通常您只要在會議邀請中按一下會議連結或 [加入 Lync 主視窗],然後再選取一個音訊選項,就可以加入 Lync 會議。 但有時候,您可能必須根據您的位置和裝置來檢查設定、使用因應措施,或是以其他方式加入。

您可以從機場、飯店、咖啡店或行動裝置等任何地方加入。只要選擇最適合您目前所在地點的加入選項就即可。

提示: 

使用 Lync 加入 Lync 會議

  1. 請確實設定和測試 Lync 音訊

  2. 接著,請執行下列其中一項:

    • 在 Outlook 會議邀請中,按一下 [加入 Lync 會議]

      或:

    • 在 Lync 主視窗中,按一下 [會議] 圖示,然後以滑鼠右鍵分別按一下該會議及 [加入]

Lync 主視窗中的會議檢視

附註: 只有在會議是由組織內部的召集人設定的情況下,您才能透過 Lync 主視窗的會議檢視加入會議。

  1. 在 [加入會議音訊] 視窗中,選取一個音訊選項。

[加入會議音訊] 選項

選擇此選項的時機

使用 Lync (完整的音訊及視訊體驗)

(建議選項)

如果您的電腦具有內建麥克風和喇叭,或您連接了耳機,請使用這個選項。您不必使用攝影機,但可以看到其他出席者的視訊。

請用下列電話號碼連絡我

(只有在您的帳戶已設為可使用電話撥入式會議的情況下,才能使用此選項。 詳情請連絡您的工作場所的技術支援。)

如果您想要讓 Lync 撥號至任何號碼 (例如家用或行動電話),請選取這個選項。然後輸入新號碼,或是使用列出的號碼,如果您已設定電話號碼,可以拉下 [電話] 選項加以選取。

不要加入

如果會議邀請含有撥入資訊,而且您也想要透過電話撥入會議,請選取這個選項;不過您只能聽到會議音訊。如果您想要立即連線至會議,等稍後再加入音訊,就可以使用這個選項。

不使用 Lync 加入 Lync 會議

如果您沒有安裝 Lync,可以使用 Lync Web App 加入。當您使用會議邀請,從一部沒有安裝 Lync 的電腦加入會議時,該項目就會自動開啟,將您連線至會議。詳情請參閱使用 Lync Web App 加入線上會議

只加入 Lync 會議音訊

如果您人在外頭或無法使用電腦,只要透過電話撥入會議就行了 (不過 Lync 會議邀請必須含有撥入詳細資料)。您需要有電話號碼和會議 ID,必要時還需要 PIN。詳情請參閱撥入 Lync 會議

關於會議音訊的常見問題集

  • 如何確保音訊裝置正常運作?

如果您是在電腦上使用音訊,但卻聽不到音訊,別人也聽不到您,請測試您的音訊裝置:

  1. 插入耳機,或者使用電腦的麥克風和喇叭。

  2. 在會議中指向電話/麥克風圖示 在會議中使用麥克風和電話作為音訊控制項的螢幕擷取畫面,然後按一下 [裝置] 索引標籤。

  3. 選取您正在使用的音訊裝置 (如果沒有選取的話),然後調整喇叭,並且取消麥克風靜音。

  4. 確認喇叭沒有設為靜音。

    提示: 如果電腦音訊無法運作,但會議邀請含有撥入資訊,則可以透過電話撥入會議。

    • 電話會議的電話號碼和 ID 在哪裡?

如果您偏好透過電話撥入 (而不是使用電腦音訊),而且會議邀請也含有撥入號碼和會議 ID,請用它加入會議的音訊部分。

提示: 如果您在外地遠行,請按一下會議邀請中的 [尋找當地電話號碼]

  • 何時需要 PIN?萬一忘了 PIN 時該怎麼辦?

只有在您以簡報者的身份,從公共電話或手機撥入會議,或是會議是設定為高安全性時,您才需要 PIN。如果不是上述情形,那麼只要直接撥入,然後等待連線即可。

如果您需要 PIN,卻又不記得您的 PIN,請按一下會議邀請中的 [忘記您的撥入 PIN 嗎?] ,然後按照頁面上的指示重新設定。

  • 如何解決音訊品質的問題?

音訊品質要根據您所用的網路和裝置而定。使用有線網路連線,並關閉電腦上的無線網路。如果您必須使用無線網路,請確保您的訊號夠強。如果希望有較好的音訊品質,也請使用高品質的耳機,例如針對 Lync 最佳化的裝置;如需詳細資料,請參閱 Microsoft Lync 適用的電話和裝置 (英文)。

會議邀請的螢幕擷取畫面

繼續學習如何 執行有效率的會議

1.

將人員新增至連絡人清單

2.

檢查目前狀態並傳送 IM

3.

排程 Lync 會議

4.

加入 Lync 會議

5.

在 Lync 會議中進行簡報

6.

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