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Visio 針對設計可匯入到 SharePoint Designer 的工作流程提供了範本和圖形。例如,商務分析師可以在 Visio 中設計工作流程,然後將此工作流程直接寄給 IT 部門實施。

您也可以使用 Visio 開啟由 SharePoint Designer 建立的工作流程檔案。Visio 會為這類工作流程產生圖表,讓您能夠加以檢視及修改。您可以在這兩種應用程式之間來回傳遞檔案,而完全不漏掉任何資料或功能。

您想要做什麼?

從 Visio 匯出 SharePoint 工作流程

  1. 開啟 SharePoint 工作流程圖表。

  2. [程序] 索引標籤的 [SharePoint 工作流程] 群組中,按一下 [匯出]

  3. 將檔案儲存為 [Visio 工作流程交換 (*.vwi)] 格式。

Visio 會使用 SharePoint 工作流程規則集執行工作流程驗證,以確保檔案匯入 SharePoint Designer 絕對可行。驗證問題必須全數修正後才能匯出工作流程。

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將 SharePoint 工作流程匯入 Visio

  1. 在 SharePoint Designer 中,將工作流程儲存為 [Visio 工作流程交換 (*.vwi)] 檔案格式。

  2. 在 Visio 中,開啟新的 [Microsoft SharePoint 工作流程] 範本:

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

    2. 按一下 [新增]

    3. 按一下 [流程圖] 類別。

    4. 按兩下 [Microsoft SharePoint 工作流程] 範本。

  3. [程序] 索引標籤的 [SharePoint 工作流程] 群組中,按一下 [匯入]

  4. 瀏覽到 VWI 檔案,然後按一下 [開啟]

如果 Visio 曾經開啟該檔案,圖表將會更新而顯示任何已在 SharePoint Designer 中進行過的變更。若 Visio 從未開啟過該檔案,Visio 則將根據工作流程產生新圖表。

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