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Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0 可讓您以 Microsoft SharePoint 2013 工作流程的方式查看 SAP 商務流程。工作流程是程序中必須進行的一組工作。工作流程可能包括一系列核准業務費用或員工獲得休假核准所需的工作。工作流程可以協助組織使用及管理一致的商業流程, 讓執行這些工作的人員得以專注在執行工作,而非管理工作流程,因而改善組織的效率,並提高組織的生產力。

本文內容

關於工作流程

核准商務要求是工作流程的使用方式之一。在需要核准業務費用的情況下,工作流程可以將費用核准工作傳送給多位人員進行檢閱及核准。

當工作流程作者啟動工作流程時,Duet Enterprise 2.0 會使用 SAP 商務流程及核准規則來建立工作,然後將工作指派給工作流程參與者。接著工作流程參與者就會收到電子郵件訊息,通知他們獲派一項工作。這則訊息會提供需要他們核准的文件連結。

參與者完成工作之後,工作流程即告結束。工作流程結束之後,Duet Enterprise 會自動通知 SAP 系統,告知工作流程已經完成。

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使用工作流程

工作流程啟動之後,您就可以開始處理工作了。您可以直接從 Microsoft Outlook 2013、或是從 SharePoint 工作流程工作的工作區來管理工作。在 SharePoint 中,每個工作流程都有獨立的工作流程工作工作區,因此工作可能會散落在不同的位置。如需協助您在環境中尋找工作,請洽詢工作流程管理員或網站管理員。

工作流程管理員設定工作流程工作的方式,會決定您完成工作所需執行的動作。最常見的動作是 [核准] 及 [拒絕],但是您的工作也可能包括其他選項。例如,您可以選擇重新安排或重新指派工作, 也可以要求變更工作,或是檢視工作相關的文件。在某些情況下,完成工作流程工作的動作,可能會在工作流程中產生另一項工作。

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從電子郵件通知檢視或回應工作流程工作

當您獲派工作時,您的 Outlook 收件匣會自動收到工作通知。您可以從通知訊息來開啟工作。

從電子郵件通知檢視或回應工作流程工作:

  1. 從 Outlook 收件匣開啟內含工作的郵件。

  2. 按一下 [開啟此工作[開啟此工作] 按鈕]。

  3. 在工作視窗選擇適當的工作結果,例如 [核准][拒絕] 或是您工作所支援的其他結果。

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從工作流程工作的工作區來回應工作流程工作

工作流程工作的工作區是一個 SharePoint 網站,可裝載某種工作流程工作的所有工作。該網站是在 SharePoint 管理員設定 SAP 工作流程工作類型時所建立。

附註: 網站設計師可以配合個別的商務需求來自訂工作流程工作的工作區。這個程序會顯示從預設工作流程工作的工作區完成工作所需的步驟。

從工作流程工作的工作區檢視工作流程工作:

  1. 在瀏覽器中,導覽至工作流程工作的工作區。

  2. 在工作區網站上,按一下您要完成的工作。隨後就會開啟 [工作詳細資料] 頁面。
    [工作詳細資料] 頁面會顯示您 SAP 授權及 SharePoint 權限等級適用的商務流程選項。

  3. [工作詳細資料] 頁面,請檢閱協助您完成工作所需的各項可用資訊 (例如連結或附加文件)。

  4. 按一下適當的工作結果,例如 [核准][拒絕] 或您工作所支援的其他結果。

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