加上或減去時間

加上時間

假設您想要知道，完成兩項工作必須花費多少小時多少分鐘。 您估計第一個任務需要 6 小時又 45 分鐘，而第二個工作需要 9 小時 30 分鐘。

以下是在工作表中設定此設定的一種方法。

1. 在儲存格 B2 中輸入 6：45，然後在儲存格 B3 中輸入 9：30。

2. 在儲存格 B4 中，輸入 =B2+B3 ，然後按 Enter。

   

   結果是 16：15—16 小時又 15 分鐘—完成這兩項工作。

   提示: 您也可以使用 [自動加總] 函數來加總數字，以加總時間。 選取儲存格 B4，然後選擇 [常用] 索引標籤上的 [自動加總]。 公式看起來應該會像這樣：=SUM(B2:B3)。 按 Enter 取得相同的結果：16 小時又 15 分鐘。

以上的例子非常簡單，但是如果小時加總超過 24，就必須要有一個額外的步驟。 您必須在公式結果上套用特殊格式。

加起來超過 24 小時：

1. 在儲存格 B2 中輸入 12:45，並在儲存格 B3 中輸入 15:30。

2. 在儲存格 B4 中輸入 =B2+B3，然後按 Enter。

   

   結果是 4：15，這不符合您的預期。 這是因為工作 2 的時間是 24 小時。 15：30 和 3：30 相同。

3. 若要顯示超過 24 小時的時間，請選取儲存格 B4。

4. 移至 [常用 > 格式]，然後選擇 [ 單元格格式]。

   

5. 在 [儲存格格式] 方塊的 [數值] 索引標籤中，選擇 [類別] 清單中的 [自定義]。

6. 在 [ 類型] 方塊中，於格式清單頂端輸入 [h]：mm;@ ，然後選取 [確定]。
   
   記下 [h] 後面的冒號和 mm 後面的分號。

結果是 28 小時又 15 分鐘。 您下次需要它時，此格式會位於 [類型] 清單中。

減去時間

以下是另一個範例：假設您和您的朋友知道志工專案的開始和結束時間，並想知道您總共花了多少時間。

請依照下列步驟取得經過的時間，也就是兩個時間之間的差。

1. 在單元格 B2 中輸入開始時間，並包含AM的 「a」 或 PM 的 「p」，然後按 Enter。

2. 在儲存格 C2 中輸入結束時間，視需要輸入 「a」 或 「p」 然後按 Enter。

3. 為您的朋友 (祖君和立民) 輸入其他開始與結束時間。

4. 在儲存格 D2 中，輸入公式 =C2-B2 以減去開始時間的結束時間，然後按 Enter。

   

5. 在 [儲存格格式] 方塊中，選取 [類別] 清單中的 [自定義]。

6. 在 [ 類型] 清單中，選取 [小時 ( 分鐘) ，然後選取 [確定]。

   現在我們看到哲翰工作了 3 小時又 45 分鐘。

   

7. 若要取得祖君和立民的結果，請選取儲存格 D2，然後拖曳到儲存格 D4，以複製公式。

   儲存格 D2 中的格式設定會連同公式一起複製。

若要減去超過24小時的時間：

您必須建立公式，將總計超過24小時之兩個時間之間的差值相減。

請遵循下列步驟：

1. 參考上述範例，選取儲存格 B1，然後拖曳到儲存格 B2，以便將格式同時套用到兩個儲存格。

2. 在 [儲存格格式] 方塊中，選取 [類別] 清單中的 [自定義]。

3. 在 [類型] 方塊的格式清單的頂端中，輸入 m/d/yyyy h:mm AM/PM。

   請注意 ，yyyy 結尾和 公厘結尾有空白區域。

   您下次需要它時，新格式會位於 [類型] 清單中。

4. 在儲存格 B1 中，輸入開始日期，包括月/日/年與時間 (使用 “a” 代表 AM 或 “p” 代表 PM)。
   
   

5. 在儲存格 B2 中，以相同方式輸入結束日期。

6. 在儲存格 B3 中，輸入公式 =(B2-B1)*24。

結果為 31.5 小時。