功能鍵

F1

• 只按 F1：顯示 Excel [說明] 工作窗格。

• Ctrl+F1：顯示或隱藏功能區。

• Alt+F1：根據目前範圍內的資料建立內嵌圖表。

• Alt+Shift+F1：插入新的工作表。

• Ctrl+Shift+F1：切換全螢幕模式

F2

• 只按 F2：編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者，如果已關閉該儲存格的編輯，請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式，請切換 [點] 模式的開關，以便使用方向鍵建立參照。

• Shift+F2：新增或編輯儲存格附註。

• Ctrl+F2：在 Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤上顯示預覽列印區域。

F3

• 只按 F3：顯示 [貼上名稱] 對話方塊。 只有在活頁簿中已經定義名稱時才可用。

• Shift+F3：顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4

• 只按 F4：可行的話，重複上一個命令或動作。

  當公式中已選取儲存格參照或範圍時，F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。

• Ctrl+F4：關閉選定的活頁簿視窗。

• Alt+F4：關閉 Excel。

F5

• 只按 F5：顯示 [到] 對話方塊。

• Ctrl+F5：還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

F6

• 只按 F6：在工作表、功能區、工作窗 格和縮 放控件之間切換。 在已分割的工作表中，當您在窗格和功能區之間切換時，按下 F6 會包含分割的窗格。

• Shift+F6：在工作表、 縮放 控件、工作窗格和功能區之間切換。

• Ctrl+F6：在兩個 Excel 視窗之間切換。

• Ctrl+Shift+F6：在所有 Excel 視窗之間切換。

F7

• 只按 F7：開啟 [拼字檢查] 對話方塊以檢查使用中的工作表或選定範圍中的拼字。

• Ctrl+F7：如果活頁簿視窗沒有最大化，則會執行活頁簿視窗上的 [移動] 命令。 請使用方向鍵來移動視窗，並於完成時按 Enter，或按 Esc 取消。

F8

• 只按 F8：開啟或關閉延伸模式。 在擴充模式下，狀態列中會顯示 [延伸選取]，而方向鍵可延伸選取範圍。

• Shift+F8：使用箭頭鍵將不相鄰的單元格或範圍新增至儲存格選取範圍。

• Ctrl+F8：當活頁簿未最大化時，執行 [ 大小 ] 命令。

• Alt+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊，以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9

• 只按 F9：計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。

• Shift+F9：計算使用中的工作表。

• Ctrl+Alt+F9：無論自上次計算起是否有所變更，都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表。

• Ctrl+Alt+Shift+F9：重新檢查從屬公式，然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格，包括未標示為需要計算的儲存格。

• Ctrl+F9：將活頁簿視窗最小化為圖示。

F10

• 只按 F10：開啟或關閉快速鍵標籤。 (按下 Alt 也會有相同效果)。

• Shift+F10：顯示所選項目的操作功能表。

• Alt+Shift+F10：顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

• Ctrl+F10：最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11

• 只按 F11：在個別的 [圖表] 工作表中，建立目前範圍內的數據 圖表 。

• Shift+F11：插入新的工作表。

• Alt+F11：開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12

• 只按 F12：顯示 [另存新檔] 對話方塊。

顯示 [說明] 視窗。

F1

編輯選取的儲存格。

F2

插入附註或開啟及編輯儲存格附註。

Shift+F2

插入對話串註解，或開啟及回覆對話串註解。

⌘+Shift+F2

開啟 [ 儲存 ] 對話框。

Option+F2

開啟公式建立器。

Shift+F3

開啟 [定義名稱] 對話方塊。

⌘+F3

關閉視窗或對話方塊。

⌘+F4

顯示 [移至] 對話方塊。

F5

顯示 [尋找] 對話方塊。

Shift+F5

移至 [搜尋工作表] 對話方塊。

Control+F5

將焦點在工作表、功能區、工作窗格和狀態列之間切換。

F6 或 Shift+F6

拼字檢查。

F7

開啟同義字。

Shift+F7
或
Control+option+⌘+R

延伸選取範圍。

F8

新增至選取範圍。

Shift+F8

顯示 [ 巨集 ] 對話框。

Option + F8

計算所有已開啟的活頁簿。

F9

計算使用中的工作表。

Shift+F9

最小化使用中視窗。

Control+F9

顯示作功能表或「控件單擊」功能表。

Shift+F10

顯示快顯功能表 (在物件按鈕功能表上)，例如貼到工作表後按一下按鈕。

Option+Shift+F10

最大化或還原使用中的視窗。

Control+F10
或
⌘+F10

插入新的圖表工作表。*

F11

插入新的工作表。*

Shift+F11

插入 Excel 4.0 巨集表。

⌘+F11

開啟 Visual Basic。

Option+F11

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

F12

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊。

⌘+F12

開啟 Power Query 編輯器

Option+F12