使用 [立即開會] 命令,或者選取連絡人,用滑鼠右鍵按一下連絡人,然後選擇想要的互動類型,即可在 Lync 2010 通訊軟體啟動未排程的線上會議或電話會議。當有需要引起立即注意而要討論的文件或主題時,未排程會議是最理想的作法。

您想要做什麼?

使用 [立即開會] 啟動未排程會議

 若要使用 [立即開會] 命令啟動未排程會議,請執行下列動作:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [顯示功能表] 箭頭 選項圖示,然後按一下 [立即開會]

  2. 在群組交談視窗中,按一下 [人員選項] 按鈕 Lync [人員選項] 按鈕,然後執行下列其中一項:

    • 若要透過傳送通知的方式邀請連絡人,按一下 [使用名稱或電話號碼邀請],然後輸入電話號碼,或從 [連絡人] 清單選擇參與者。

    • 若要透過傳送電子郵件的方式邀請人員,按一下 [使用電子郵件邀請],然後適當地填寫會議邀請及設定會議選項。如需詳細資訊,請參閱<建立會議或電話會議邀請><設定會議或電話會議選項>

      附註:  選擇 [使用名稱或電話號碼邀請] 時,參與者的電腦螢幕上會出現通知,他們按一下即可加入會議。選擇 [使用電子郵件邀請] 時,只要參與者收到會議邀請並按一下 [加入線上會議] 連結,即可加入會議。

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使用連絡人清單啟動未排程會議

若要從 [連絡人] 清單啟動未排程會議,請執行下列動作:

  1. 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 清單中,按住 Ctrl 鍵,然後按一下想要邀請的連絡人,來選取一或多個連絡人。

  1. 用滑鼠右鍵按一下選取的連絡人,然後按一下以下其中一個選項:[傳送立即訊息][啟動電話會議][啟動視訊通話][共用]

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