將檔送出供校閱後,您可能會收到許多複本,包括您不想錯過的建議和修訂。 當發生這種情況時,將所有編輯和想法合併成一份檔。

將一份文件的兩個版本做合併

  1. 按一下[>比較>合併


    [比較] 功能表上的 [合併] 命令 快顯視窗可讓您選擇原始與修訂的檔
    合併影像

  2. [原始檔案> 下,按一下向下箭鍵,然後選擇您送出供審查的檔。 如果您需要流覽到檔案的位置,請按一下資料夾圖示。 請記住,這是您處理的原始檔案,不需要進行任何變更或修改。
    來源語言

  3. 修訂檔下,選擇您想要合併的檔。
    修訂

  4. 使用標籤標示 的變更方塊中,輸入名稱或片語,這樣您就會知道誰建議了變更。

  5. 按一下 [其他 選項以取得更多合併檔的選項。
    其他

  6. [在 中顯示變更> 下,按一下 [新增檔> 。
    顯示新檔的變更

  7. 按一下 [確定]。

    Word 會開啟一份合併原始檔案以及您與檔合併之副本的新檔。 畫面分為三個區段。 其中一個區段顯示已修訂,中間區段顯示合併的檔,第三個區段則分成兩個區段,顯示原始檔案與修訂

    組合
    如果畫面上的資訊太多,請按一下 [比較並>來原始檔案>隱藏來原始檔案。 請注意顯示變更位置的紅色垂直線。
    追蹤修訂

  8. 當您以您想要的方式解決合併變更之後,請儲存檔。

提示: 下一次,請跳過這一切,在 OneDrive 共用檔,並邀請人員新增編輯和批註。

合併其他複本

如果您想要合併更多複本,請儲存包含前兩份複本合併變更的檔。 然後將其他複本與該檔合併。

  1. 按一下[>比較>合併

    [比較] 功能表上的 [合併] 命令

  2. [原始檔案> 下,按一下箭鍵,然後按一下包含合併變更的檔。

  3. [已修訂的檔> 下,按一下要合併的下一份副本。

  4. 使用標籤標示 的變更方塊中,輸入名稱或片語,這樣您就會知道誰建議了變更。

  5. 按一下 [更多> 。

  6. [在 中顯示變更> 下,按一下 [原始檔案> 。

  7. 按一下 [確定]。

另請參閱

並排檢視及比較文件

使用法律黑色線選項比較檔差異

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