你可以將兩個 Outlook Data Files (.pst) 或 瀏覽窗格中的行事曆資料夾合併,讓項目出現在同一個行事曆上。 Outlook 允許你合併行事曆,或者你也可以一起查看,這樣就能將項目儲存在不同的行事曆中。
附註: 合併項目會將所有項目儲存在同一個行事曆中。 不過,如果你想繼續將項目存到不同的行事曆中,但同時查看,可以考慮使用行事曆覆蓋功能。 欲了解更多資訊,請參閱 「同時查看多個行事曆」。
合併行事曆資訊是一個兩步驟的過程。 首先,將同一個行事曆中的項目匯出。 其次,匯出的行事曆資訊會匯入,與你希望所有日曆項目都顯示的日曆合併。
匯出日曆資訊
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點擊 「檔案 」標籤。
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按一下 [選項]。
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按一下 [進階]。
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按一下 [匯出] 下的 [匯出]。
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按一下 [匯出至檔案],然後按一下 [下一步]。
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按一下 [Outlook 資料檔 (.pst)],然後按一下 [下一步]。
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點選你想匯出的行事曆資料夾,清除包含子資料夾的勾選框,然後點 選「下一步」。
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在 「匯出檔案另存為 」框中,輸入資料夾位置和檔名,或點選「 瀏覽 」選擇資料夾並輸入檔名。
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按一下 [完成]。
附註: 匯出行事曆項目會複製項目,但不會刪除任何行事曆中的項目。
匯入日曆資訊
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [開啟舊檔]。
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按一下 [匯入]。
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按一下 [從其他程式或檔案匯入],然後按 [下一步]。
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按一下 [Outlook 資料檔 (.pst)],然後按一下 [下一步]。
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點選瀏覽,選擇你在上一節建立的檔案,然後點選確定。
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在 [選項] 下按一下 [不要匯入重複的項目],然後按 [下一步]。
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在選擇要匯入的資料夾後,點選 Calendar 資料夾。
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勾選 包含子資料夾 的選項。
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點選 「匯入物品到同一個資料夾」。 如果你有多個帳號,可能會有不同的 Outlook Data Files。 點選你希望行事曆項目顯示的目的地帳號。
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按一下 [完成]。