無論您使用哪一個版本的 OneNote,都可以將任何 OneNote 筆記本的一份副本下載到 PC 或 Mac,做為備份或將其內容上傳到另一個帳戶。

附註: 透過筆記本匯出及OneNote 網頁版 僅適用于儲存在個人 OneDrive 帳戶上的筆記本,不適用於儲存在商務用 OneDrive 或 SharePoint 上的筆記本。 有關從 Windows 版 OneNote 2016 將筆記本匯出為 PDF 檔案的資訊,請參閱將 OneNote 中的筆記匯出為 PDF。

匯出 OneNote 筆記本

若要將筆記本從 OneNote 下載至您的電腦,請執行下列操作:

  1. 在任何新式網頁瀏覽器中,請前往OneNote 網頁。

    提示: Windows Internet Explorer 目前不支援匯出筆記本。 我們建議您在 Windows 10 或舊版 Windows 中任何其他新式瀏覽器使用 Microsoft Edge。

  2. 輸入包含要 下載之筆記本之 Microsoft 帳戶的認證。 (已登錄.)

  3. [我的筆記本 (下,以滑鼠右鍵按一下 (PC) 或 Control 按一下 (Mac) ) 您想要匯出的筆記本名稱,然後按一下 [匯出 筆記本

  4. 在開啟的畫面上,按一下 [ 匯出

  5. 請遵循瀏覽器的提示,將檔案儲存到您選擇的位置。

提示: 如果您要匯出的筆記本很大,或是包含大量的影像或檔案附件,下載內容可能需要很長的時間。 請確定您的硬碟上有足夠的空間來完成下載。

每個下載的筆記本會以 Zip 檔案格式儲存到您的硬碟。 如果您想要稍後再重新輸入下載的筆記本,您首先需要從 Zip 檔案解壓縮其筆記本資料夾,然後將資料夾 OneNote 網頁版。

匯出 OneNote 筆記本

若要將筆記本匯出至您先前下載的 OneNote,請執行下列操作:

  1. 解壓縮先前下載之檔案中的資料夾 (請參閱本文稍早所說明的「匯出 OneNote 筆記本) 。 這個未解壓縮的資料夾就是您的筆記本資料夾。

  2. 在任何新式網頁瀏覽器中,請前往 OneNote 筆記本的入口網站

    提示: Windows Internet Explorer 目前不支援匯出筆記本。 我們建議您在 Windows 10 或舊版 Windows 中任何其他新式瀏覽器使用 Microsoft Edge。

  3. 在開啟的畫面上 ,按一下[Import.

  4. 在電腦上流覽至筆記本資料夾的位置, (步驟 1) ,按一下以選取該資料夾,然後按一下 [ 開啟以將其匯出。

提示: 如果開始進行匯出程式,但似乎未完成, 表示您的 OneDrive 帳戶可用空間可能不足。 從 OneDrive 儲存空間手動刪除任何不必要的 (包括任何筆記本上傳失敗) 然後再次嘗試重新導入筆記本資料夾。

疑難排解

如果您在匯出或導入筆記本時發現任何問題,請嘗試下列建議。

我的筆記本下載似乎沒有完成

一段時間之後,筆記本可能會大幅放大,特別是當您使用 OneNote 收集內嵌檔、圖像掃描、PDF 或視音訊剪輯做為筆記的一部分時。 嘗試下載大型筆記本之前,請確定您的電腦硬碟 () GB 的可用空間。 如果下載因儲存空間不足而中斷,您必須在復原足夠的硬碟空間後再次重新開機下載。

我的下載只包含「errors.txt」檔案,但沒有筆記本資料夾

每當您成功下載筆記本時,它會儲存為 Zip 檔案,其中包含與筆記本名稱相同的資料夾。 在少數情況下,下載的 Zip 檔案可能不包含任何筆記本資料夾,但只會顯示名為errors.txt。 發生此情況時,匯出程式期間發生問題。 若要針對此問題進行疑難排解,errors.txt編輯器中從下載的 Zip 檔案開啟該檔案,並閱讀其內容以瞭解更多特定資訊。

OneNote 無法識別我要輸入的筆記本

如果 OneNote 拒絕您嘗試匯出的筆記本檔案,很可能是您嘗試上傳先前下載筆記本時所建立的原始 Zip 檔案。 若要解決此問題,請按兩下以開啟原始 Zip 檔案,然後解壓縮 (將) 筆記本資料夾從 Zip 檔案複製到硬碟上的任何位置 (例如桌面) 。 當筆記本資料夾已成功儲存到其 Zip 檔案之外時,您可以將資料夾導入 OneNote。

我收到錯誤訊息,指出沒有足夠的空間可將筆記本導入 OneDrive

如果您的 OneDrive 帳戶可用空間不足,請從 OneDrive 儲存空間手動刪除任何不必要的檔案 (包括任何失敗的筆記本上傳) 然後再次嘗試重新嘗試重新導入筆記本資料夾。

我收到錯誤訊息,指出我的筆記本太大無法匯出

請將筆記本的一部分移到個別較小的筆記本,然後改為匯出這些較小的筆記本。

我仍有問題需要協助

如果您嘗試了本文中建議的疑難排解秘訣,但仍無法匯出或導入 OneNote 筆記本,請在 Microsoft Answers 上的 OneNote 論壇中報告您的問題,以便我們調查原因並説明您找到解決方案。 感謝您!

重要: 如果您匯出的 Zip 檔案包含 errors.txt檔案, 請務必包含其中所含的資訊。

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