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您可以快速啟動群組電話,以處理需要即時注意的主題。新增共用,使其成為臨時會議,可提供已排程會議的所有功能,包括共用 PowerPoint 投影片、白板共同作業以及桌面共用。

如需共用的詳細資訊,請參閱在 Lync 中共用桌面或程式以及在 Lync 會議中使用白板

啟動電話會議

請務必先查看連絡人目前的狀態,確定對方有空參加會議。然後,依照下方步驟,邀請連絡人參加電話會議。

  1. 在 Lync 主視窗的連絡人清單中,按住鍵盤上的 CTRL 鍵,然後按一下連絡人名稱加以選取。

  2. 在選取的項目上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [啟動電話會議]。

  3. 按一下 [Lync 通話]。

然後,連絡人就會收到通知,可接受或拒絕您的電話會議要求。

新增更多人員到電話會議

如果您要新增更多人員到電話會議,可以從連絡人清單將人員名稱拖曳至會議。或使用人員功能表加以新增:

  1. 在交談視窗中,將游標停留在會議中的人員圖示上。

  2. 按一下 [邀請其他人]。在清單上選取人員,然後按一下 [確定]。Lync 會為您撥打電話給他們,將其加入會議中。

IM 視窗 [邀請更多人] 圖示的螢幕擷取畫面

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