匯出 OneNote 筆記本

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無論你使用哪個版本的 OneNote,都可以下載或匯入任何 OneNote 筆記本到你的 PC 或 Mac——無論是作為備份,還是將內容上傳到其他帳號。 這只能透過 OneNote 網頁版完成。 

注意

  • 透過 OneNote 網頁版匯出筆記本僅適用於儲存在個人 OneDrive 帳號上的筆記本。
  • 它無法用於存放在 OneDrive (工作、學校) 或 SharePoint 上的筆記本。 關於如何從 Windows 版 OneNote 2016 匯出筆記本到 PDF 檔案的資訊,請參見「從 OneNote 匯出筆記作為 PDF」。

匯出 OneNote 筆記本

  1. 在網頁瀏覽器中,前往 OneNote 網頁版

  2. 在打開的畫面上,選擇你想匯出的筆記本並右鍵點擊。

  3. 從選單中選擇 匯出筆記本。

    顯示 OneNote 匯出筆記本選項的選單

  4. 螢幕上會跳出一個新視窗,顯示你想下載的筆記本大小。 要確認,請點擊 匯出。 請確保你有足夠的空間下載。 如果下載因為儲存空間不足而中斷,等你恢復足夠硬碟空間後,就必須重新開始下載。

    OneNote 裡有個帶匯出按鈕的彈出視窗。

  5. 當筆記本下載完成時,您將收到通知。

秘訣

如果流程開始了但似乎沒有完成,可能是空間不足。 手動刪除所有不必要的檔案 (包括失敗的筆記本上傳) 然後再試一次。

打開一本匯出的 OneNote 筆記本

如果你匯出了筆記本並想查看內容,可以在 OneNote Windows 應用程式中開啟下載的筆記本。

  1. 進入 OneDrive Live 並建立一個新資料夾。
  2. 在該資料夾建立新的 OneNote 筆記本,或是將現有的 OneNote 筆記本移到該資料夾中。 確保筆記本至少包含幾頁內容。
  3. 打開資料夾並選擇 下載
  4. 該資料夾會以 ZIP 檔形式下載。
  5. 解壓 (解壓) 下載的 ZIP 檔案。
  6. 確認解壓後的資料夾是否包含兩個 OneNote 檔案。
  7. 在 Windows 裝置上,開啟 OneNote 應用程式並雙擊名為 OneNote 目錄的檔案。
  8. 確認筆記本能成功開啟,且所有區塊和頁面都能存取。

注意

這個流程只支援 Windows 版 OneNote,iOS 版則不支援。

匯入 OneNote 筆記本

此功能現已棄用。 若要重複使用 OneNote 頁面,請參考 「從 OneNote 匯出筆記」作為 PDF

疑難排解

如果你在匯出或匯入筆記本時遇到問題,可以試試下面的建議。

我的筆記本下載似乎還沒完成

隨著時間推移,筆記本的大小可能會大幅增加,尤其是當你使用 OneNote 來收集嵌入文件、掃描影像、PDF 或影片和音訊片段時。 在嘗試下載大型筆記型電腦之前,請確保你的電腦硬碟有數 GB (GB) 的可用空間。 如果下載因為儲存空間不足而中斷,等你恢復足夠硬碟空間後,就必須重新開始下載。

我的下載只包含一個「errors.txt」檔案,沒有筆記本資料夾

每當筆記本成功下載後,會被儲存為一個包含與筆記本同名資料夾的壓縮檔。 在極少數情況下,下載的 Zip 檔案可能沒有筆記本資料夾,只顯示一個叫 做errors.txt的檔案。 這種情況發生時,代表匯出過程中出了問題。 要排除此問題,請使用文字編輯器打開下載的 Zip 檔中的 errors.txt 檔案,閱讀內容以獲得更具體的資訊。

我收到錯誤訊息說我的筆記本太大無法匯出

請將筆記本的一部分移到獨立且較小的筆記本中,然後嘗試匯出這些較小的筆記本。

我仍然很困擾,需要幫助

如果你已經嘗試了本文建議的故障排除技巧,但匯出 OneNote 筆記本仍有問題,請在 OneDrive 帳號 回報,讓我們調查原因並協助你找到解決方案。

重要

如果你匯出的 Zip 檔包含 errors.txt 檔,請務必附上該檔案所包含的資訊。