功能表和工具列在哪裡？

您要如何使用功能區？

當您開啟 PowerPoint 文件時，功能區會顯示為一列標籤，或我們所稱的 索引標籤。

當您移至索引標籤時，該索引標籤的功能區會開啟，而且您可以看到先前在舊版 PowerPoint的功能表和工具列中的工具和功能。

當您看到帶有箭號的功能 時，您可以按一下箭號來取得其他資訊或選項。

您可能還會注意到對話方塊啟動器 在某些功能區群組的角落，例如剪貼簿和字型群組中。 選取這些以開啟與該函式相關的對話方塊。 例如， 「字型」 群組上的啟動器會開啟 「字體」 方塊，您可以在其中設定刪除線、上標或字元間距等效果。

功能區標籤上有什麼？

功能區根據其目的將群組工具和功能分組。 例如，為了讓您的投影片看起來更好，請在「 設計 」標籤上尋找選項。 您用來為投影片上的內容製作動畫的工具將位於 [動畫] 索引標籤上。

以下是您將在每個 PowerPoint 功能區選項卡中找到的內容。

首頁

[常用] 索引標籤包含 [剪下] 和 [貼上] 功能、[字型] 和 [段落] 選取，以及您用來新增和組織投影片所需的項目。

插入

選取 [插入] 以將內容新增至投影片。 這包括圖片、圖案、圖表、連結、文字方塊、視訊等等。

繪圖

「繪圖」標籤提供在投影片上繪製和使用墨跡的工具。 這包括鋼筆、橡皮擦、尺子、墨水形狀和數學轉換、選擇等。

設計

在 [設計] 索引標籤中，您可新增主題或色彩配置，或者格式化投影片背景。

轉場

在 [切換] 索引標籤中可設定投影片變更到下一張的方式。 在「 轉換至此投影片」 群組中尋找可能轉換的圖庫 - 按一下圖庫旁邊的 「更多 」以查看所有轉換。

動畫

使用 [動畫] 索引標籤來編排投影片內容的動作。 請注意，您可以在 [動畫] 群組的資源庫中看到許多可能的動畫，並按一下 [ 更多 ] 來查看更多動畫。

投影片放映

在 [投影片放映] 索引標籤中，可設定您要對其他人放映簡報的方式。

記錄

在 [錄製] 索引標籤上，設定錄製簡報的音訊和視訊、匯出為視訊或儲存為節目，以及在相機上新增您的客串。 

校閱

[校閱] 索引標籤可以讓您新增註釋、執行拼字檢查或比較簡報 (例如之前的版本)。

檢視

[檢視] 可根據您在建立或傳送程序的某一步，讓您以不同的方法查看簡報。

檔案

功能區的一端是“ 文件 ”選項卡，用於後台文件內容，例如打開、保存、共享、導出、打印和管理演示文稿。 按一下 [檔案] 索引標籤來開啟稱為 Backstage 的新檢視。 選取 [返回 ] 以返回您正在處理的簡報。

關聯式索引標籤

當您選取投影片上的特定項目 （例如圖片、圖案、SmartArt 圖形或文字方塊） 時，會暫時出現額外的索引標籤。

例如，選取形狀或文字方塊時，會出現 「形狀格式」標籤。 如果您選取圖片，則會出現 [圖片格式 ] 索引標籤。 其他這類索引標籤包括 [SmartArt 設計 和格式]、[ 圖表設計和格式]或 [表格設計 和表格版面配置]。 為了節省功能區上的空間，這些標籤只有在投影片上選取對應的項目時才會顯示。