的列印體驗,我們建議您改用 Microsoft Edge 網頁瀏覽器而不是 Internet Explorer。

如果您使用的是 Internet Explorer,我們建議您安裝 Adobe Reader,因為將它安裝於您的電腦上能讓 PowerPoint 網頁版 中的列印程序變得更輕鬆。

  1. 請從您的PowerPoint 網頁版 投影片放映中,點擊 檔案 > 列印,然後選擇想要列印的版面:

    選取其中一個 [列印] 按鈕

  2. 按一下 [開啟 PDF]。

    您的 PDF 已就緒

  3. 在出現的 [列印] 頁面中,按一下 [方向] 底下的 [橫向]。 設定任何其他您要的列印版面配置選項。

    按一下 [橫向] 及其他選項

  4. 在 [名稱] 方塊中選擇印表機。

    在 [名稱] 方塊中,按一下印表機名稱

  5. 按一下 [確定] 來列印您的投影片放映 (您可能需要捲動才能找到列印頁面上的 [確定])。

    按一下 [確定] 以列印

  6. 當您完成列印時,請關閉在步驟 2 中為列印而開啟的 PDF 檔案。

  1. 請從您的r PowerPoint 網頁版投影片放映中,點擊檔案 > 列印,然後選擇想要列印的版面:

    選取其中一個 [列印] 按鈕

  2. 按一下 [開啟 PDF]。

    您的 PDF 已就緒

  3. 從開啟的簡報中,將指標停留在簡報底部,然後按一下此影像。

    按一下 PowerPoint Online 簡報上的影像

  4. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [方向] 底下的 [橫向]。 設定任何其他您要的列印版面配置選項。

    在 [列印] 對話方塊中選擇 [列印設定]

  5. 在 [印表機] 方塊中選擇印表機。

  6. 按一下 [列印] 來列印您的放映投影片。

  7. 當您完成列印時,請關閉在步驟 2 中為列印而開啟的 PDF 檔案。

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