印刷出版物

Microsoft 365 Publisher, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Publisher 的主要用途是製作高品質的印刷出版物。 這些可能列印在桌面印表機上,或送到印刷店或商業印刷店。 有關可協助您選擇這些選項的資訊,請參閱列印 :選擇桌面、印刷店和商業印刷。

附註: 預覽視窗可能會以黑白顯示,即使您的出版物 (s) 包含色彩 ,如果選取的印表機不支援彩色列印,或選取的印表機支援色彩,且您選取了複合灰階設定。

列印命令在哪裡?

在 Publisher 2010 及更新版本,列印命令位於 Backstage 檢視。 若要進入 Backstage 檢視,請按一下Publisher [檔案] 按鈕 左上角的 [檔案#x0。 除了列印之外,Backstage 檢視還包含用於保存、開啟和關閉檔案的命令,以及目前出版物和共用出版物的資訊,以及 Publisher 選項。

列印設定和預覽列印

用於列印的 Backstage 檢視看起來像這樣。

Publisher 列印設定概觀

列印設定在左側,而預覽窗格在右側。 左側的設定會影響列印的出版物,而右邊的設定只會影響您的出版物的查看。

附註: 有些控制項是依存于其他設定;例如,只有在印表機可以彩色列印時,色彩控制項才能使用,而只有選擇列印紙張的正反兩面時,才能使用正面/背面透明度滑杆。

您可以使用列印設定來設定下列選項。

Publisher 2010 中的列印設定

1

列印

輸入要列印的列印工作份數,然後按 Print 將工作傳送至您的印表機。

2

印表機

除了從可用的印表機清單中選取,您也可以新增印表機、存取印表機 內容,以及列印至檔案。

3

設定

設定區段讓您控制:

  • 頁面:可讓您選取要列印的特定頁面或頁面範圍。

  • 每頁:您可以在這裡指定出版物列印的紙張位置,以及出版物頁面在紙張上的佈局方式。

  • 紙張大小:選取要用於列印出版物之紙張的大小和樣式。

  • 單面/雙面列印:選擇要列印在紙張的一面或兩面,以及要用於翻轉紙張的邊緣。

  • 色彩:如果您的印表機支援色彩,此控制項將允許您選擇彩色或灰階列印。

  • 儲存出版物的設定:如果選取此核取方塊,您的設定選項就會與此出版物一併儲存。

附註: 在 Publisher 中,頁面大小是指出版物的工作區域。 紙張或紙張的大小就是您用於列印的紙張大小。 一張紙可能包含多個頁面,而一張大型頁面可能會列印在多個工作表上。

預覽窗格會變更,以反映列印設定中的變更。

Publisher 2010 中的預覽列印

它也提供下列專案。

1

工作表流覽

在出版物的工作表中移動。

2

正面和背面按鈕

當您在紙張的正反兩面列印時,可以使用這些按鈕:按一下以查看紙張的正面或背面。

3

縮放滑桿

向左滑動以縮小,向右滑動可放大出版物。

4

調整為工作表大小

如果您檢視多個工作表,此按鈕會縮放以檢視一個工作表。

5

查看多個工作表

如果您的出版物會列印在多張紙上,您可以使用此按鈕一次預覽一張以上。

6

顯示/隱藏頁碼

此滑杆會顯示在紙張或紙張上 () 的順序。 當您在工作表上列印超過一頁的出版物時 ,此功能特別有用,例如賀卡。

7

顯示/隱藏尺規

顯示或隱藏目前所選紙張的高度和寬度尺規。 如果您在設定中變更紙張 大小,尺規也會變更。

8

透明視圖滑杆

當您在紙張的兩面列印時,此滑杆會讓您查看工作表的另一面,例如將列印的紙張放在淺色表格中。 這可讓您確定出版物在紙張的兩側正確對齊。

列印出版物

  1. 按一下 [檔案] > [列印]

  2. 在列印 段,設定要列印的列印份

  3. 印表機區 段,確認已選取正確的印表機。

    預覽視窗會以黑白顯示,無論您的出版物 (是否) 色彩,除非您已選取彩色印表機。

  4. 在設定 段:

    1. 請確定已選取正確的頁面或節集。

    2. 選取在工作表上強制顯示頁面的格式。

    3. 設定紙張大小。

    4. 設定是否要在紙張的一面列印,或同時列印兩面,以及列印時是否要將紙張翻轉在長邊或短邊。

    5. 如果您的印表機可以彩色列印,請選擇您想要列印彩色或灰階。

  5. 按一下 [ 列印> 按鈕,將出版物傳送至您的印表機。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在列印 段,設定要列印的列印份

  3. 按一下 [ 列印> 按鈕,將出版物傳送至您的印表機。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [ 設定」 區段的 [ 頁面文字方塊中 按一下。

  3. 在文字方塊中,輸入要列印之第一頁的頁碼、輸入連字號,然後輸入要列印之範圍的最後一頁,例如:2-4。

  4. 按一下 [ 列印> 按鈕,將出版物傳送至您的印表機。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [ 設定」 區段的 [ 頁面文字方塊中 按一下。

  3. 在文字方塊中,輸入要列印之第一頁的頁碼,輸入逗號,然後輸入要列印的下一頁。 針對您想要列印的每個頁碼重複上述步驟,例如2,4,6,8。

  4. 按一下 [ 列印> 按鈕,將出版物傳送至您的印表機。

如果您要列印標籤或名片,預設選項為每張 列印多份複本。 這會將出版物的每一頁列印多份副本,每一組頁面都會列印在個別的紙張上。 當您選擇此選項時,即會變成可用的版面配置選項按鈕,讓您調整邊界輔助線,以增加或減少出版物可容納在單張紙上的複本份數。 例如,如果您的名片出版物包含兩頁,每一頁包含不同的名片,而您選取了每張多份名片和 10 份複本,則總計 20 份複本 ,每張名片各列印 10 份,列印在兩張紙上,每頁列印一張。

  1. 按一下 [列印 >檔案

  2. 在設定 段,選取每個工作表 的多個 複本,然後選取份數。

  3. 按一下 [ 列印> 按鈕,將出版物傳送至您的印表機。

    附註: 

    • 如果您按一下每頁 一頁,出版物將會列印在紙張中央。

    • 如果您想要在工作表上的特定位置列印每張出版物的一頁,請按一下每個工作表的多個複本,按一下 [版面配置選項,然後調整列選項、欄選項及水準和垂直間距值,以變更出版物在工作表上的位置。 此選項適用于頁面大小小於紙張大小的出版物,例如廣告、名片,以及補充卡片。

當您想要列印標籤、名稱標籤或名片時,通常最有效率的方式是在單一工作表上列印整系列。 您可以在 Publisher 中從列印頁面上的工作表每頁多頁選項執行此作業。 當您選擇此選項時,即會變成可用的版面配置選項按鈕,讓您調整邊界輔助線,以增加或減少出版物可容納在單張紙上的複本份數。 例如,如果您有一組 10 張明信片,每張明信片的資訊都不同,而您選取了每張多頁和一份複本,則全部十頁都會列印在一張紙上。

附註: 只有在出版物頁面大小小於出版物設定為列印的工作表時,才能使用此選項。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在設定 段,選取每個 工作表的多個頁面 ,然後選取份數。

  3. 按一下 [ 列印> 按鈕,將出版物傳送至您的印表機。

列印出版物的一或多份複本

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 本下,輸入要列印的份數。

  3. 選擇任何其他您想要的選項,然後按一下 [列印

列印出版物的特定頁面

您可以選取目前 頁面 來列印目前檢視的頁面。

列印頁面範圍

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 在 [列印」對話方塊中,按一下 [出版物和紙張設定>

  3. [列印範圍>下,按一下 [頁面

  4. 在文字方塊中,輸入要列印之第一頁的頁碼、輸入連字號,然後輸入要列印之範圍的最後一頁,例如2-4。

  5. 按一下 [列印]。

    若要只列印一頁,請于從和到核取方塊 輸入 相同的 數位。

列印個別頁面

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 在 [列印」對話方塊中,按一下 [出版物和紙張設定>

  3. [列印範圍>下,按一下 [頁面

  4. 在文字方塊中,輸入要列印之第一頁的頁碼,輸入逗號,然後輸入要列印的下一頁。 針對您想要列印的每個頁碼重複上述步驟,例如2,4,6,8。

  5. 按一下 [列印]。

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變更列印在紙張上的份數

如果您要列印標籤或名片,預設選項為每張 列印多份複本。 使用此選項時,您可以調整邊界輔助線以增加或減少出版物的複本數量,以容納在單張紙上。 例如,如果您的名片出版物包含兩頁 ,每頁包含一張不同的名片,而您選取每張多份複本和三份複本,將會列印六份複本 ,每張名片各有三份。

  1. 開啟您想要列印的出版物,例如標籤。

  2. 按一下 [檔案] 功能表中的 [列印],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 每個工作表的一頁

    • 按一下 每個工作表的多個複本

      附註: 

      • 如果您按一下每頁 一頁,出版物將會列印在紙張中央。

      • 如果您想要在工作表上的特定位置列印每一頁出版物的一頁,請按一下每張多份複本,然後在 [其他列印選項」 下調整列選項、欄選項,以及水準和垂直間距值,以變更出版物在工作表上的位置。此選項適用于頁面大小小於紙張大小的出版物,例如[廣告》、[名片及使用補充卡片。

      • 若要更輕鬆地將出版物對齊特定制造商的產品,或在單張紙上列印多份出版物複本,請開啟 裁切線

變更邊距

您可以調整邊緣和水準與垂直的間隔,以變更一張紙上可容納的複本份數。

  1. 開啟要列印的出版物。

  2. 按一下 [檔案] 功能表中的 [列印],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. 更多列印選項下,執行下列其中一項操作:

    • 若要增加要容納的複本數量,請減少側邊水準間距框中的值。 您可能也需要調整垂直間距的值。

    • 若要減少要容納的複本數量,請增加側邊、水準間距和垂直間距框中的值。

當您變更邊距和間隔時,預覽視窗會顯示紙張上可容納的複本數。

提示: 如果您想要列印特定制造商的產品 ,例如標籤紙,請嘗試在空白紙張上列印,以確保出版物在產品上會正確對齊。

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