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在一個 SharePoint 行事曆中使用多個 Exchange 與 SharePoint 行事曆

如果您在網站上使用 SharePoint 行事曆,您可以將自己的 Exchange 行事曆重迭至該行事曆,以建立組合行事曆視圖。 或者,您可以重迭其他 SharePoint 行事曆,只要兩個 SharePoint 行事曆都在相同的網站集合中。 在 [全部] 中,您最多可以新增四個 Exchange 或 SharePoint 行事曆。

這可讓您查看結合排程。 例如,當您將 Exchange 行事曆重迭至 SharePoint 群組行事歷時,您可以同時查看自己的排程和小組排程。 這對於選擇小組活動的時間,或規劃提出訓練的時間可能會很有説明。

SharePoint 提供 Microsoft 365 群組行事曆的新式體驗。 若要深入瞭解,請參閱使用群組行事曆網頁元件

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下列程式說明如何將一個 SharePoint 行事曆疊加到另一個 SharePoint 行事曆。 在您重迭行事曆之後,您可以使用此行事歷來建立特殊的行事曆視圖。

若要使用另一個 SharePoint 行事曆覆迭 SharePoint 行事曆,請依照下列步驟進行:

  1. 在 SharePoint 行事曆中,選擇 [行事曆]索引標籤,然後選取 [行事重迭]。

    功能區上的 [行事曆 Overaly] 按鈕
  2. 在 [行事曆重迭設定] 頁面中,選擇 [新增行事曆]。

    功能區上的 [行事曆 Overaly] 按鈕
  3. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入行事曆名稱,然後選取 [ SharePoint]。

    [行事曆重迭建立行事曆] 對話方塊。
  4. 在 [行事曆重迭設定] 區段中,輸入行事曆的描述(選用),然後變更行事曆的色彩主題(選用)。

    提示:  針對不同的行事曆選取不同的色彩,可讓您更容易區分事件的行事曆。

  5. 輸入行事曆所在 SharePoint 網站的網頁 URL,例如 [ HTTPs://contoso.com/TWGroupWorkSite/calendar],然後選取 [解決]。 如果行事曆與群組行事曆位於相同的網站上,網頁 URL就會正確填入。

    重要: 您想要重迭的 SharePoint 行事曆,必須位於與群組行事曆相同的網站集合中。

  6. 選取 [清單] 下拉式箭號,然後選取您要新增至行事曆的行事曆。

  7. 從 [清單] 視圖選項中選取您要使用的視圖。

  8. 如果您想要重迭的 SharePoint 行事曆永遠顯示在 SharePoint 群組行事曆中,請選取 [永遠顯示]。 如果未核取 [永遠顯示],您就可以從頁面開啟和關閉不同的重迭行事曆。 如果已核取,重迭行事曆就會一直出現在頁面的行事曆上。

  9. 按一下[確定]接受重迭規格,然後按一下[確定]以完成程式。

    功能區上的 [行事曆 Overaly] 按鈕

下列程式說明如何將 Exchange 行事曆重迭至 SharePoint 行事曆的 SharePoint 行事曆。 在您重迭行事曆之後,您可以使用此行事歷來建立特殊的行事曆視圖。

重要:  您只能覆蓋自己的 Exchange 行事曆。 也就是說, Exchange 行事曆重迭會與目前登入的使用者帳號憑證搭配使用。 SharePoint 使用目前使用者的帳戶資訊來從 Exchange Web 服務中檢索行事歷數據。

若要重迭 Exchange 行事曆,請依照下列步驟進行:

  1. 在 SharePoint 行事曆中,于功能區的 [行事曆]索引標籤上,按一下 [行事曆覆蓋]。

    功能區上的 [行事曆 Overaly] 按鈕
  2. 在 [行事曆重迭設定] 頁面上,按一下 [新增行事曆]。

    功能區上的 [行事曆 Overaly] 按鈕
  3. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入行事曆名稱,然後選取 [ Exchange]。

    [行事曆重迭建立行事曆] 對話方塊。
  4. 在 [行事曆重迭設定] 區段中,輸入行事曆的描述(選用),然後變更行事曆的預設色彩主題(選用)。

    SharePoint 中 [行事曆覆蓋] 對話方塊的螢幕擷取畫面。 對話方塊會顯示行事曆名稱、行事曆類型(Exchange),並提供 Outlook Web Access 和 Exchange Web Access 的 Url。

  5. 按一下 [尋找],自動填入OUTLOOK web Access URL的網址,並Exchange web 服務 URL。 如果 [尋找] 無法在您的環境中運作,請手動輸入 url。

  6. 如果您希望此 Exchange 行事曆總是與 SharePoint 群組行事曆一起出現,請按一下 [永遠顯示]。 如果未核取 [永遠顯示],您就可以從頁面開啟和關閉 [重迭]。 如果已核取,重迭行事曆就會一直出現在頁面的行事曆上。

  7. 按一下[確定] ,然後再按一下[確定]

另請參閱: SharePoint 與 Exchange 行事曆

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